חזון יזמקו

מיכון משרדי כולל את כל המכשירים האלקטרוניים המאפשרים את ניהולו התקין של בית העסק, החברה, הארגון או המשרד. לרוב, יכללו הפתרונות הללו שימוש במכשירי מדפסת, מכונות צילום, מגרסות, סורקים אופטיים, מכשירי פקס וכן מכונות רב תכליתיות, המשלבות בין הפתרונות הללו במכשיר אחד. כל אחד מהמכשירים המשרדיים הללו מהווה מנוף מעולה לטובת העסק, מאפשר לו לעבוד ביעילות ובמהירות, לשמור על קשר רציף עם ספקים ועוד. מדי שנה, במיוחד לקראת זמן ספירת המלאי, חשוב מאוד לבדוק את כל ציוד המיכון המשרדי – לבדוק מה עובד היטב, מה דורש תיקון, במה אין צורך ומהו הציוד החדש שנכנס ל"שוק" וייתכן וכדאי להתחדש בו.

ברור! כיום, מרבית מוצרי המיכון יודעים לעשות עוד דברים נוספים, מעבר לתפקיד הצר המוגדר שלהם. למשל, רכישת מדפסת לייזר צבעונית משולבת, יכולה לתת לכם לא רק אופציה להדפסה המסורתית בצבע במהירות גדולה יותר, אלא גם אופציות להדפסה משני צידי הדף, למשל. כך, באופן זה תוכלו להדפיס בצורה הקרובה מאד לרמה מקצועית את כל הניירת המשרדית שלכם, ללא צורך במכון הדפסה חיצוני.

בדומה לכל סוגי המיכון המשרדי, גם המדפסת שלכם תצטרכו לבחור בהתאם לדרישות הפעילות המשרדית שלכם, כמו גם בהתאם לצרכיהם המשתנים של העובדים במשרד. כך שאחד מהדברים הראשונים שיהיה עליכם לבדוק יהיה, כמובן, היקף הצורך שלכם בהדפסות צבעונית. מלבד כך, תצטרכו, בעת בחירת המכונה המתאימה, להתייחס גם להספק אותו מפיקה המכונה, בכדי לוודא כי כמות הדפים שהיא מסוגלת להפיק במשך דקה תואמת את צרכי המשרד וקצב פעילותו. לצד גורמים חשובים אלה, לפני הרכישה, חשוב לברר האם נדרשות לכם יכולות ספציפיות נוספות, כגון צילום מסמכים או הדפסה משני צידי הדף, ובהתאם לרשימת היכולות הנדרשת לכם – לבנות את מפרט המכשיר האופטימאלי עבורכם.

כמובן, בראש ובראשונה חשוב כי בחברה המשווקת יעמוד לרשותכם שירות מקצועי שיאפשר לכם להתאים את ציוד המיכון המשרדי לצרכיכם הייחודיים. כמו כן, חשוב לוודא כי לציוד שלכם יש אבא ואמא – כלומר – יצרן ציוד אמין ומוכר וחברה ישראלית שלא רק מוכרת לכם את הציוד, אלא גם מגבה אתכם בזמן השימוש בו – הן מבחינת האחריות והן מבחינת תמיכה באמצעות מוקד שירות טלפוני, שמסייע לכם מרחוק. זאת, מאחר, וחלק גדול מהבעיות הכרוכות בשימוש בציוד משרדי ממוכן מקורו בתקלות אנוש (או בחוסר ידע מספק), ולכן, חשוב שמאחורי הציוד יעמוד גוף רציני, שמסוגל לספק לכם את כל סוגי התמיכה שלהם אתם נזקקים.

שאלת השאלות! מערכות מיכון משרדי הן כמעט אינסופיות – יש שלל אפשרויות, מגוון רחב של מכשירים וגם פערים לא מעטים מבחינת תקציב ואיכות. אם כן, כיצד תדעו מהם פתרונות המיכון המתאימים לכם? מילת המפתח כאן היא: התאמה אישית בהתאם לצרכים שלכם, ומעל הכל – לדעת שפתרונות מיכון מתאימים הם אחד המפתחות העיקריים לקיומו של עסק מצליח ויעיל. חשבו, ראשית, מהן המטרות שלכם: האם אתם רוצים לייעל את מערך הזמן של העובדים? האם אתם רוצים לחסוך בהוצאות? האם מדובר במשרדים קטנים ואתם נזקקים לפתרונות שיחסכו לכם במקום? כך תוכלו ליצור רשימה מסודרת של מכשירים העונים על מטרותיכם.

אם בחרתם בציוד מיכון איכותי ומתקדם והבטחתם שהוא עונה לצרכים שלכם, כעת חשוב לוודא שהוא אכן יחזיק לאורך שנים ושבמקרה של תקלה – תקבלו שירות הולם. לכן, בטרם הרכישה, בדקו מהי האחריות הניתנת עבור המוצרים השונים ומה היא כוללת. במקביל, בדקו מה כולל מערך השירות של החברה – האם יש שירות לקוחות שניתן ליצור איתו קשר במידה ואחד המכשירים מתקלקל? האם החברה ממנה תרכשו את המוצרים מפעיל צוות טכנאים שיכול להגיב לקריאה שלכם במהירות? זכרו: ציוד איכותי זה חשוב מאוד, אך חשוב לא פחות לוודא שההשקעה הכספית שלכם לא תרד לטמיון עם התקלה הראשונה.