פתרונות הדפסה

תוכנת YAZAMCO PRINT CENTER כוללת ממשק ניהול ידידותי, הניתן לגורמים מוסמכים בארגון.

הממשק מאפשר ניהול המשתמשים ובקרה על השימוש (כגון, הרשאה לשימוש בצבע, הגבלת מכסת הדפסות ועוד).

כמו כן, בממשק התוכנה קיימת מערכת שליטה, בה ניתן לצפות בזמן אמת או ע"י הפקת דוחות, המאפשרת:

1. בקרה על ההדפסות והצילומים של כל עובד על פי פילוחים שונים.
2. בקרה על כל מכשיר
3. בקרה לפי מחלקה / סניף / קבוצות משתמשים ועוד…

הפתרון משלב תוכנה וחומרה:

תוכנה – אפליקציה המותקנת ישירות על המכונה ומחוברת לבסיס נתונים

חומרה – מסך המגע של המכונה הניתן לשילוב עם קורא כרטיסים

השילוב הזה מאפשר לכל משתמש לבצע פעולות במכונה (הדפסה / צילום / סריקה / פקס) בכפוף להרשאות שניתנו.

לגורמים ניהוליים במשרד הוא מאפשר שליטה מלאה, בקרה, ניהול משתמשים ובסופו של דבר הורדת ההוצאות העודפות שנגרמות עקב שימוש עודף במכשירים ובהדפסות מיותרות.

שימוש בהדפסה מבוקרת ע"י הזדהות (בין אם ע"י העברת כרטיס ו/ או הקלדת קוד זיהוי) מאפשרת גם פונקציות חשובות נוספות: 

1. עקוב אחריי – שליחת ההדפסה ושליפתה מכל מדפסת או מרכז הדפסה בארגון.
2. אבטחת מידע – לעתים אנו שולחים הדפסה למדפסת מרכזית ולא הולכים אליה מיד. המערכת שלנו 

מאפשרת את שליפת ההדפסה רק אחרי הזדהות מול המכונה וכך תישמר פרטיותנו וסודיות המסמכים.

לאחר כניסה לממשק על ידי הזדהות נוכל לבצע מס' פעולות וביניהן:

1.  ניהול תור ההדפסה – בחירת כל הדפסה מרשימתנו וביצוע פעולה רצויה (שחרור ההדפסה, מחיקתה ועוד)
2.  "סרוק אלי" – לאחר שנכנסנו למערכת, לחיצה על כפתור זה תעביר את המסמכים שנסרוק ישירות לתיבת המייל שלנו