מדפסות מומלצות לעסקים

כל בית עסק היום זקוק למדפסת, שתוכל לאפשר לו להדפיס את כל המסמכים החשובים בצורה יעילה ואיכותית מדי יום. 

אז איך בוחרים מדפסות מומלצות לעסקים, מה חשוב לדעת לפני כן ואילו סוגים שונים קיימים היום לבחירה? במאמר הבא תוכלו למצוא כל מה שאתם צריכים לדעת.

מדפסת לייזר משולבת מומלצת למשרד

מדפסת לייזר זו למעשה מדפסת שהטכנולוגיה שלה מבוססת על קרן לייזר, בה היא נעזרת על מנת להדפיס טקסט או תמונה על גבי הנייר. 

מדפסות מסוג זה ידועות בזכות היעילות שלהן, שמאפשרת להן להדפיס מסמכים ותמונות בצורה איכותית, עקבית ובעיקר בכמות גדולה באופן די מהיר. 

מדפסות מסוג זה בעיקר מתאימות למשרדים ועסקים גדולים במיוחד, כאלו אשר מתוקף עבודתם מדפיסים כמות די גבוהה של מסמכים מדי יום – ולכן הם זקוקים לפתרון יעיל שיוכל לספק להם הדפסה איכותית, עקבית ומהירה. 

טיפים, פרמטרים ודגשים לבחירת מדפסות מומלצות – לייזר

אחרי שהבנו מדוע מדפסות לייזר הן מדפסות מומלצות, הגיע הזמן להבין איך לבחור מדפסות לייזר צבעוניות בצורה נכונה. להלן מספר טיפים שיכולו לעזור לכם:

רזולוציה בהתאם לצרכי השימוש

בעת בחירת מדפסות לייזר, בחירה נכונה של מדפסת לעסק תהיה קודם כל לקחת בחשבון את הרזולוציה. באופן כללי, איכות ההדפסה מושפעת מרזולוציית המדפסת, אשר נמדדת ביחידות DPI. בימינו, רוב המדפסות מגיעות ברזולוציה של 600DPI – שמספקת איכות הדפסה סבירה בעיקר עבור מסמכי טקסט. 

לעומת זאת, אם נצטרך להפיק מסמכים באיכות הדפסה גבוהה יותר, לרבות מסמכים המשלבים בתוכם אלמנטים גרפיים – לא מומלץ להתפשר על פחות מ-1,200DPI.

מהירות הדפסה

מהירות הדפסה היא חלק בלתי נפרד מהבחירה. בעוד כי מדפסות לייזר ידועות בזכות יכולת הדפסה מהירה במיוחד (ולכן הן מדפסות מומלצות) – לכל סוג מדפסת יש מהירות הדפסה שונה. 

לכן, בעת בחירת מדפסת לעסק, חשוב לבדוק את מהירות ההדפסה – כמות הדפים שהמדפסת מסוגלת להדפיס פר דקה. 

חיבוריות

היום ניתן למצוא מגוון מדפסות לייזר עם סוגי חיבורים שונים, וזהו עוד פרמטר שנרצה לקחת בחשבון כאשר נרצה להבין כיצד לבחור את הדגם המתאים. 

החיבור הנפוץ ביותר הינו חיבור USB, באמצעותו נוכל לחבר את המדפסת ישירות למחשב. בנוסף, ניתן גם לבחור מדפסת עם חיבור אלחוטי המבוסס על קישוריות Wi-Fi או קישוריות Bluetooth, ואפילו חיבורי NFC. 

מדפסות דיו מול מדפסות לייזר – מה עדיף לנו?

שאלות נפוצות:

אז מה עדיף לבחור?

הבחירה בין מדפסת דיו לבין לייזר תלויה בעיקר בהיקף העבודה של העסק, ובצרכי ההדפסה הספציפיים שלו. 

עבור עסקים שבעיקר זקוקים לפתרון איכותי, יעיל ועקבי לאורך זמן ומדפיסים כמויות מאוד גדולות של מסמכים – מדפסת לייזר צבעונית מומלצת, בהנחה ויש מספיק מקום עבורה. 

לעומת זאת, עבור עסקים שהצרכים שלהם בעיקר קשורים לעולם הגרפיקה, ומדפיסים בהיקף קטן יותר – מדפסות דיו עשויות להיות בחירה טובה יותר.

איך לשמור על תחזוקה של מדפסות לייזר?

ברוב מדפסות הלייזר היום ניתן לבדוק את כמות ההדפסות שחלפה מהפעם האחרונה בה הוחלף התוף. 

מומלץ מאוד להשתמש בפונקציה הזו בתור אינדיקציה האם הגיע הזמן להחליף את התוף, שהוא למעשה המרכיב החשוב ביותר במדפסת. 

גם עם מדפסות מומלצות, חשוב לא פחות להקפיד להשתמש בתוף לאורך תקופת זמן התואמת את הוראות היצרן.

באילו מקרים מומלץ לרכוש מדפסת משולבת?

כדאי ללכת על מדפסות מומלצות – מדפסת משולבת בכל מקרה בו בית העסק גם צריך לעשות פעולות אחרות מלבד הדפסה – צילום מסמכים, סריקה ושליחת פקסים. 

אם היקף שאר הפעולות הוא זניח יחסית, בהחלט מומלץ לבחור מדפסת משולבת, שמספקת לנו פתרון איכותי עבור כל הפעולות האלו לצד הדפסה ותחת מעטפת אחת. 

אז מה היה לנו? 

בחירת מדפסות מומלצות אמורה להיות בהתאם לצרכי ההדפסה הספציפיים של בית העסק. חברת "יזמקו מיכון משרדי" מתמחה בהתאמת פתרונות הדפסה מתקדמים לצרכי הלקוח, ומספקת ללקוחותיה את השירות הטוב ביותר בתחום מזה שנים. 

אז אם גם אתם רוצים לבחור מדפסת מומלצת עבור בית העסק שלכם – צרו קשר עוד היום עם צוות המומחים של "יזמקו מדפסות".