מה ההבדל בין מדפסת לשימוש ביתי ובין מדפסת לעסק?
אם אתם מחפשים מדפסת חדשה והתחלתם להשוות בין סוגי המדפסות השונות – וודאי כבר התחלתם להרגיש שאתם הולכים לאיבוד.
ככל שחולפות השנים, כך יש יותר ויותר דגמים, סוגי מדפסות שונות, גדלים, מחירים ושפע של אפשרויות בחירה.
אך לפני שניכנס לעומק הדברים, נספר לכם שהחלוקה המכריעה ביותר שתצטרכו לערוך נוגעת לצורך האישי שלכם, או במילים אחרות: האם המדפסת מיועדת לשימוש ביתי או עסקי.
תוהים מה ההבדל וכיצד הוא משפיע על הבחירה שלכם? הנה מספר פרמטרים יעילים להשוואה.
סוגי מדפסות
אחד השיקולים החשובים ביותר בבואנו להבין את ההבדל בין מדפסת לשימוש ביתי לבין מדפסת לעסק, מבוסס ללא ספק על סוג המדפסת.
או במילים אחרות: הטכניקה עליה היא מבוססת.
להלן נסקור את סוגי המדפסות העיקריות, כדי שתבינו את ההבדלים ביניהם ואת עיקרי השימוש בהם.
מדפסת הזרקת דיו:
מדפסת המסוגלת גם להדפסה צבעונית, עם שני ראשי דיו שונים.
האחד מיועד להדפסת צבע שחור והשנייה ליתר הצבעים. כיום ניתן למצוא בלא מעט דגמי מדפסת חלוקה שונה של צבעים.
חלוקה של צבעי יסוד בלבד, כדי שתהיה אפשרות להחליף צבע אחד בלבד ברגע שהוא אוזל, מבלי להחליף את כל הצבעים.
זוהי מדפסת שהשימוש בה רווח בעיקר בשימוש ביתי, אם כי בעבר הוא היה קיים גם בשוק המשרדי-עסקי.
זוהי מדפסת שעלותה, לרוב, תהיה נמוכה, אך עלות התפעול השוטף שלה תהיה גבוהה, זאת בשל העובדה שהיא דורשת החלפה תכופה של מחסניות דיו.
מדפסת לייזר:
מדפסת לייזר מאופיינת בטכניקה המאפשרת לחסוך באופן משמעותי בתקציב ההדפסה, שכן היא מיועדת להדפסת כמות גדולה של דפים.
נוסף על כך, היא מאופיינת לרוב בהדפסת שחור לבן בלבד.
שתי הסיבות הללו הופכות אותה למצוינת לצרכים עסקיים.
ראשית, מדפסת משרדית צריכה לעמוד בעומסים כבדים יחסית ולהיות מסוגלת לייצר כמות גדולה של דפים מבלי לקרוס – ובמהירות.
שנית, עלויות התפעול של מדפסת לייזר קטנות מאלו של מדפסת העובדת בטכניקת הזרקת דיו.
סיבה מכרעת נוספת היא טכניקת ההדפסה, המיועדת כאמור להדפסת שחור לבן בלבד.
בשל כך, המשתמש הביתי יעדיף שלא לעשות בה שימוש, אלא במדפסת שתאפשר גם הדפסה צבעונית.
מדפסת לייזר צבעונית:
מדפסת לייזר המונה את כל התכונות שציינו לעיל, אך עם תוספת מרכזית אחת (כפי שוודאי כבר הבנתם…), היא מאפשרת להדפיס גם בהדפסה צבעונית.
טכנולוגיה זו, המאפשרת לעשות שימוש משולב גם במדפסת לייזר וגם בהדפסה צבעונית, היא לא טכנולוגיה חדשה, אך עד השנים האחרונות היא הייתה יקרה למדי.
טכנולוגיה זו מבוססת על העברת כל דף מודפס דרך תוף הטונר, שם הוא עובר עיבוד בהתאם לצבע הנבחר, מתוך ארבעה צבעים (והשילוב ביניהם, כמובן):
אדום, צהוב, שחור וכחול.
עלות ראשונית מול עלות מתמשכת
כעת, כשאתם כבר מכירים את סוגי המדפסות המרכזיות – וודאי הבנתם כי כל אחת מהן מיועדת לצרכים שונים, ובהתאם לכך גם העלויות שלהן שונות.
שיקול התקציב הוא כמובן שיקול חשוב, שכן הוא כולל בתוכו לא רק את העלות הראשונית על המדפסת אלא גם את העלות המתמשכת – זו שכוללת בתוכה את התפעול השוטף.
בהתאם לכך, השיקולים של משתמש ביתי ומשתמש עסקי יהיו שונים.
כך למשל, חשוב לדעת כי העלות הראשונית של מדפסת לייזר היא יקרה פי כמה וכמה מחברתה המבוססת על הזרקת דיו – אך לטווח הארוך מדובר בהוצאה שמחזירה את עצמה, שכן עלויות התפעול עלולות להיות גבוהות למדי.
במדפסת הזרקת דיו מחירי מחסנית הדיו יקרות יותר בהשוואה למדפסות המבוססות על לייזר, והן נגמרות באופן תכוף למדי.
כדי להבין מהו הדגם המתאים לכם ביותר וכדי לבצע הערכה נכונה של עלות ראשונית מול עלות תפעול מתמשכת, מומלץ לברר מהו המחיר להדפסת עמוד בודד.
את המידע הזה תוכלו למצוא במפרט המדפסת, אותו מוסר היצרן.
הדפסה צבעונית או שחור לבן
בבואנו להשוות בין מדפסת המיועדת לשימוש ביתי אל מול מדפסת משרדית, נבקש לבחון גם את סוג ההדפסה – שחור לבן או צבעוני.
אם אתם שוקלים לרכוש מדפסת לשימוש עסקי, אזי חשבו היטב האם יהיה לכם צורך בהדפסה צבעונית, שכן לרוב המשרדים אין באמת צורך כזה, אלא שחור ולבן בלבד.
במקרה של הדפסה ביתית, לעומת זאת, נרצה לשמור לעצמנו את האפשרות להדפיס גם הדפסות צבעוניות – לצורך עבודות לבית הספר, הדפסת תמונות או כל צורך אישי אחר המצריך הדפסה מלאה.
פונקציות המדפסת
מדפסות שונות מציעות פונקציות נוספות מלבד הדפסה, ולמדפסות הללו קוראים מדפסות משולבות.
מדפסת משולבת היא מדפסת המיועדת לשימוש רב תכליתי – הדפסה, סריקה, מכשיר פקס וכן הן משמשות גם כמכונות צילום.
מדפסת משולבת לא מיועדת, לרוב, לצרכן הביתי, אלא דווקא לצרכי משרד, שכן בבית עסק יש צורך גדול יותר לשימוש באמצעים משרדיים משודרגים שאינם כוללים רק הדפסה.
עם זאת, אם אתם מעוניינים שהמדפסת הביתית תשמש אתכם כמשרד ביתי – זו בהחלט יכולה להיות אפשרות נכונה, חסכונית במקום וגם בהוצאות שוטפות.
מהירות ההדפסה
כשאנחנו מדברים על צרכים עסקיים, יש שני משתנים חשובים: זמן וכסף.
לכן, אם אתם מעוניינים במדפסת משרדית, חשוב לקחת בחשבון את מהירות ההדפסה.
חשבו על זה כך:
אתם צריכים מדפסת מהירה, חזקה, כזו שתוכלו "להעמיס" עליה הדפסות רבות במקביל מבלי להמתין שאחד העובדים יסיים את ההדפסה כדי לעבור להדפסה הבאה.
עבור המשתמש הביתי, לעומת זאת, מדובר בשיקול חשוב פחות. אחרי הכל, ההדפסות נעשות בתדירות פחותה ואין לחץ של זמן או של מספר משתמשים כדי להשלים את ההדפסה הנוכחית.
כדי להבין מהי מהירות ההדפסה הרלוונטית לדגם שאתם בוחנים, בחנו את המדד עליו מצהיר היצרן (מופיע במפרט המדפסת), אותו מודדים לפי מספר דפים לדקה.
אם אתם עדיין צריכים עזרה בבחירת מדפסת למשרד, מוזמנים להשאיר פרטים ונציג/ה שלנו ביזמקו מיכון משרדי יחזרו אליכם עם מידע נוסף.
