מדפסת לייזר צבעונית: כיצד לבחור את הדגם המתאים לדרישות העסק שלך?

בחירה של מדפסת לייזר צבעונית המתאימה לעסק שלכם היא חשובה על מנת להבטיח יעילות ככל הניתן, הדפסות חסכוניות במיוחד באיכות גבוהה. לצד מבחר גדול של דגמים שונים זמינים, חשוב להבין את צרכי העסק שלכם, זאת משום שיש תכונות רבות למדפסות, והבנה מלאה תוכל לסייע בהתאמה של הדגם המתאים ביותר לעסק שלכם. כיצד לבחור את הדגם המתאים ביותר עבור הדרישות של העסק שלכם?

מה דרוש ומתאים למשרד שלכם?

בחירה של מדפסת לייזר למשרד שלכם (או כל מדפסת אחרת לצורך העניין) כרוכה בהערכה של הצרכים הספציפיים שלכם ושל המשרד והתאמה לתכונות המדפסת הנדרשת. הנה כמה שיקולים מרכזיים שיסייעו לכם לבחור את הדגם הנכון:

• נפח ההדפסה: עליכם להבין ולקבוע בערך מה נפח ההדפסה החודשי הממוצע שלכם במשרד. עבור הדפסה בנפחים גבוהים מומלץ מאוד לבחור במדפסות בעלות מחזור עבודה גבוה לצד הדפסה מהירה, למשל Kyocera Ecosys P6230cdn.

• איכות הדפסה: חשוב להעריך את החשיבות של איכות ההדפסה – האם משנה לכם שההדפסה תהיה איכותית? או שזה פחות קריטי? האם העסק שלכם דורש הדפסות צבעוניות ברזולוציה גבוהה עבור מצגות למשל או חומרים שיווקיים? לדוגמה מדפסת מסוג Kyocera Ecosys M6630cidn למשל עשויה לעשות היטב את העבודה.

• וירסטיליות ויכולות רב תכליתיות: האם אתם זקוקים לפונקציות נוספות במדפסת שלכם? כמו למשל העתקה (Copy), סריקה ופקס? לדוגמה, מכונת צילום משולבת צבע מסוג Kyocera TASKalfa 5054ci מציעה צילום צבעוני, סריקה בצבע, פקס, הדפסה צבעונית ועוד – זה עשוי להיות פתרון רב תכליתי נהדר עבור המשרד שלכם.

• קישוריות המדפסת: חשוב לשקול את האפשרות של הקישוריות הזמינה במכשיר. עבור אינטגרציה חלקה עם מכשירים ניידים לצד שירותי ענן, מומלץ לחפש אחר מדפסות בעלות קישוריות WiFi או Bluetooth למשל.

• עלויות התפעול: חשוב לקחת בחשבון גם את ההערכה של העלות הכוללת, כולל עלות החומרים וצריכת האנרגיה. ישנם לא מעט דגמים אשר מציעים עלויות תפעול נמוכות לצד חיסכון בצריכת האנרגיה.

למי מתאימה מדפסת לייזר?

זה לא משנה איזו מדפסת אתם מחפשים, בין אם מדפסת לייזר בסיסית פשוטה ובין אם מדפסת לייזר צבעונית משולבת למשל, כל מדפסת מתאימה עבור מגוון עסקים, אך יחד עם זאת, כיצד לבחור את הדגם המתאים לדרישות הספציפיות של העסק שלכם?

עסקים קטנים / בינוניים – עסקים קטנים / בינוניים יכולים ליהנות מהאפקטיביות לצד עלות מול תועלת של מדפסות לייזר. אם אתם מחפשים מדפסת לייזר צבעונית מומלצת למשל, ישנם דגמים המציעים עלויות תפעול נמוכות לצד הדפסה במהירות גבוהה, מה שמאוד אידיאלי עבור עסקים בצמיחה.

משרדי תאגידים – אלו הם משרדים גדולים, לרוב בתאגידים הדרישה לפתרונות הדפסה אמינים ובנפחים גדולים במיוחד. ישנן לא מעט מדפסות בעלות יכולות רב תלכליתיות ומגוון פתרונות Work-Flow מתקדמים במיוחד.

סוכנויות שיווק – סוכנויות שיווק למיניהן זקוקות למדפסות איכותיות מאוד, במיוחד באיכות הדפסת הצבע. לרוב, לסוכנויות חשוב בעיקר מדפסות המציעות דיוק צבע ואיכות הדפסה מעולים.

מתקני בריאות ומוסדות חינוך – קופות חולים למשל, או בתי ספר ואוניברסיטאות לדוגמה, זקוקים לפתרונות הדפסה אמינים, הן עבור תיעודים, רישומי חולים, הדפסת חומרי עבודה ועוד. מדפסות רב תכליתיות חכמות, צבעוניות, איכותיות עם תכונות מגוונות והדפסה מהירה מהוות בחירה מצויינת.

שירותים פיננסיים ומשפטיים – אלו הם מגזרים אשר דורשים הדפסה איכותית עבור מגוון סוגים של מסמכים. ישנן מדפסות בעלות לכידת מסמכים חכמות לצד רזולוציית הדפסה גבוהה, אלו הן אידיאליות מאוד עבור עסקים מסויימים.

בחירה נכונה של הדגם המתאים ביותר לעסק שלכם

אם אתם מחפשים מדפסות אמינות שילכו איתכם לטווח הרחוק, יזמקו מזמינה אתכם ליצור קשר ולהשאיר פרטים באתר, אנחנו כבר נדע להתאים במיוחד עבורכם את דגם המדפסת המתאים ביותר עבור העסק שלכם – החל ממדפסות פשוטות ועד למקצועיות ביותר.

שאלות נפוצות

מהן התכונות העיקריות שצריך לחפש במדפסת לייזר צבעונית לדרישות העסק?

עליכם לשקול את נפח ההדפסה, איכות ההדפסה, אפשרויות של קישוריות בלוטוס / WIFI, עלויות התפעול, גודל פיזי של המדפסת – לאחר שתיקחו את כל אלו בחשבון יהיה לכם הרבה יותר קל לבחור את הדגם המתאים ביותר לדרישות העסק שלכם.

כיצד ניתן לקבוע מהו נפח ההדפסה המתאים למדפסת המשרדית שלי?

יש לבחון את ערך הנפח הממוצע החודשי של ההדפסה שלכם, בהתאם לכך יש לבחור במדפסת עם מחזור עבודה שיכולה להתמודד עם נפח כפול לפחות על מנת להבטיח אמינות ואריכות ימים למדפסת שלכם. כך או כך, חשוב מדי פעם לאוורר את המדפסת שלכם ולא להדפיס בכמויות גדולות מדי באופן רציף.

מה הופך מדפסת לייזר צבעונית למועילה לעסק שלכם?

מדפסות לייזר למיניהן, במיוחד המדפסות המשולבות (AIO – All In One), משלבות בתוכן פונקציות של הדפסה, העתקה, סריקה ולעיתים אף פקס, וכל זה במכשיר אחד, מה שבעצם חוסך לכם גם מבחינת מקום במשרד, גם מבחינת הצורך במספר מכשירים וגם מבחינת העלויות לטווח הרחוק.