5 טריקים למדפסת שכל אחד חייב להכיר
מדפסות למשרד הן סוסי העבודה התעשייתיים של תעשיית המחשוב, אנחנו מתעלמים מהם עד שמתרחשת בהם תקלה, או, עד שנגמר בהן הדיו.
אז, אנחנו מחליפים את הטונרים במהירות הגדולה ביותר האפשרית (ורצוי – גם בזול) ולא חושבים שוב על המכשירים עוד כמה חודשים.
מדפסת בת שש? אין בעיה. מדפסת סיכות? למה לא, עדיין מתפקדת!
אוסף זה של טיפים וטריקים יסייע לכם להפיק את המרב אם יש לכם מדפסת לייזר למשרד, או, בעצם, כל מדפסת אחרת.
-
מניעת חסימת חרירי הדיו
עובדה לא נעימה היא כי חרירי הדיו במדפסות עלולים להיסתם.
והנה טריק נחמד:
אם אתם חיים באזור עם לחות נמוכה, ואתם נתקלים בבעיה של חרירי דיו סתומים, ייתכן שתוכל לפתור אותה על ידי הוספת מכשיר אדים לחדר שבו אתם מאחסנים את המדפסת.
לא נמצאים באזור לח אבל חווים את הבעיה בכל זאת?
למרבה הצער, כנראה שתאלצו להחליף את מחסנית הדיו.
אחרי שתעשו זאת, הקפידו על הדפסת דף או שניים מידי כמה ימים.
-
תיקון הדפסה מרוחה
אם אתה משתמשים במדפסת הזרקת דיו ורואים מריחות על הדף, זה בדרך כלל בגלל משהו שנדבק לראש ההדפסה.
אם המדפסת שלכם כוללת חרירי דיו במחסניות (כמו רוב המדפסות של HP, לדוגמה) ואתם רואים מריחות מיד לאחר החלפת המחסנית, הסירו את המחסנית ובדקו שהסרט המגן על החרירים הוסר לחלוטין.
אם חלק מהסרט מחובר עדיין, הסירו אותו, תוך כדי שאתם נזהרים לא לגעת בצלחת החרירים.
-
הדפסה בסדר הנכון
רוב מדפסות הלייזר מדפיסות דפים כך שהם יוצאים החוצה כשהחלק המודפס פונה למטה.
עבור מסמך מרובה עמודים, זה מכניס את הדפים בסדר הנכון כאשר אתם הופך את הערימה.
רוב מדפסות הדיו תדפסנה עם החלק המודפס כלפי מעלה, ובדרך כלל יכניסו את הדף הראשון לתחתית הערימה, כך שיהיה עליכם לסדר מחדש את הדפים.
בחלק מהמדפסות ישנה אפשרות לסדר את סדר ההדפסה ולהפוך אותו, כך שהדף האחרון יודפס ראשון והדף הראשון יהיה בראש ערימת הדפים.
בדקו אם למדפסת שלכם יש תכונה זו ונצלו אותה.
-
צמצום נפח עודף של תוכנות נלוות
מדפסות מסוימות (במיוחד All-in-one) מתקינות באופן אוטומטי תוכנות רבות שאתם לא בהכרח משתמשים בהם.
האפשרויות נעות בין כלים שבודקים באופן אוטומטי עדכונים לתוכנות גרפיות שאתם לא צריכים.
כדי לצמצם התקנת תוכנות מיותרות, בחרו באפשרות התאמה אישית (Custom) בעת התקנת המדפסת, במקום להשתמש באפשרות Default או Recommended ולאחר מכן בחרו רק את התוכנות שברצונכם להתקין (הדרישה המינימלית היא מנהל ההתקן עצמו).
במקרים מסוימים, ניתן להוריד קובץ התקנה מינימלי מאתר האינטרנט של היצרן ולא לבצע את ההתקנה מהתקליטור.
-
בדקו איזו מדפסת מוגדרת כברירת המחדל
חלק מתכניות ההתקנה של המדפסת מניחות שברצונכם שהמדפסת הנוכחית שאתם מתקינים תהפוך למדפסת ברירת המחדל, ומגדירים אותה ככזו מבלי לשאול.
אחרות משאירות לכם את ההחלטה בידיכם.
בהתחשב בכך שאין תקן אחיד בנוגע לכך, תמיד רעיון טוב לאחר התקנת מדפסת לגשת לתיבת הדו שיח של Windows ולבדוק את הגדרות ברירת המחדל, כך שלא תהיו מופתעים ממה שקורה (או לא קורה!) בפעם הראשונה שאתם נותנים פקודת הדפסה לאחר התקנת המדפסת.
מחפשים מדפסת להשכרה לעסק? רק עם יזמקו.
