פונקציות שליטה על מדפסות
כאשר אנו עומדים בפני קניית מדפסת חדשה, כדאי לבדוק טוב את ההיצע הקיים בשוק המדפסות ולהתאים את המדפסת שנקנה לצרכים המיוחדים שלנו.
היום ניתן למצוא אין סוף מדפסות במחירים סבירים וההיצע הגדול יכול להיות מבלבל. מעבר לקריטריון של מחיר המדפסת, סוג המדפסת (לייזר או דיו) ויכולות ההדפסה חשוב לבחור מדפסת ידידותית שקל לתפעל ולשלוט על הפונקציות שלה.
רוב המדפסות הקיימות היום בשוק הן לא מסובכות להתקנה ולתפעול וכל משתמש יכול ללמוד כיצד להשתמש בפונקציות הרבות הקיימות בתוכנת השליטה על המדפסת.
חשוב לדעת שהדפסה על פי ברירות המחדל של המדפסת לא תמיד מתאימה לצרכינו וניתן בקלות לשנות את הגדרות ההדפסה ולהתאים אותן אליהם.
על מה ניתן לשלוט במדפסות
איכות ההדפסה- דרך הגדרות המדפסת ניתן לשלוט על איכות ההדפסה שלה.
לא תמיד כדאי לבחור באיכות ההדפסה הגבוהה ביותר.
על מנת לחסוך בעלויות ולמנוע בלאי מיותר כדאי מאוד לבחור את האיכות על פי השימוש שיעשה במסמך המודפס.
אם מדובר במסמך שמוגש לגורם חיצוני, כדאי כמובן לבחור באיכות הדפסה גבוהה על ידי בחירה בצפיפות פיקסלים גבוהה בהגדרות ההדפסה.
אך אם מדובר במסמך פנימי או בטיוטה חשוב לבחור באיכות הדפסה נמוכה יותר ועל ידי כך לצמצם את עלויות ההדפסה.
צבע ההדפסה
ישנן מדפסות שמיועדות להדפסה בשחור לבן בלבד.
אך ברוב המדפסות קיימת אופציה להדפיס בשחור או בצבע.
גם כאן, חשוב להפעיל שיקול דעת. לא כל מסמך מצדיק הדפסה צבעונית שעלותה גבוהה הרבה יותר.
ברוב המקרים ניתן להסתפק בהדפסה בשחור לבן ולהדפיס בצבע רק את המסמך הסופי.
אם יש תמונות או גרפים במסמך כמובן שעדיף להציג אותן בצבע, אך אם מדובר במסמך טקסט בלבד ניתן לוותר על הדפסה צבעונית לרוב.
סדר ההדפסה
ניתן לקבוע את סדר ההדפסה של המסמך.
כאשר שולחים מסמך להדפסה ניתן לקבוע האם ההדפסה תתבצע מהסוף להתחלה או בסדר ההפוך.
כיוון ההדפסה
באמצעות ההגדרות של מדפסת ניתן לקבוע האם ההדפסה תתבצע לאורך הדף או לרוחבו.
כמובן שכדאי להתאים את אופן כתיבת המסמך לצורת ההדפסה שנזדקק לה.
טווח ההדפסה
באמצעות הגדרות המדפסת ניתן גם לקבוע מה יהיה טווח ההדפסה.
יש פעמים בהם רוצים להדפיס רק חלק מהמסמך או רק עמוד מסוים ולא את כל המסמך.
פונקציה זו גם עוזרת לצמצום עלויות באמצעות חיסכון בנייר.
