איך תבחרו את מכונת צילום המתאימה ביותר למשרד שלכם?
ציוד משרדי הוא דבר חשוב מאוד בכל משרד.
אם אתם עובדים למשרד חדש משלכם או אם אתם מעוניינים לשדרג את המשרד הקיים שלכם בציוד משרדי מתקדם, חשוב מאוד שתדעו שאחד מהמכונות החשובות והבסיסיות ביותר בכל משרד היא כמובן מכונת צילום.
אם עדיין אין לכם מכונת צילום במשרד או אם מכונת הצילום שלכם כבר ישנה מדי, זה הזמן שלכם ללמוד כיצד בוחרים את מכונת הצילום הטובה ביותר עבור המשרד שלכם, בהתאם לכל הפרמטרים העומדים על הפרק.
מכונת צילום איכותית תאפשר לכם לעבוד בצורה קלה, מהירה, יעילה ונוחה יותר ועל כן, חשוב להשקיע בה הן מבחינת חיפוש אחר המכונה שתענה על הצרכים המדויקים של המשרד שלכם ולא פעם גם מבחינה תקציבית.
לא פעם הזול הוא היקר ובחירת מכונה במחיר זול מדי, של חברה לא מספיק מוכרת, יכולה להתקלקל לכם בצורה מהירה ולהסב לכם יותר נזק מתועלת.
במאמר הבא תקבלו את כל המידע אודות האופן שבו כדאי לרכוש מכונת צילום שמתאימה למשרד שלכם.
כיצד רוכשים מכונת צילום למשרד בצורה הטובה ביותר?
כיום ניתן למצוא היצע רחב של מכונות צילום בשוק.
מעבר לכך, ניתן למצוא משרדים שונים, בעלי אופי שונה, גודל שונה, עבודה שונה ועוד.
על כן, בכדי לדייק בבחירת מכונת הצילום, יש לשים דגש על כמה פרמטרים טרם רוכשים את המכונה:
ראשית כל, חשוב מאוד להתאים את המכונה למרחב הקיים במשרד שלכם.
ישנם משרדים שבהם יש חלל נפרד המיועד עבור הדפסה שבו מציבים מדפסת ומכונת צילום.
במשרד מעין זה ניתן לבחור במכונת צילום שתהיה תואמת בגודלה לחלל מבלי להתחשב בכך שהיא תגזול מחלל העבודה.
אולם, כאשר מדובר על משרדים שבהם מכונת הצילום תוצב בתוך המשרד, אין ספק שכדאי ללכת על מכונת צילום קומפקטית אך גם יעילה שתתפוס כמה שפחות מקום בחלל.
ניתן למצוא כיום בקלות מכונות חכמות וקומפקטיות אשר יכולות לשלב בין שירותים שונים כגון:
- הדפסה
- שירותי פקס
- שירותי סריקה ועוד.
הבחירה במכונה המשלבת בה כמה אופציות, תחסוך לכם בעצם להציב במשרד שלכם כמה וכמה מכשירים וכך תותיר לכם חלל עבודה גדול יותר לעבודה.
מדובר על הפתרון האידיאלי ללא ספק.
כמה אנשים ישתמשו במכונת הצילום?
הפרמטר השני הוא כמות המשתמשים.
האם מדובר על מכונה אישית הרלוונטית לצרכי המשרד שלכם בלבד, או שמא מדובר על מכונה הרלוונטית לצרכי כמה משרדים באותו הבניין.
אם מדובר על מכונה שתהיה רלוונטית עבור לא מעט עובדים, כדאי מאוד לרכוש אחת גדולה ולהציב אותה בחלל מרכזי שתהיה אליו גישה לכל עובד מהמשרד שלו.
כמובן שבמקרה הזה כדאי להשקיע במכונת צילום איכותית שמבצעת את עבודה בצורה מהירה וזאת בכדי שלא יהיו עיכובים הנוגעים לעבודה בשל המתנה לשימוש במכונה.
אם מדובר על מכונה הרלוונטית לשימוש האישי שלכם במשרד האישי שלכם בלבד, תוכלו להתפשר על מכונה קטנה שתתאים לצרכי עובד אחד בלבד.
מהי המהירות של המכונה?
פרמטר נוסף שעליכם לבחון הוא המהירות של עבודת המכונה.
אין ספק שיש חשיבות להספק של המכונה וזאת כאשר מדובר במשרד גדול שבו יש עובדים רבים שזקוקים לשירות המכונה.
לכן, כדאי לברר טרם הרכישה כמה מהירה המכונה.
כדאי לבחור מגש נייר גדול שיאפשר להניח כמות גדולה של דפים וכך לקצר בעצם את זמן העבודה.
זמן שווה כסף, כולם יודעים את זה ועל כן, מכונה מהירה יותר היא מכונה שחשוב לבחור בה במשרדים שבהם כל דקה חשובה לעבודה.
איכות המכונה
אין ספק שאחד הפרמטרים החשובים ביורת שיש לבחון הוא האיכות של מכונת הצילום.
לא מעט אנשים נוטים ללכת על המכונה הזולה ביותר בשל המחיר שלה, מבלי לבדוק האם היא איכותית.
החלטה שעלולה לעלות ביוקר בטווח הרחוק.
חשוב שתבדקו:
- האם המכונה היא של חברה איכותית ובעלת מוניטין
- האם היא עומדת בסטנדרטים גבוהים
- מה העלויות של הדיו במכונה
- האם מקבלים על המכונה אחראיות מקיפה וזאת בכדי שאם תהיה בעיה כלשהי יהיה למי לפנות בכדי לקבל מענה ועוד.
אין ספק כי כאשר מדובר על ציוד משרדי ובפרט על מכונת צילום, אין להתפשר על איכות.
בחירת מכונת צילום למשרד שלכם הוא דבר שחייב להתבצע בצורה נכונה וזאת בכדי שהמכונה תענה על המטרות שלה מכל הבחינות בצורה טובה ואיכותית.
