מגזין הפתרונות של יזמקו

למה המדפסת שלי זוללת צבע

כולנו יודעים שכאשר מדפיסים בצבע, יבוא היום שבו הצבע במדפסת יגמר ונצטרך לקנות מחסנית דיו חדשה או טונר, תלוי בסוג המדפסת שלנו. ובכל זאת, ישנם מקרים שבהם נדמה שהמדפסת פשוט זוללת את הצבע ללא הכרה. 

אם גם את מרגישים זאת, תשמחו לדעת שיש לכך סיבה, אך לפני שניתן לכם אותה על מגש של כסף, אנו מזמינים אתכם לחשוב על השאלות הבאות:

  • האם אתם מדפיסי מסמכים מרובי עמודים, כאשר חלקם בעלי צבע ואחרים שחורים?
  • האם הדפסתם אוסף תמונות או שהדבקתם תמונות במסמכים שלכם?

אם עניתם כן על השאלות הללו, יכול להיות שזו הסיבה העיקרית לכך שאתם מרגישים שהמדפסת שלכם זוללת צבע.

חשוב להיות ברורים, זו לא אשמתו של מותג כזה או אחר, זה קשור ליכולת של המכשיר. מדוע? כי מדפסות אינן אינטליגנטיות באופן כללי. הן עושות מה שאומרים להן לעשות. השאלה היא האם אתם יודעים אילו הוראות המסמך ומנהל ההדפסה נותנים למדפסת? סביר להניח שאינכם יודעים, ולמה לכם בעצם? זה מאוד נפוץ שאם ישנו עמוד אחד צבעוני, הם יאמרו למדפסת להתייחס לכל העמודים כצבעוניים. כתוצאה מכך, נשללת מכם האפשרות ליהנות מהדפסה בעלות הנמוכה ביותר האפשרית, על ידי נתינת הוראה להדפיס דפים מסוימים לשחור-לבן בלבד. 

תוכלו לדעת האם זאת הבעיה על ידי הסתכלות על הפלט. האם לכל הדפסה בשחור לבן יש גוון כחול? אם זה המקרה, מה שקורה הא שהמדפסת מערבבת את כל הצבעים כדי ליצור את ההדפסה השחורה. תהליך זה פוגע במד הצבעים מכיוון שהוא משתמש ביותר מטונר אחד. המכונה אינה נטענת עבור הטונר שבו היא לא משתמשת והמדפסת פשוט לא עושה את מה שאתם מנסים לגרום לה לעשות בעצמה.

מציאת הפתרון הטוב ביותר

אז מה הפתרון? בטוח שישנם הרבה פתרונות אבל מה שחשוב הוא למצוא פתרון ייעודי עבורכם, קל וחומר ייעודי לבעיית הצבע שעמה מתמודדים. מעבר לכך, עליכם לבחור מיכון משרדי איכותי שנותן מעטפת של פתרונות לצרכי המשרד שלכם. 

לכן אם המדפסת שלכם בת יותר מחמש שנים ומרגיש לכם שהיא זוללת צבע, כנראה שהגיע הזמן לשדרוג. בנוסף להיותן חסכוניות יותר, המדפסות המודרניות ביותר יכולות להתחבר לרשת האלחוטית של המשרד, לקבל עבודות הדפסה מהטלפון ועוד. לכן אם אתם רוצים לחסוך בכסף פשוט אמצו את הטכנולוגיות החדשות והחיסכון הנלווה אליהן. 

בחרו בפתרון הדפסה מתקדם

אחת מיצרניות המדפסות המובילות כיום זו Kyocera, כאשר המדפסות של Kyocera מציעות פתרונות אפשריים לבעיה:

  • טכנולוגיית מכונה – מדפסות מבית Kyocera מודדות את כמות הטונר המונחת על הדף, מה שנותן להן את היכולת להציע תכנית צבעים מדורגת. לחברה יש לא מעט פתרונות מיכון משרדי שכוללים טכנולוגיה מכונה כזו, בה 90% מהצבע המיוצר נופל לדרג 1 שהוא פלט הצבע הזול ביותר. על ידי הפחתת העלות של מסמכי הצבע המקריים בשיעור של 2/3, ההשפעה הכספית מצומצמת. במקרים רבים זה מספיק, צמצום ההשפעה הכספית של הבעיה ממזער אותה מספיק כדי לשלול את הצורך לפתור אותה. 
  • טכנולוגיית דרייברים – ישנן שתי הגדרות מפתח במנהל ההתקן של Kyocera המאפשרות לתת למכונה הנחיות נוספות בהתאם לכוונות של משתמש הקצה. על ידי הפעלת "הדפסת טקסט בשחור" ו"הדפסת אפורים בשחור" אחוז ניכר מאותם דפי צבע מקריים יודפסו כמתוכנן ויפגעו במד השחור. כמובן שמדובר ברובם, אי אפשר לומר כולם, אבל עדיין יחד עם טכנולוגיית המכונה מהסעיף הקודם, אפשר לומר שעבור רוב הלקוחות הבעיה תיפתר.  
  • טכנולוגיית יישום – החלק האחרון בפאזל הוא איך בודקים מה המכונה עושה? במדפסת הצבע המסורתית, יהיה עליכם לרשום את הנתונים, מה שייקח לכם המון זמן. הדבר שונה כאשר מדובר במדפסת  .Kyocera באמצעות הוספת אפליקציית צג הצבעים המדורגת למדפסת שלכם, יהיה לכם מאוד קל לראות אילו דפים שחורים ואילו דפים צבעוניים. תוכלו להשתמש בתכונה זו כדי להדפיס מסמכים עם ההשפעות המועילות של צבע, אך ללא עלות.

שדרוג למיכון משרדי יעיל יותר

אם אתם רוצים להימנע מבעיות כמו מדפסת שזוללת צבע ולייעל את העבודה במשרד במידה ניכרת, עליכם פשוט לבחור במיכון משרדי מהשורה הראשונה בהתאמה מלאה לצרכים שלכם. מדפסות לייזר משולבות ברמה הגבוהה ביותר יוכלו לספק לכם פתרונות מתקדמים, ולהבטיח שהמשרד שלכם לא יפסיק לעבוד בגלל דיו שנגמר ללא הרף. 

מיכון משרדי כולל מכשירים אלקטרוניים שמאפשרים לבית העסק לתפקד בצורה הטובה ביותר, ביניהם נמצאות גם מדפסות. אך ישנם גם מכשירים אחרים כמו למשל סורקים, מגרסות, מכונות צילום, מכשירי פקס וגם מכשירים משולבים שכוללים כמה פתרונות במכשיר אחד. כאשר בוחרים במכשירים הנכונים, קל וחומר במכשירים שמתאימים לפעילותו של העסק, מאפשרים לעסק לתפקד כראוי ולזכות לחיסכון מרבי מהמון היבטים. לכן חשוב מאוד אחת לתקופה לבדוק את המיכון המשרדי שלכם, לראות מה דורש תיקון, ממה אפשר להיפטר והיכן כדאי להתחדש, וכאשר אתם עושים זאת, כדאי שתבחרו בחברה מובילה שמלבד מיכון איכותי גם מספקת פתרונות תחזוקה ומעטפת שלמה של שירותים. 

לסיכום, 

ישנה חשיבות רבה לבחירת המיכון המשרדי הנכון, למותג המדפסות וגם לחברה שמספקת לכם שירותי תחזוקה ותשפר את החוויה שלכם מקצה לקצה. כאשר המכשירים איכותיים והתחזוקה מונעת, היא תמנע את כל הבעיות האפשרויות, הטכנאי יגיע אליכם באופן יזום, יחליף את הטונרים ויבצע פעולות שיבטיחו שהמיכון שלכם יעבוד על הצד הטוב ביותר. 

תגובות

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.