איזו מדפסת לקנות

בעולם המודרני מדפסות הן פריט חשוב בכל בית ומשרד.

הן משמשות אותנו להדפסת ניירת, לצילום שלה, לסריקה ולא פעם גם כמכשיר פקס.

כל אחד שיש לו עסק צריך מדפסת איכותית, אבל גם מי שלא, ימצא בה שימוש רב – תלמידים בתיכון, סטודנטים באוניברסיטה, הורים לילדים שרוצים להדפיס להם חומר מהרשת ומי לא…

אבל אם כבר קונים מדפסת, חשוב שהיא תהיה איכותית כדי שבעליה לא יצטרכו להתמודד עם תקלות ולחפש מקום אחר להדפיס או לצלם, כי המכשיר שלהם תקול.

אז איך בוחרים מדפסת?

מהם הקריטריונים החשובים ביותר?

הנה כמה דברים שכדאי לדעת.

מתחילים עם התאמה לצרכים

מדפסות הן במקרים רבים כפי שציינו גם מכונות צילום, מכשיר פקס וסורק והמחירים שלהן יכולים לנוע בין מאות בודדות של שקלים לכמה אלפים.

לכל אחד יש את הצרכים שלו ממדפסת כזו הן במה שנוגע לשימושים, הן במה שנוגע למהירות הדפסה ולכמויות, לצבעי ההדפסה (צבעוני או שחור לבן) וכמובן הכול בהתאם לתקציב.

השוק מלא באפשרויות וחשוב לפני כן להבין מהם הצרכים ומה יהיו השימושים כדי לקבל את ההחלטות הנכונות.

כך לדוגמא הורה שמדפיס דפים בודדים לצביעה לילד שלו בכל שבוע, לא יצטרך מדפסת מתקדמת שמיועדת לסטודנטים שמדפיסים בכמויות והצבע פחות קריטי להם.

מדפסת משולבת – גם שימושית וגם חסכונית

פעם מדפסת הייתה רק מדפסת.

זה מה שהיא הייתה יודעת לעשות ומי שהיה צריך לשלוח פקס היה צריך מכשיר ייעודי כזה במשרד שלו.

כך גם מי שהיה צריך לסרוק, המדפסת לא הייתה יכולה לסייע לו.

היום יש כמובן מדפסות שזהו ייעודן אבל יש גם מדפסות משולבות.

מדפסת לייזר צבעונית משולבת במשרד לצורך העניין, תעשה עבודה מצוינת ותענה על כל הצרכים.

אם היא איכותית ומהירה היא תאפשר עבודה שוטפת במשרד, אבל לא פחות חשוב מכך, היא תתפוס הרבה פחות מקום במשרד מאשר כמה מכשירים נפרדים.

היום כשיש לא מעט משרדים קטנים ומשרדים ביתיים, זה יכול להיות קריטי.

הגודל כן קובע

טווח הגדלים שיש למדפסות הוא רחב.

יש מדפסות קטנות יחסית שתופסות שטח קטן ואלו בעיקר מדפסות הדיו, ויש מדפסות לייזר גדולות ומאסיביות שצריכות שיוקדש להן מקום ייעודי בתכנון המשרד.

כמובן שהיום יש הכול מהכול וניתן למצוא גם מדפסות לייזר בגודל סביר, ובסופו של דבר זו שאלה של מקום וצרכים.

אם יש לכם משרד גדול עם עובדים רבים שיתחברו למדפסת, אתם צריכים למצוא לה מקום ייעודי ולשקול מדפסת מאסיבית וחזקה שתספק את התפוקה הנדרשת.

חיבור לרשת האינטרנט

בשביל להדפיס במדפסות הפשוטות צריך לחבר כבל ביניהן לבין המחשב שממנו תשלח פקודת ההדפסה.

כשיש מחשב נייח או מחשב נייד שממוקם קבוע באותו השולחן ולידו יש מקום למדפסת, זה עוד בסדר.

אבל מה אם עובדים עם מחשב נייד ורוצים להסתובב איתו בחלל? מה אם יש כמה עובדים שצריכים להתחבר לאותה המדפסת?

במקרה כזה צריך כמובן מדפסת שמתחברת ל-wifi.

כל מה שצריך הוא פעם אחת להגדיר אותה ולאחר מכן כל מי  שיתחבר לרשת הספציפית עם המחשב שלו יוכל לשלוח פקודת הדפסה.

זה יכול להיות רלוונטי למשרדים ויכול להיות רלוונטי לסטודנטים ואחרים שמחפשים את הנוחות בבית.

מדפסת דיו או מדפסת לייזר?

זו שאלה שאין עליה תשובה חד משמעית ושוב, הכול עניין של שימושים ושל תקציב.

מדפסת לייזר נחשבת למדפסת עם טכנולוגיה מתקדמת יותר אך היא מדפיסה בשחור לבן ואם רוצים מדפסת לייזר צבעונית, צריך לשלם לא מעט.

מצד שני, היא מאסיבית ואיכותית ועובדת במהירות רבה.

סטודנטים ובעלי משרדים שצריכים להדפיס בעיקר טקסטים והרבה מהם, ימצאו בה את מה שהם מחפשים.

לעומתה מדפסת הזרקת הדיו מתאימה לכמות קטנה יותר והיא מתאימה יותר לצרכים ביתיים.

הבדלים בין מחירי הדיו

עוד פרמטר שכדאי לקחת בחשבון כשמתלבטים בין מדפסת לייזר להזרקת דיו הוא מחיר הדיו.

במדפסת הזרקת דיו החומר נגמר די מהר ככה שהעלות יכולה להיות גבוהה.

לעומתה במדפסת הלייזר יש טונרים שמפיקים כמות גדולה יותר של דפים מודפסים מה שיותר חסכוני.

בסופו של דבר כל אחד יבחר את המדפסת הדרושה לו בהתאם לצרכים ולתקציב שלו.

עוד בנושא היתרונות בהשכרת מדפסת משולבת, קראו כאן.