מאמרי מדפסות מקצועיים

5 הוצאות בחישוב עלויות הדפסה

מדפסת לייזר היא אחד הכלים המרכזיים בכל בית עסק, אך באופן מפתיע במשרדים רבים לא מתבצע מעקב אחר הוצאות השימוש בה. חלק גדול מהמנהלים פועלים כך משום שהם סבורים שמעקב אחר הוצאות ההדפסה הוא מיותר; "כמה כבר אפשר לחסוך?" הם שואלים את עצמם. התשובה – הרבה מאוד. להלן סקירה קצרה.

4 סיבות לקניית מכונת צילום לקראת 2018

גם כיום, בעידן שבו נעשה ניסיון לצמצם את השימוש בנייר, מכונת צילום היא עדיין מצרך מבוקש בכל בית עסק. כל משרד נדרש להדפסה של מסמכים, חוזים ומכתבים רשמיים, כמו גם לשירותי סריקה ושליחה של פקסים. השנה האזרחית הבאה עלינו לטובה, היא בדיוק הזמן המתאים לבצע בדיקת מלאי מקיפה, להיפטר ממכונות ישנות המעכבות את העבודה ולהצטייד במכונת צילום למשרד שתסייע לייעל את תהליכי העבודה.

עלויות הדפסה

חלק גדול מעבודות המשרד היום אינו מצריך שימוש במדפסת, ועל כן בתי עסק רבים אינם מקיימים מעקב אחר אופן פעולת המדפסת ואינם מבצעים ניהול נכון של משאב זה. אך אף על פי שפעולות רבות במשרד מתבצעות דרך המחשב בלבד, פעולות אחרות מצריכות מדפסות למשרד, כמו גם מדפסות משולבות הכוללות אפשרות לשליחת פקסים, סריקת מסמכים וצילומים. בתי עסק שאינם מקיימים מעקב אחר פעולת המדפסת חסרים מידע חשוב באשר לעלות התחזוקה ולעלות הטונר. ניהול נכון של משאב זה יכול להביא לחיסכון משמעותי עבור העסק.

הערכת הדפסה במשרד - חסכון לעתיד

מדפסת משרדית היא אחד מכלי העבודה המרכזיים במשרד. אולי דווקא משום שהיא חלק מהעבודה השגרתית, לא מוקדש זמן רב לניהול שוטף שלה. אך בדיקות קבועות וקבלת דוחות מפורטים בנוגע לאופן פעולתה, עשויים לסייע בייעול עבודת המשרד ויכולים להוביל לחיסכון משמעותי.

חיבור מספר מחשבים למדפסת אחת – חסכון

מדפסת משרדית היא אחד הכלים החשובים בכל בית עסק. היא משמשת להדפסה של מסמכים, חוזים ומכתבים, ואפילו אי-מיילים. המדפסת נדרשת גם לצורך הדפסה של מסמכים עבור לקוחות המגיעים למשרד, לשם הדפסה של חשבוניות ותיעוד פיזי של מידע. למדפסות יש כמובן גם שימושים רבים אחרים. ישנם משרדים שמלבד מדפסת לייזר סטנדרטית הם מחזיקים גם במדפסת רב תכליתית המאפשרת להם לבצע פעולות רבות אחרות כגון סריקה ושליחת פקס. כיום ניתן למצוא מבחר של מדפסות בטווח מחירים רחב, כשיש בתי עסק המעדיפים לחבר את כל מחשבי המשרד למדפסת מרכזית אחת על מנת לחסוך בעלויות.

היתרונות שבמעבר לשירותי מדפסות חיצוניים

גם היום, בעידן האינטרנט מדפסות למשרד הן עדיין מצרך מבוקש. אם העובד נדרש לקרוא טקסט ארוך הוא יעדיף פעמים רבות להדפיס את המסמך ולסמן לעצמו הערות על גבי העותק המודפס. גם הדפסה של מסמכים וחוזים מחייבת אחזקה של מדפסת איכותית. מדפסות רבות כוללות גם תכונות אחרות כגון אפשרויות סריקה, שליחת פקס וצילום, ועל כן מקומן במשרד מובטח. יחד עם זאת, מדפסות לעסקים עלולות למשוך חלק לא קטן מתקציב צרכי המשרד, וזה עוד לפני שלוקחים בחשבון את הצורך בתחזוק שוטף ובאספקת חומרים. בדיוק מסיבה זו, בתי עסק רבים עוברים להשתמש בשירותי מדפסות חיצוניים המאפשרים גם חיסכון משמעותי בעלויות. להלן סקירה קצרה של הנושא.

איך מדפסת רב תכליתית תועיל לעסקים קטנים

כל בית עסק נקודת ההתחלה שלו, שממנה הוא גדל ומתפתח. בתחילת דרכו, צרכיו של העסק הם צנועים יחסית, כמו גם המשאבים הכלכליים העומדים לרשותו. בכל בית עסק, קל וחומר בבית עסק קטן חשוב להתייחס לעלותו של הציוד המשרדי ולתור אחר דרכים שבהם יהיה ניתן לצמצם את התקציב הנדרש לשם כך. אחד מכלי העבודה המשרדיים שבהם נעשה שימוש תכוף בשגרת היום-יום היא המדפסת המשרדית. אלא שמלבדה עובדי המשרד נזקקים גם לשירותי פקס ולשירותי סריקה. במקום לרכוש כל מכשיר בנפרד ניתן לרכוש מדפסות משולבות למשרד או מדפסת לייזר משולבת. להלן סקירה המפרטת את יתרונותיה של מדפסת רב תכליתית עבור בתי עסק קטנים.

טכנאי הדפסה בפורמט רחב מיומנים ומנוסים

כיום, מלבד מדפסת משרדית רגילה ומדפסת משולבת, ניתן למצוא גם מדפסת בפורמט רחב המאפשרת הדפסה על מגוון רחב של חומרים. מדפסת זה יכולה לשמש למשל לצרכי פרסום, ועל כן, ישנם בתי עסק הנזקקים במיוחד למדפסת מסוג זה. כאשר שוקלים רכישה של מדפסת משולבת, חשוב לא פחות מכך לדאוג לשירותי טכנאי מיומן ומנוסה.

אופציות הדפסה מיוחדות

ישנם בעלי מקצוע כמו ארכיטקטים למשל, גרפיקאים, מעצבי פנים ועוד גורמים, אשר חייבים לעשות שימוש בטכנולוגיות ההדפסה הרחבה המתקדמות ביותר, זאת לצורך עבודתם, למשל פרויקטים ייחודיים. חשוב גם לציין כי קיימים הבדלים בין הדפסה רחבה להדפסת ייצור.

4 שיטות להפוך את מכונת הצילום לטובה יותר

מכונת הצילום של בית העסק היא אחד מכלי העבודה המרכזיים שלו. מכונות צילום איכותיות עשויות לתרום לעבודה אפקטיבית ומהירה בבית העסק, אך לשם כך חשוב להכיר את כל הדרכים לשימוש יעיל בה. להלן מספר עצות שיסייעו לנצל כראוי את כל היתרונות של מכונת הצילום המשרדית.