עבודה מהמשרד מול עבודה מהבית – יתרונות וחסרונות

עם המהפכה שעבר העולם בתקופת הקורונה, נדמה ששום דבר כבר לא יחזור להיראות כמו שהיה פעם.

נראה שהמון דברים שבשבילם היינו צריכים לנוסע ממקום למקום ולהיות נוכחים פיזית, השתנו לבלי היכר.

על אף שהאפשרות של אינטראקציות מרחוק קיימת כבר שנים רבות, היא קיבלה דחיפה רצינית בשנתיים ומשהו שעברו עלינו מאז פרוץ המגפה.

אין כמעט תחום שלא עבר שינוי, ועבר למתכונת משולבת של פעילות מרחוק ובמקום פיזי, אם לא למתכונת מרחוק בלבד.

הדבר נכון לעבודה משרדית, לשירותי רפואה, טיפולים פסיכולוגיים, פעילויות גיבוש ומה לא.

אבל, וזה אבל גדול, על אף שיכול להיות שמדובר בשינוי מבורך (והוא אכן כזה בהרבה תחומים), עם המעבר הזה התגלה שלפעילות מרחוק יש החסרונות והיתרונות שלה, כמו כל דבר בחיים.

היתרונות – חייבים לומר?

אז אם נתחיל עם היתרונות, הרי שיש כאלה שהם מובנים מאליהם, ויש כאלה שלא תמיד חושבים עליהם.

הדבר הטוב הוא שהיתרונות תופסים עבור כל הצדדים, וכולם מרוויחים. ניקח כאן את המעבר לעבודה מהבית בתור דוגמה:

1. נוחות – אין ספק שהייתור של הנסיעה למקום עבודה פיזי הופכת את החיים לפשוטים הרבה יותר.
   אין צורך להתלבש בצורה מסוימת, לקום מוקדם כדי להתחמק מהפקקים, להשתמש ברכב כדי להגיע ולחזור, ולהתארגן מראש לשהייה של יום שלם במקום שהוא לא הבית שלכם.
   העבודה מהבית מאפשרת לכם לקום מתי שתרצו (בתנאי שזה לפני תחילת העבודה, כמובן), להיראות איך שתרצו (בתנאי שאין לכם פגישות אונליין שבהן אתם צריכים להיראות ייצוגיים כמובן), ובאופן כללי לעשות מה שתרצו, כל עוד אתם מספקים את הסחורה.
   נשמע מושלם, לא?
2. גמישות בשעות העבודה – בעבודות שלא מצריכות ממשק מיידי מול לקוחות או קולגות, אלא תלויות בתפוקה של העובד (לדוגמה עבודות מסוימות בהייטק, עבודות משרדיות ועוד), עבודה מהבית מאפשרת לעובד או לעובדת לבחור באילו שעות כדאי להם לעבוד.
   לבוס בסופו של דבר לא משנה אם המסמכים יוכנו בשלוש בצהריים או בשלוש לפנות בוקר, כל עוד הם יהיו מוכנים בזמן.
   הגמישות הזו בשעות העבודה יכולה לאפשר לאנשים לשלב פעילויות נוספות יחד עם המשרה שלהם, ולמעשה פותחת עבודות בפני קהלים חדשים.

לדוגמה, אם יש אדם חד הורי שרוצה מאוד לעבוד בעבודה מסוימת, אך זו מונעת ממנו להיות בבית עם הילדים בשעות שבהן הוא או היא נדרשים לכך, הרי שעבודה מהבית בשעות גמישות מקילה עליהם מאוד.

3. חיסכון בהוצאות למעסיק – הוצאות משרד, תשלומי נסיעות (ולעיתים גם אוכל), הוצאות חשמל ועוד, כל אלה יכולים להוות נתח משמעותי מהוצאות העסק.
   כאשר העובד או העובדת עובדים מהבית, הרי שאתם לא צריכים להוציא את הסכומים האסטרונומיים האלה, ויש מעסיקים שאפילו ויתרו על אחזקה של משרד באופן גורף.
   גם אם תוסיפו למשכורת של העובדים שלכם את הוצאות האינטרנט והמזגן הביתיים, עדיין תחסכו ככל הנראה סכום משמעותי ביותר בהוצאות השוטפות של העסק.

אלה רק כמה מהיתרונות של עבודה מהבית לעומת עבודה מהמשרד. אבל האם יש גם חסרונות? אז זהו, שכן.

יש גם חסרונות לעבודה מהבית

1. סביבת עבודה – ישנם לא מעט אנשים הזקוקים לסביבה שונה כדי לעבוד בצורה יעילה, והסביבה הביתית לא מאפשרת להם את זה.
   לדוגמה, אדם שצריך לתכנת קוד מסוים בחברת הייטק, עלול להתקשות לעשות זאת בבית שלו או שלה.
   גורמים מסיחים כמו ילדים, בני או בנות זוג, ואפילו מקרר זמין ועמוס בכל טוב (בתקווה), כל אלה יכולים להפוך את העבודה להרבה פחות יעילה, ולקחת הרבה יותר זמן.
2. מי משלם על ההוצאות הנוספות? – בתקופת הקורונה גילו עובדים רבים שלעבודה מהבית יש מחיר.
   אם הבית עמד קודם ריק רוב היום כך שרוב הוצאות החשמל והמים נחסכו, פתאום הנוכחות המתמדת בבית מקפיצה את עלויות המחיה.
   מזגן, מים, אינטרנט במהירות גבוהה או כל דבר אחר, כל אלו יכולים להצטבר להוצאות של מאות שקלים (ויותר) בחודש.
   העניין הזה מהווה סלע מחלוקת משמעותי בין עובדים ומעסיקים רבים.
3. זמינות עובדים נוספים וגם מיכון משרדי – משרד איננו רק מקום שבו מרוכזים אנשים העובדים בצורה נפרדת אחד מהשני.
   פעמים רבות עובדים ממחלקות שונות צריכים להתייעץ ביניהם על נושאים שונים, והעובדה שכולם מרוכזים במקום אחד באותן שעות מאפשרת העברת מידע יעילה ביניהם, הרבה יותר מאשר אם היו צריכים לתקשר בדואר אלקטרוני או בשיטות לא ישירות אחרות.

בנוסף, עסקים רבים משקיעים בציוד שלא ניתן להביא לכל עובד על מנת שיחזיק אותו בבית. דוגמה לכך היא אחזקה של מדפסות משולבות, שהן מוצר חובה במשרדים רבים.

מדפסות משולבות הן פריט גדול יחסית, וכזה שעולה לא מעט. לא ניתן לחלק לעובדים מדפסות משולבות, אך מצד שני גם לא ניתן לרכוש עבור כל אחד את כל המכשירים הכלולים במדפסת כזו.

כמובן שזו רק דוגמה נקודתית.

להרבה עסקים יש מכשירים ייעודיים שבהם העובדים משתמשים באופן שוטף, ועבודה מהבית מונעת מהעובדים גישה למכשירים או לתשתיות הללו.

בקיצור, למעבר לעבודה מהבית ישנם יתרונות וחסרונות, ולכן הדבר לא מתאים לכולם.

מומלץ לבדוק את הפרמטרים הייחודיים לעסק שלכם, לשקול מה יהיה הדבר הטוב ביותר הן עבורכם והן עבור העובדים, ולקבל את ההחלטות בהתאם.