מה צריך לדעת לפני שבוחרים מדפסת למשרד

איך תבחרו את המדפסת המתאימה ובכלל מה צריך לדעת לפני שבוחרים מדפסת למשרד ואיך בוחרים את המתאימה? הנה כמה פרמטרים חשובים שיש לקחת בחשבון לפני רכישת המדפסת שישדרג את המשרד שלכם.

העולם שלנו נע לכיוון ירוק ונטול נייר, כאשר אפילו חשבונות החשמל נשלחים בדואר אלקטרוני.

עם זאת, ישנם מצבים בהם עדיין נדרש שימוש במסמכים מודפסים. אם אתם מנהלים משרד ודאי תזדקקו למדפסת לצורך הדפסת תעודות משלוח, סידורי עבודה ושרטוטים.

מה צריך לדעת לפני שבוחרים מדפסת למשרד – מתחילים מכאן

תחילה, יש להבין מהי תדירות ההדפסה הצפויה במשרד שלכם. האם אתם מדפיסים קבצים גדולים ורבים, או שמסתפקים במספר דפים ביום? תדירות ההדפסה תלויה בגודל המשרד, כמות העובדים ותחום העיסוק.

תדירות והיקף ההדפסה יכתיבו את סוג המדפסת המתאימה. קיימים שני סוגי מדפסות, מדפסות הזרקת דיו ומדפסות לייזר.

מדפסת הזרקת דיו משתמשת בדיו המוזרק לדף, בעוד שמדפסת שהינה מדפסת לייזר משתמשת בטונר, אבקה המוטבעת על הדף.

כעת, כשאתם מצוידים בידע הנדרש, תוכלו לגשת לחנות ולבחור את המדפסת המתאימה למשרד שלכם.

בעת בחירת מדפסת למשרד, חשוב להתאים את סוג המדפסת לצרכים הספציפיים של החברה שלכם.

זה לא קל לגלות מה צריך לדעת לפני שבוחרים מדפסת למשרד אך כאשר יש לכם את אנשי המקצוע הנכונים שמלווים אתכם הכל אפשרי.

אילו סוגי מדפסות מתאימות לכל משרד?

ישנו מגוון של סוגי מדפסות וחשוב שקבלו הכוונה לגבי מה צריך לדעת לפני שבוחרים מדפסת למשרד,  כך תדעו איך לבצע רכישת מדפסות לייזר לעסקים:

• מדפסות הזרקת דיו המתאימות למשרדים קטנים. הן בעלי נפח הדפסה נמוך ומתאימים לגרפיקאים, משרדי פרסום ומעצבים.
• מדפסות לייזר מתאימות למשרדים גדולים ובינוניים. הן מדפיסות נפח הדפסה גבוה של עד מאות עמודים ביום ומתאימות לעורכי דין, רואי חשבון ומחלקות הנהלה.
• מדפסת משולבת היא מדפסת המתאימה למשרדים עם מגוון צרכים הזקוקים גם להדפסה, סריקה, צילום ושליחה בפקס.

זה לא קל לגלות מה צריך לדעת לפני שבוחרים מדפסת למשרד ללא ייעוץ והכוונה ולכן כאשר אתם כבר מתחילים בתהליך דאגו לכך שאתם מקבלים את המידע המהימן ביותר וליווי מקצועי שיחסכו לכם זמן וכסף.

אילו חלקים חשובים במדפסת?

כאשר בודקים מה צריך לדעת לפני שבוחרים מדפסת למשרד חשוב להכיר את חלקי המדפסת. המדפסת מורכבת ממספר חלקים חשובים שפועלים יחדיו כדי לאפשר את תהליך ההדפסה.

הכרת החלקים השונים יכולה לסייע בבחירת המדפסת המתאימה ובתחזוקה השוטפת שלה.

הנה החלקים המרכזיים במדפסת:

• ראשי הדפסה – ראשי ההדפסה הם החלקים האחראים על פיזור הדיו או הטונר על הדף.
• מחסניות דיו וטונר – מחסניות הדיו (במדפסות הזרקת דיו) או הטונר (במדפסות לייזר) מכילות את החומר המודפס שמוטבע על הדף.
• מגש נייר – המגש משמש לאחסון הנייר לפני ההדפסה. ישנם מגשים המיועדים לסוגים שונים של נייר, כגון נייר רגיל, נייר פוטו, נייר מדבקות ועוד.
• לוח הבקרה – לוח הבקרה כולל כפתורים ומסך דיגיטלי המאפשרים למשתמש לשלוט בהגדרות המדפסת, לבדוק את מצב הדיו/טונר ולקבל הודעות שגיאה או תחזוקה.
• תוף הדפסה – במדפסות לייזר התוף הוא חלק מרכזי בתהליך ההדפסה. הוא מעביר את הטונר לנייר באמצעות תהליך טכני שמבטיח שהדיו מוטבע במדויק על הדף.
• גלילי הזנה – הגלילים אחראיים על הזנת הנייר מהמגש אל תוך המדפסת. הם מושכים את הנייר בצורה מבוקרת ומוודאים שהוא מתקדם כראוי לאורך תהליך ההדפסה.
• יחידת התחממות – במדפסות לייזר, יחידת ההתחממות ממיסה את הטונר ומחברת אותו בצורה קבועה לנייר על ידי חום ולחץ.
• כבל חיבור – החיבורים הנפוצים הם USB, Ethernet, ולעיתים גם חיבורי Wi-Fi עבור הדפסה אלחוטית.
• מעבד פנימי וזיכרון – המעבד הפנימי והזיכרון אחראים על עיבוד הפקודות מהמחשב והכנת הקבצים להדפסה.
• מנגנון ניקוי – מדפסות כוללות מנגנוני ניקוי אוטומטיים המיועדים לשמור על ראשי ההדפסה וגלילי ההזנה במצב טוב, ולמנוע היווצרות חסימות.
• מערכות קירור ואוורור – מערכות אלו מסייעות לשמור על טמפרטורה תקינה בתוך המדפסת, במיוחד במדפסות לייזר שבהן תהליך ההדפסה כולל חום רב.

כאשר אתם בודקים מה צריך לדעת לפני שבוחרים מדפסת למשרד ההיכרות עם החלקים החשובים במדפסת יכולה לעזור בבחירה, שימוש ותחזוקה יעילים של המדפסת.

כל חלק ממלא תפקיד קריטי בתהליך ההדפסה, ותחזוקה שוטפת של חלקים אלו יכולה לשפר את ביצועי המדפסת ולהאריך את חייה.

חברת יזמקו היא מהחברות הטובות בישראל בתחומה. החברה נולדה בשנת 1972 והיא ידועה בשירות אדיב, סבלני ולצד מקצועיות גבוהה. התקשרו כבר עכשיו.

מה היתרונות של מדפסת לייזר לעומת מדפסת הזרקת דיו?

מדפסת לייזר צבעונית משולבת מציעה יתרונות משמעותיים בהשוואה למדפסת הזרקת דיו, במיוחד עבור משרדים עם נפח הדפסה גבוה.

היתרונות העיקריים כוללים מהירות הדפסה גבוהה מאוד, היכולה להגיע עד לכ-100 דפים בדקה, ותפוקה גבוהה יותר של הדפסות עבור עלות טונר נמוכה יחסית.

מה ההבדל בין מחסנית דיו לטונר?

מחסנית דיו וטונר הם שני סוגים שונים של חומרי הדפסה. מחסנית דיו משמשת במדפסות הזרקת דיו ומכילה נוזל דיו שמוזרק אל הנייר.

לעומת זאת, טונר הוא אבקה המשמשת במדפסות לייזר, שמוטבעת על הנייר באמצעות תהליך אלקטרוסטטי ויחידת התחממות.

אילו שיקולים יש לקחת בחשבון בבחירת מדפסת לעסק קטן?

בעת בחירת מדפסת לעסק קטן, יש לקחת בחשבון מספר שיקולים מרכזיים כמו תדירות ההדפסה, תקציב, סוג המסמכים, גודל ונפח ופונקציות משתנות.