מכונות צילום משרדיות - טיפים לפני רכישה
העבודה במשרד תפסה תאוצה והחלטתם שהגיע הזמן להצטייד במכונות צילום, אך לכם שום מושג מאיפה להתחיל?
להלן מספר שאלות בסיסיות אשר יסייעו לכם בקבלת ההחלטה המתאימה ביותר עבור מכונות צילום משרדיות.
ארבע שאלות מנחות שיסייעו בבחירת מכונות צילום משרדיות
הנה ארבע שאלות שיעזרו לכם לבחור מכונות צילום משרדיות שיתאימו לכם:
כמה כסף אני מוכן להשקיע על מכונות צילום משרדיות?
ראשית כדאי שתחליט מה התקציב אותו אתה מוכן להקצות עבור מכונות צילום.
חשוב לדעת שההשקעה לא מסתכמת בקניית המכשיר, אלא מתלוות אליה עלויות תחזוקה המשתנות על פי היקף העבודה שהמכונה עומדת לעשות.
קיים שפע של מכונות צילום כיום בשוק ובטווח מחירים רחב וחשוב לדעת שלרוב, ככל שהמכונה זולה יותר עלויות התחזוקה יהיו גבוהות יותר ולהיפך.
מה שאומר שאם אופי העבודה אינו כרוך בעומס רב של הדפסות אז אין מה למהר ולרכוש את המכשיר הכי יקר בשוק ואז מדפסת לייזר היא די ויותר.
אך אם יש לך כמויות מסמכים גדולות להדפסה או צילום אז לא מומלץ לחסוך בעלות הראשונית כי במקרה הנ"ל מי שקונה בזול משלם ביוקר והרי המטרה העיקרית של עסק היא לצמצם עלויות ולמקסם רווחים בטווח הרחוק.
האם אני מבצע הדפסות בצבע או בשחור לבן?
קיימות כיום בשוק מכונות צילום צבעוניות שמחירם גבוהה יותר מזה של מכונות צילום שחור לבן.
השיקול הוא מאוד פשוט, אם המסמכים המודפסים או מצולמים במשרדך בעיקר מכילים טקסט נטול גראפיקה ואין משמעות לצבע אז חבל להוציא כסף מיותר.
אולם אם אופי העבודה מחייב הדפסות צבעוניות כמו למשל במשרדי פרסום אז אין הרבה ברירה.
בדומה למדפסות כמו מדפסת לייזר צבעונית, בשנים האחרונות חלה ירידה גם במחירים של מכונות צילום צבעוניות וכיום הן נגישות בהרבה מבעבר.
האם ההדפסות המבוצעות הן בגודל אחיד?
קיימות כיום מכונות צילום שיודעות לבצע הדפסה על נייר A3 ,A4 או על שני הגדלים.
כמובן שהמכונות שיודעות לבצע פעולות עבור שני הגדלים יקרות יותר, אך מה לעשות שעלינו לבחור מכונה בהתאם לצרכי המשרד ולא להתאים את המשרד לתכונות המכונה.
כמה אני יכול להתפשר על מהירות הצילום?
במילים אחרות כמה אנשים אמורים להשתמש במכונה, באיזו תדירות, ובאיזה היקפים?
אם השגרה במשרד כרוכה בכמות רבה של משתמשים ושל הדפסות אז מומלץ ללכת על מכונת צילום מהירה.
אמנם מהירות גבוהה היא תכונה שתתבטא במחיר, אך מכונה מהירה תמנע צווארי בקבוק ותשפר את תפוקת העובדים.
סיכום
בין אם אתם עומדים לרכוש מכונות צילום משרדיות או שוקלים לעבור לשיטת השכרה, חשוב להבין שמדובר בהחלטה שמשפיעה באופן ישיר על היעילות, התקציב וההתנהלות היומיומית במשרד. ככל שתבחנו את הצרכים שלכם לעומק ותתאימו את הפתרון הנכון – כך תוכלו להפיק את המרב מהמכשור ולהימנע מהפתעות מיותרות בהמשך הדרך.
מחפשים מכונת צילום לעסק? יזמקו מיכון משרדי זה הפתרון שלכם לייעול העסק!
אם אתם עדיין מתלבטים, כדאי לעבור על השאלות הנפוצות הבאות שיעשו לכם סדר ויסייעו לקבל החלטה מושכלת.
שאלות נפוצות
כמה אני מוכן להשקיע על מכונות צילום משרדיות – ומה כולל התקציב באמת?
בהחלט חשוב להגדיר תקציב ראשוני, אבל כדאי לקחת בחשבון שהעלויות לא מסתכמות במחיר הקנייה בלבד. יש להוסיף לכך גם את עלות הצריכה השוטפת (טונרים, נייר, אחזקה, תיקונים ולעיתים גם שכירות של חלקים או שירותי טכנאי), וכן את ההוצאות התפעוליות (חשמל, ביצועים, שדרוגים אפשריים).
למכונה זולה יותר תחזוקה יקרה יותר וכנל להפך – מכונות צילום משרדיות מתקדמות יותר יכולות להיות יקרות לרכישה, אך עם עלויות נמוכות ולחסכוניות בטווח הארוך, בעיקר אם עומס העבודה שלכם גבוה.
אם מדובר בשימוש מועט, אין צורך להשקיע במכירה יקרה במיוחד – מדפסת לייזר פשוטה יכולה להספיק. אולם במקרים של נפחי הדפסה משמעותיים, השקעה במכונה חזקת ביצועים עשויה להחזיר את עצמה במהירות בכל הנוגע לחיסכון ואמינות.
מדוע כדאי לשקול השכרת מכונות צילום משרדיות במקום רכישה?
השכרת מכונה למשרד היא פתרון טבעי למדפים שמחייבים תשלום לפי שימוש (עלות לפעימה):
- אין צורך בהוצאה משמעותית חד-פעמית – ההשקעה מתבצעת לפי שימוש.
- אתם מקבלים שירות תיקונים ותמיכה תוך זמן קצר בלי לקיחת אחריות עצמאית.
- הטונרים מסופקים כחלק מהחבילה – חסכון בזמן ניהול ואספקה.
- תשלום חודשי שקוף וברור, שמאפשר שליטה על עלויות והימנעות מהפתעות.
אם רוצים גישה שקטה, קלה ובלי צורך בניהול מלאי ואחזקה, השירות של יזמקו הוא פתרון אידיאלי, במיוחד לעסקים שמתכננים להגיב לצרכים משתנים ולהתרחב בעתיד.
כיצד לבחור בין דיו וטונר במכונת צילום?
מכונות צילום דומות במדפסות – אפשר איתם בסוגי הדיו והטונר:
- דיו: מתאים יותר לציורים, תמונות, הצגות עיצוב. עם זאת, עלות הדיו למילוי גבוהה יחסית והתחזוקה עשויה להיות תכופה יותר.
- טונר: מתאים לעומסי הדפסה כבדים, חיי מדפסת ארוכים, קצב עבודה מהיר ואיכות חדה של טקסט. טונרים מחזיקים לשימוש ארוך יותר, גם אם מחירם הראשוני גבוה יותר.
אם תדפיסים מרובים בשחור ולבן ואתם מחפשים כדאיות, מדפסת לייזר עם טונרים תהיה משתלמת. לעומת זאת, להדפסה צבעונית איכותית, דיו הוא האפשרות המועדפת.
