השכרת מדפסת במחיר אטרקטיבי
כולנו יודעים היום עד כמה כל בית עסק זקוק למדפסת – אך בחירת מדפסת איכותית שתואמת את צרכי ההדפסה הספציפיים של בית העסק עלולה להיות עסק יקר.
אז מה עושים עסקים שמצד אחד היקף העבודה שלהם דורש הדפסה בהיקף גדול, ומצד שני לא תמיד יוכלו לשלם עלות כה גבוהה על רכישת מדפסות איכותיות? במאמר הבא, החלטנו להציג לכם את הפתרון – השכרת מדפסות במחיר אטרקטיבי.
השכרת מדפסות למשרד
השכרת מדפסת בעצם מאפשרת לבעלי העסקים ליהנות משני העולמות – מצד אחד, הם יוכלו לבחור מדפסות בהתאמה אישית שעונות על כל הצרכים העסקיים שלהם.
מצד שני, הם לא יצטרכו לרכוש את המדפסות, ולמעשה כל מה שהם יצטרכו לעשות זה לשלם עלות חודשית, בדרך כלל בהתאם להיקף השימוש שלהם.
זהו גם יתרון משמעותי מבחינת נוחות שכן, בעל העסק לא יצטרך להתעסק כלל עם התחזוקה של המדפסת ועם החלפה של רכיבים תקולים במידת הצורך – למעשה זו האחריות של החברה דרכה בעל העסק בוחר להשכיר.
השירות הזה מתאים בעיקר לחברות, עסקים ומשרדים שלא מעוניינים לרכוש מדפסות ולהתעסק בתחזוקה השוטפת שלהן, אך מנגד השימוש שלהן הוא די אינטנסיבי וכולל צילום והדפסה של 500 דפים בחודש ואף מעבר לכך.
השכרת מדפסת צבעונית
השכרת מדפסת לייזר צבעונית זו בחירה נפוצה למדי היום, וזאת בשל מספר יתרונות:
הדפסה מהירה מאוד
מדפסות לייזר בדרך כלל יהיו מהירות מאוד בהשוואה לסוגי מדפסות אחרים (כמו מדפסות דיו), ובהתאם לכך יוכלו לשמש בתור פתרון יעיל ואיכותי עבור דרישות עסקיות הכוללות הדפסה בכמויות גדולות במיוחד.
הדפסה חדה ואיכותית
הלייזר עוזר למדפסות האלו להפיק טקסט חד, איכותי ומדויק – ובכך בעצם מאפשר לשמור על איכות הדפסה אידיאלית עבור מסמכים פורמליים ומקצועיים.
עקביות לאורך זמן
באופן כללי, מדפסות לייזר ידועות בזכות היותן עקביות ועמידות לאורך זמן. לא רק שהן מחזיקות לאורך תקופת זמן ממושכת, אלא גם הן שומרות על תפוקה יעילה והדפסה איכותית, גם בהינתן היקף עבודה גדול במיוחד.
מתי כדאי לעבוד עם מדפסות משולבות?
מדפסת משולבת זו למעשה מדפסת שמעבר ליכולות ההדפסה שלה, יכולה לשמש עבור כל צרכי בית העסק תחת מעטפת אחת – סריקת מסמכים, צילום ואפילו שליחת פקס.
היתרון המרכזי שלה בא לידי ביטוי בעיקר עבור בעלי עסקים שרוב השימושים שלהם כוללים הדפסה, ואילו שאר השימושים זניחים.
אם לדוגמא, בית עסק מסוים שולח פקס בתדירות די נמוכה, אך מדפיס בתדירות גבוהה – בחירת מדפסות משולבות תהיה בחירה מאוד פרקטית עבורו.
כך למעשה בית העסק לא יצטרך לבזבז יותר מדי מקום על מכשירים נוספים כמו פקס, סורקים ומכונות צילום – ומנגד יוכל לבצע בדיוק את אותן פעולות, וזאת מבלי להתפשר לרגע על איכות ההדפסה שלו.
מדפסת דיו, או בכלל לייזר?
ובכן, הבחירה בין מדפסת לייזר לבין מדפסת דיו תלויה בעיקר בשימושים הספציפיים של בית העסק. כאמור, מדפסות לייזר ידועות בזכות יכולת הדפסה מהירה במיוחד, לצד הדפסה איכותית, חדה ועקבית. לעומת זאת, מדפסות דיו ידועות בעיקר בזכות צבעים מדויקים.
מכאן ניתן להבין, כי מדפסות דיו מתאימות בעיקר לעסקים שפועלים בתחום העיצוב או בתחומים גרפיים אחרים, בעוד כי מדפסות לייזר יהוו בחירה טובה בעיקר עבור עסקים בתחומים הכוללים בעיקר הדפסת מסמכי טקסטים, כמו פירמות עורכי דין, רואי חשבון וכדומה.
עוד נקודה שחשוב לקחת בחשבון היא הגודל של המדפסת – מדפסות לייזר בדרך כלל יהיו גדולות יותר, ובהתאם לכך יש צורך במשרד גדול עם הרבה מקום. לעומת זאת, מדפסות דיו הן קומפקטיות יותר.
כמה מילים לסיכום
אין ספק כי השכרת מדפסות במחירים אטרקטיביים זו אופציה מעולה עבור לא מעט בעלי עסקים, אך יש לא מעט פרמטרים שחשוב לקחת בחשבון לפני כן על מנת לבחור את המדפסת האידיאלית.
חברת "יזמקו מדפסות" מתמחה בהתאמה מדויקת של פתרון הדפסה איכותי לצרכי הלקוח, ודרכה גם ניתן להשכיר מגוון רחב של מדפסות איכותיות עבור בית העסק שלכם. אז אם גם אתם זקוקים לפתרון הדפסה איכותי בהתאמה אישית – צרו קשר עוד היום עם הצוות של יזמקו.
שאלות נפוצות?
מה כלול במסגרת חבילת השכרת מדפסות?
בדרך כלל, לצד ההשכרה והתקנת המדפסת עצמה – תוכלו לקבל גם שירות תיקונים, טיפולים תקופתיים במידת הצורך וכדומה.
זהו יתרון משמעותי במיוחד עבור בעלי עסקים שאינם מעוניינים להתעסק עם התחזוקה השוטפת של המדפסת שלהם שכן, כך כל שעליהם לעשות הוא לשלם בהתאם לשימוש שלהם במדפסת, ואילו בכל השאר החברה דרכה הם בחרו להשכיר את המדפסת שלהם מטפלת.
איך לדעת מה עדיף לבית העסק – להשכיר או לרכוש מדפסות?
ובכן, הבחירה תלויה לחלוטין בצרכים הספציפיים של בית העסק, וכמובן גם בתקציב אותו הבעלים מוכן להשקיע על פתרונות ההדפסה שלו.
השכרה מהווה פתרון נוח ויעיל המאפשר ללקוח לבחור בין מסלולים מרובים מבלי שיצטרך לשלם בעצמו על התחזוקה השוטפת של המדפסות, אלא יצטרך לשלם אך ורק על שימושי ההדפסה שלו.
