מגזין הפתרונות של יזמקו

איך לבחור מכונת צילום לעסק?

עוברים למשרד חדש? רוצים להתחדש במשרד הקיים או מחפשים כיצד לשדרג את שירותי העסק? אין ספק ששימוש במכונת צילום היא צעד חיובי בנושא. אם אתם מתכננים לרכוש מכונת צילום חדשה לעסק שלכם, הנה כמה שיקולים שכדאי לקחת בחשבון בטרם מבצעים את הרכישה.

התאמה למרחב הקיים

מהו המרחב הקיים במשרד שלך? האם מדובר בחלל נפרד המיועד להדפסה בלבד? האם יש צורך במדפסת לכל עובד? בהתאם לצרכי המשרד ובעיקר בהתאם למרחב הקיים – כך תוכלו לתכנן איזו מדפסת לרכוש. אם מדובר בחלל פנוי קטן יחסית, ייתכן ותחליטו לרכוש מדפסת קומקפטית יחסית או לרכוש מדפסות משולבות המשלבות בין שירותי הדפסה לשירותי פקס, סריקה ועוד – ובכך לחסוך מכשירים נוספים ובכך, כמובן, גם לחסוך מקום רב. מדפסת משולבת מומלצת משתנה בהתאם לחלל העומד לרשותכם ולצרכים המסוימים שלכם – אם המשרד שלכם זקוק לשירותי סריקה, שליחת פקסים והדפסה בהיקף גדול – אזי כדאי שתבחרו מדפסת משולבת המסוגלת לתפקוד גבוה – לאורך זמן.

מספר המשתמשים

גודלה של מכונת הצילום אינו מושפע רק מהחלל העומד לרשותכם במשרד, אלא גם בשאלה כמה אנשים משתמשים במכונה. אם המדפסת תהיה ממוקמת באיזור בו יש הרבה תנועה והרבה משתמשים על מדפסת אחת – יהיה זה אך הגיוני להשקיע במכונה גדולה יותר המסוגלת לפלט גדול יותר. בדרך זה העובדים יוכלו להמשיך בשגרת העבודה ללא הפסקה. אם נרכוש מכונה קומפקטית המסוגלת לביצועים יחסית נמוכים ונצפה שהיא תשרת נאמנה מספר רב של משתמשים – אין ספק שהדבר יפגע בקצב העבודה התקין.

מהירות

במיוחד במקום עבודה בו יש חשיבות להספק הנפרש על פני מספר שעות מסוים – חשוב מאוד לשים לב לפרמטר של מהירות המדפסת. לכן, מכונת צילום מהירה ואמינה היא הכרח. הקפידו לברר באיזו מהירות המדפסת פולטת דף אחד והעדיפו שימוש במגש נייר גדול יותר, שיאפשר לכם להניח כמות גדולה יותר של דפים – כך תחסכו עבודה רבה וזמן רב – וזמן, כמו שכולנו יודעים, שווה כסף.

איכות

גם אם נתקלתם במדפסת במחיר אטרקטיבי ביותר, עצרו לרגע בטרם תמהרו לרכוש את המדפסת הראשונה הנקראת בדרככם. איכות המדפסת היא אחד הפרמטרים החשובים ביותר בטרם נבחר את המכונה המיועדת – האם היא שייכת לחברה איכותית? האם היא עשויה בסטנדרטים איכותיים? האם היא מעניקה אחריות מקיפה, ולכמה זמן? מהם עלויות הדיו? השאלות הללו חייבות להישאל בטרם תגשו לרכישה, כיוון שהדבר האחרון שאתם רוצים הוא למצוא את עצמכם מזמינים טכנאי לתיקון מדפסות בכל תקופה קצרה. כשמדובר בציוד משרדי – חשוב לא להתפשר. "הזול הוא היקר" זו לא סתם קלישאה נבובה – אלא אמת לאמיתה. 

אין ספק שישנם לא מעט פרמטרים בבואנו לבחור מדפסת למשרד – נסו להתאים את המדפסת המיועדת לצרכי הארגון שלכם כמה שיותר, והקפידו על איכות גבוהה כך שהיא תשרת אתכם לאורך זמן.

תגובות

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *