החלפת טונר במכונת צילום של קוניקה

המדפסת היא אחד מהכלים החשובים ביותר במשרד, אך לעיתים, דווקא מכיוון שעובדי המשרד עושים בה שימוש יומיומי ותכוף, היא אינה זוכה לטיפול הראוי, ולהתקנה סדירה של טונר.

החלפת טונר במדפסת היא הליך פשוט ומהיר, ועל כן כדאי לקרוא את המאמר הבא ולוודא שעובדי המשרד פועלים בהתאם להוראות.

מידע כללי

מכונת צילום של קוניקה כוללת מסך מגע פשוט לתפעול שבו מצוי גם מסך הבקרה של המכונה.

במסך הבית ניתן לבחור בין ארבע אפשרויות שונות (צילום, סריקה, פקס ושירות).

על מנת לקבל מידע בדבר מצב הטונר יש לבחור באפשרות "צילום".

כך ניתן להגיע למסך הראשי של פונקציית הצילום, ואם הכל תקין תופיע ההודעה "Ready to Copy".

עם זאת, במקרים שבהם יש צורך בהחלפת הטונר תופיע הודעה המעדכנת את המשתמש בדבר כמות הטונר שנותרה.

ייתכן שההודעה תהיה: "toner low", או שאם המצב חמור יותר, יהיה כתוב במסך: "replace toner cartridge".

אם הודעות אלו מופיעות, חשוב מאוד להנחות את העובדים שלא להתעלם מהן, ולעדכן את הגורם האחראי על הזמנת הטונר למשרד.

איזה טונר להזמין?

לכל מכונת צילום הטונר המתאים לה. לעתים למכונת צילום אחת יכולים להיות מספר טונרים.

בדרך כלל מכונת צילום למשרד כוללת אופציה של צילום בשחור לבן, ועל כן ייתכן כי במקרה הזה קיים רק סוג טונר אחד.

אך במכונות צילום צבעוניות של קוניקה, יהיו מספר טונרים שונים, וחשוב לשים לב איזה טונר דורש החלפה.

לעתים הטונר השחור יהיה זה שיוחלף בתדירות הגבוהה ביותר, בהתאם לתדירות השימוש בו. במסך הראשי, בפינה הימנית העליונה יופיע הסטטוס של כל צבע.

בעזרת המסך הזה ניתן לוודא כי במשרד קיים מלאי מספק של הטונרים השונים.

כך לא ייווצר חלילה מצב שבו חסר טונר, מצב העלול לגרום לעיכוב בעבודה השוטפת ולירידה בתפוקה של העובדים.  

החלפת הטונר

לאחר שהטונר המתאים הוזמן והתקבל במשרד, ניתן להוציא את הטונר הישן ולהחליפו בטונר החדש.

במכונת צילום קוניקה ניתן לפתוח את הפאנל ולהחליף את הטונרים בהתאם לנדרש.

יש לשים לב – על מנת להקל את ההחלפה של הטונר, כל ארבעת הטונרים (במכונה צבעונית) מסומנים בהתאם במדבקה המורה על צבעו של הטונר.

אם לדוגמה רוצים להחליף את הטונר השחור יש לאחוז בידית שלו ולסובב אותה נגד כיוון השעון (שמאלה) עד ששומעים "קליק" המעיד כי כעת ניתן לשלוף את הטונר החוצה.

לאחר הוצאת הטונר שאזל יש להכניס במקומו את הטונר החדש, וחשוב שלא לשכוח להסיר את מדבקת המגן שלו.

רק כך ניתן יהיה להשתמש בטונר.

החלפת מכל המחזור

מלבד החלפה של הטונר בהתאם לצורך, חשוב לשים לב גם להודעות נוספות בדבר החלפת מכל המחזור של מכונת הצילום.

כאשר יתעורר הצורך להחליף מכל זה, תופיע במסך המכונה הודעה כי הגיעה העת להחליף את המכל.

מכל המחזור ממוקם מתחת לטונרים והוא מהודק למקומו בעזרת שתי לשוניות כחולות.

על מנת להוציא את המכל ממקומו יש ללחוץ על שתי לשוניות אלו, ולאחר הוצאת המכל, יש להכניס במקומו את המכל החדש.

שלב אחרון – אימות

על מנת לוודא כי הטונרים מותקנים במקומם כראוי, נדרש עוד שלב אחד, פשוט וקל.

לאחר הכנסת הטונרים המתאימים (לא לשכוח כאמור להוריד את המדבקה מהטונר), יש לסגור את הפאנל ולבחון את מסך המגע של מכונת הצילום.

אם כל השלבים הושלמו כראוי, הרי שעל מסך המכונה תופיע ההודעה "Ready to Copy".

מי שמעוניין בכך, יכול גם לבחון את המסך המציג את סטטוס הטונר.

כאמור, המעקב אחר סטטוס הטונרים חשוב מאוד לניהולו התקין של המשרד.

כפי שפורט לעיל, באמצעות כמה צעדים פשוטים ניתן לוודא כי מלאי הטונרים במשרד מספק וכי שגרת העבודה המשרדית לא תיפגע.

מחפשים מדפסת לעסק? יזמקו מיכון משרדי זה הפתרון שלכם לייעול העסק.