פתרונות הדפסה חכמים לעסק
פתרונות הדפסה חכמים לעסק הם כיום חלק בלתי נפרד משירותי המשרד של העסק המודרני והם מאפשרים להפוך את העבודה מול לקוחות וספקים לקלה יותר מאי פעם בעזרת מוצרים כגון שירותי הדפסת צ'קים וחתימה אלקטרונית.
פתרונות הדפסה – הדפסת צ'קים
שרות של הדפסת צ'קים מייתר את הצורך לכתוב כל צ'ק באופן ידני וגם מספק שכבת בקרה נוספת על מנת לוודא שאין טעויות בסכומים ובנמענים שרשומים על גבי הצ'קים.
כמו כן, ניתן להשתמש בצבע מיוחד וסימני מים שיהיה קשה עד בלתי אפשרי לזייף ללא אמצעים מיוחדים, כך שהסיכוי שהעסק ייעקץ על ידי נוכלים פוחת באופן משמעותי.
כמו כן, המיתוג של העסק על גבי הצ'קים מחזק את התדמית שלו ומגביר את האמון של הספקים או הפרילנסרים שעובדים מולו.
חתימה דיגיטאלית
חתימה דיגיטאלית היא ללא ספק אחת מן המהפכות הגדולות ביותר בתחום הנהלת החשבונות בשנים האחרונות:
אם עד לפני כמה שנים גם חברה או עסק שהיו משתמשים בתוכנה ממוחשבת, היו צריכים להדפיס את כל הקבלות או חשבוניות המס ולחתום עליהם.
היום ניתן לעשות זאת בצורה ממוחשבת ולשלוח לנמען קובץ PDF עם חותמת אלקטרונית מאושרת שניתן לאמת את האותנטיות שלה בלחיצת כפתור.
הדבר נכון גם לגבי שליחה של חוזים והסכמים בדואר האלקטרוני וחוסך את השימוש המסורבל והמיושן במכונת הפקס.
אבטחת הדפסה
כמעט כולנו מודעים היום בצורך לשמור על הסביבה ולחסוך כמה שיותר בהוצאות ההדפסה והניירת.
בעזרת תוכנות אבטחה למשרד ניתן לאבטח את ההדפסה.
כך שרק עובדים מורשים יורשו להדפיס באמצעות כרטיס מתאים מספר מוגבל של הדפסות ואחראי הרשת יוכל לעקוב מרחוק אחר כל פעולות ההדפסה שבוצעו.
כך לא רק שניתן למנוע הדפסה של מידע רגיש, אלא גם שימוש לרעה על ידי עובדים שמבצעים הדפסות לצרכים אישים או פרטיים (ובמיוחד לאור הפופולאריות ההולכת וגואה של מדפסות לייזר צבעוניות).
ארכיון דיגיטאלי
המשרד המודרני כיום אמנם אינו עושה שימוש בתיקיות וארכיונים פיזיים כפי שהיה בעבר, אך עדיין נוצר הצורך לתייק את כל המסמכים הממוחשבים לפי סדר לוגי, ללא קשר לפורמט בהם נשמרו על מנת שיהיה נוח לשלוף אותם בעת הצורך.
תוכנות ארכיון דיגיטאלי מסוגלות לקרוא סוגים רבים של פורמטים או אפילו מסמכים סרוקים ולמיין אותם לפי הברקודים המודפסים עליהם, תאריכים, כותרות וכו'.
תוכנות רבות גם מתממשקות עם מערכת ה – ERP הקיימת של העסק וחוסכות את הצורך לסנכרן בין שתי המערכות.
צריכים מיכון משרדי לעסק? מחפשים מדפסות למשרד?
יזמקו מיכון משרדי כאן בשבילכם עם מגוון מוצרים ממדפסות לייזר ומדפסות משולבות למכונות צילום ופקס.