הדפסה דיגיטלית - חסכון למשרד שלך

מדפסת דיגיטלית – לשם מה צריך אותה?

רוב המשרדים מסתפקים במדפסות רגילות, ואלו אכן מספקות היטב את צרכי היום יום שבמשרד.

הדפסה סטנדרטית של מסמכים אינה מצריכה מדפסת משוכללת, אך מה קורה כאשר נדרשת בכל זאת הדפסה צבעונית איכותית בכמויות גדולות?

במקרים אלו מדפסת משרדית תתקשה לבצע את העבודה הנדרשת בזמן סביר, וכך עלולה לעכב הן את עבודת ההדפסה הצבעונית והן את עבודות ההדפסה האחרות הנדרשות לתפקוד השוטף של המשרד.

משרד הנזקק מדי פעם להדפסות צבעוניות יכול לבחור לשם כך בהדפסה דיגיטלית.

כיום קיימות מדפסות לעסקים הפועלות בשיטת ההדפסה הדיגיטלית ולהלן יתרונותיהן.

חסכון במשאבים כספיים

בחיי השגרה מסתפק המשרד במדפסת רגילה, אך כאשר הוא נדרש להדפסה צבעונית נשאלת השאלה האם עליו לפנות לדפוס אופסט.

דפוס אופסט נעזר בלוחות גדולים על מנת להדפיס את התמונה המבוקשת על נייר, ועל כן עלותו עלולה להיות גבוהה מאוד.

מסיבה זו, שיטת הדפסה זו יעילה בעיקר כשבית העסק נדרש להדפיס כמויות גדולות מאוד.

דפוס דיגיטלי לעומת זאת משתלם הרבה יותר כשההזמנה היא קטנה יותר, מהסיבות הבאות.

בניגוד לדפוס אופסט, דפוס דיגיטלי אינו עושים שימוש בלוחות גדולים ויקרים, אלא הוא מעביר את התמונה הרצויה ישירות מן המחשב לנייר.

אם בית העסק מעוניין למשל להדפיס עלון פרסום מעוצב ואיכותי בכמות מוגבלת, כדאי לו לשקול לפנות להדפסה דיגיטלית.

 חיסכון בזמן

ישנם בתי עסק שלצד מדפסת משרדית המדפיסה בשחור-לבן, הם מחזיקים גם במדפסת לייזר צבעונית.

אלא שמדפסות צבעוניות מסוג זה נועדו בעיקר להדפסה של דפים בודדים או להדפסה ביתית והן אינן מיועדות להדפסה בכמויות מסחריות.

הדפסה במדפסת צבעוניות עלולה להימשך שעות ארוכות וכך לפגוע בתפקוד התקין של המשרד.

הדפסה דיגיטלית לעומת זאת היא מהירה רבה ומקצרת את זמן ההדפסה באופן משמעותי.

מדפסת דיגיטלית סטנדרטית יכולה למשל להדפיס 500 עותקים של חוברת בת 12 עמודים תוך שעה ורבע.     

התאמה אישית לצרכי בית העסק

הדפסת עבודות תוך שימוש במדפסת המשרדית הרגילה מחייבת שינוי של המסמך בכל פעם שמעוניינים בהדפס מותאם אישית.

דרך פעולה זו אפשרית בהחלט כאשר מדובר בהדפסה בכמויות קטנות, אך כשיש צורך בהדפסה בכמויות גדולות, הכיוונון הזה הופך להיות מורכב יותר.

מהבחינה הזאת, לשימוש בהדפסה דיגיטלית יתרון נוסף.

לרשות ההדפסה הדיגיטלית עומדות תוכנות רבות המאפשרות לבצע התאמות שונות בתהליך ההדפסה בהתאם לדרישות הלקוח.

כך ניתן למשל להתאים באופן אישי כל הדפסה בנפרד מבלי לעצור את תהליך ההדפסה עצמו.

לדוגמה, אם בית העסק נדרש להדפיס מכתבים או הזמנות אישיות ללקוחותיו, תוכנת ההדפסה הדיגיטלית מאפשר לו לעשות זאת, כמו גם לבחור עיצוב ייחודי עבור כל עותק מודפס.

כל זאת מבלי שיתרחש עיכוב בעבודת ההדפסה עצמה.

מדפסת משרדית רגילה היא פתרון מצוין להתנהלות השוטפת במשרד.

אך כאשר מחפשים הדפסה איכותית שתעשה בזמן סביר ותוך התאמה אישית לצרכים שהוגדרו – אין תחליף להדפסה דיגיטלית.