איך לחבר מדפסת לרשת?
גם ברשת ביתית וגם ברשת משרדית, מדפסת נחשבת לאחד מהמשאבים הנצרכים ביותר.
זו יכולה להיות מדפסת לייזר, מדפסת דיו או מדפסת משולבת, במדפסת המשמשת אך ורק משתמש אחד, לא ייעשה הניצול האופטימלי של המשאבים.
במשרדים, הבעיה אף קשה יותר, מכיוון וכמעט כל אחד מהעובדים זקוק למדפסת על מנת לבצע את המטלות שלו, אבל הוא לא זקוק לה כל הזמן, מה שממקם ברחבי המשרד מספר גדול של מדפסות שאינן מנוצלות כהלכה.
שיתוף מדפסת ברשת יכול לפתור את הבעיה.
כיצד מגדירים מדפסת ברשת?
לשם הנוחות, המדריך עוסק בהגדרת מדפסת במערכת הפעלה ווינדוס 10, מערכת ההפעלה העדכנית נכון לכתיבת מדריך זה, אבל העיקרון דומה מאד גם במערכות הפעלה ישנות יותר, וסביר להניח כי גם במערכות החדשות יותר, לכשתהיינה כאלה.
- מחברים את המדפסת לחשמל ומדליקים אותה.
- מחברים את המדפסת לראוטר בכבל. (המדפסת מקבלת כתובת IP משלה, ומרגע זה, היא הופכת לישות בפני עצמה ברשת).
- לוחצים על התחל ועל גלגל השיניים של הגדרות.
- נכנסים למדפסות וסורקים יורדים למטה עד להגדרות קשורות ובוחרים בהתקנים ומדפסות
- לוחצים על הוסף מדפסת ונותנים למחשב לסרוק את המדפסות הקיימות
- כשהמדפסת הופיעה בחלון שכותרתו בחר התקן או מדפסת שברצונך להוסיף למחשב זה מקליקים על המדפסת ולוחצים על כפתור הבא.
- מערכת ההפעלה מתקינה את המדפסת. בסיומה של ההתקנה תתקבל הודעה כי ההתקנה הסתיימה בהצלחה.
- בחלון הודעה זה ניתן להדפיס עמוד ניסיון או לסגור את ההודעה.
- ניתן לראות שהמדפסת התווספה בחלון שכותרתו מדפסות
- מקליקים על סמל המדפסת הרצויה בקליק ימני של העכבר, בחירה בקבע כברירת מחדל וסימון שמה של המדפסת הרצויה מהרשימה שנפתחה.
את כתובת ה-IP שנקבעה למדפסת ניתן לראות על ידי הקלקה בקליק ימני של העכבר על המדפסת הרצויה, בחירה במאפיינים ובחלונית דף אינטרנט תופיע כתובת ה-IP שלה.
כניסת לכתובת ה-IP שלה דרך הדפדפן תאפשר לכם הגדרות שונות שלה, תלוי בדגם המדפסת. ישנן מדפסות המאפשרות קביעת סיסמה ופונקציות נוספות.
מספר הערות:
במקרים בהם ניתן לחבר מדפסת גם בכבל וגם בצורה אלחוטית, מומלץ לבחור בכבל, מאחר והוא מספק חיבור רציף ויציב יותר.
כאשר אתם רוכשים מדפסת חדשה לצורך שיתוף ברשת המשרדית, בחנו ברצינות מדפסות לייזר ואת תכונותיהן לעומק.
העדיפו מדפסות אשר מאפשרות קביעת אמצעי אבטחה (כסיסמא) על פני מדפסות שאין להן את הפונקציה הזו.
מחפשים מדפסת לעסק? יזמקו מיכון משרדי זה הפתרון בשבילכם!
