הכל אודות שליחת פקס מהפלאפון
שליחת פקס היא טכנולוגית טלקומוניקציה אשר משמשת להעברת העתקי מסמכים, באמצעות תקשורת טלפונית.
מקור המילה פקס הנהוגה כיום, הוא לטיני ופירושה "לעשות דומה", דהיינו להעתיק באופן זהה למקור.
אם בעבר היה נהוג לרכוש ולתחזק מכשיר פקס כבד שתופס מקום רב ועלותו רבה הרי שכיום יותר ויותר עוברים לשליחת פקס דיגיטלית, דהיינו באמצעות המחשב ודרך כתובת המייל.
אם כן זה אך מתבקש, שבעידן שבו פעולות כגון משלוח מיילים הניתנות לביצוע גם מהסמארטפון, שליחת פקס מהפלאפון היא הצעד הבא.
יתרונות שליחת פקס מהפלאפון
אין ספק ששליחת פקס מהפלאפון היא פעולה שמאפשרת חיסכון במקום ובעלויות אחזקה.
אבל לא רק, אם בעבר שליחת הפקס הייתה מותנית בנוכחות מכשיר פקס הן אצל השולח והן אצל המקבל, הרי שכיום עם שימוש הולך וגובר בסמארטפון כמכשיר פקס, רב הסיכוי שיש ברשות שני הצדדים את האמצעים הנדרשים.
כמו כן, אין עוד צורך ברכישה ובתיוק של ניירת ובחומרי אחזקה, שהרי יותר ויותר עוברים להשתמש בטכנולוגיות דיגיטליות להעברת פקסים.
וכמובן, שימוש במכשירי פקס וירטואליים תומך במגמות אקולוגיות של חיסכון בנייר ובדיו ומאפשר ניידות ואפשרות לשליחת פקס בכל מקום ובכל זמן.
שליחת פקס מהפלאפון קל יותר וזמין הרבה יותר
עם התפתחותם של הטלפונים הניידים החכמים, או כפי שנוהגים לכנותם, הסמארטפונים, המחוברים תמידית לאינטרנט היום קל מתמיד לשלוח פקס, אפילו מהטלפון הנייד.
כל מה שצריך לצורך שליחת פקס מהפלאפון זה התחברות לספק שירותי פקס דיגיטליים המאפשר שליחת פקס דרך המייל, ובמידה שרוצים גם לסרוק מסמכים ולשולחם באמצעות הפקס, יש צורך גם בהתקנת אפליקציה שהופכת את המצלמה בנייד לסורק דיגיטלי.
שליחת פקס מהנייד הופך את המשרד כולו לנייד
שימוש בטכנולוגיה לשליחת פקסים מהפלאפון מאפשרת למשתמש משרד נייד שבאמצעותו ניתן לשלוח ולקבל העתקי מסמכים כמו בפקס.
כל מה שצריך זה סמארטפון, או מחשב כף יד דרכו ניתן לקבל הודעות מייל ושירותי פקס למייל.
אין צורך יותר במכשיר פקס, ואפשר להתחיל לספור את הזמן, והכסף שנחסך.
כיצד עושים זאת במס' צעדים פשוטים?
- נרשמים לקבלת חבילת שירות פקס דיגיטלי למייל, או רוכשים כרטיס חיוג משולם מראש. בעת ההרשמה לשירות זה חשבון המיילים שתמסור יהפוך מיידית גם למכשיר פקס.
- פותחים דואר אלקטרוני ולוחצים על "קבצים מצורפים". מוצאים את קובץ אותו מעוניינים לצרף ולוחצים עליו עד שייטען.
- במידה שמעוניינים לסרוק מסמך, יש לגשת לתפריט הראשי של הסמארטפון וללחוץ על "Applications" לפתיחת תוכנת הסריקה של המצלמה.
- ניתן גם להפעיל את המצלמה ולצלם את המסמך שמעוניינים לשלוח בפקס. כדי לעשות זאת כראוי יש לודא שהוא "שוכב" על משטח ישר וממלא את כל המסך בתמונה אותה יש לשמור כקובץ JPEG אותו מצרפים למסמך הנשלח.
- מקלידים את מספר הפקס כחלק מכתובת הנשלח ואחריו את כתובת המייל שהעמיד לרשותכם ספק הפקס הדיגיטלי.
- לוחצים "שלח" וברגע זה המסמך עובר למקבל באמצעות מכשיר הפקס שנמצא אצלו.
מחפשים מדפסת מומלצת לעסק? יזמקו מיכון משרדי זה הפתרון בשבילכם.
