השכרת מכונת צילום

מה צריך לדעת על השכרת מכונות צילום?

תחום ההשכרה והליסינג היה אופייני בעבר בעיקר לעולם הרכב, אך בשל היתרונות הרבים שלו גם תחומים אחרים מיהרו לאמץ פתרון זה.

השכרה של ציוד מאפשרת לבית העסק להצטייד במכשור החדיש ביותר ולהישאר מעודכנים בהתאם לצרכים העדכניים של בית העסק.

מכיוון שבכל הנוגע למחשוב ולהשכרת מכונות צילום מדובר בשיטת עבודה חדשה יחסית,

יש החוששים לבחור בה. אך אל חשש – להלן מדריך קצר בנושא.

השכרת מכונת צילום – בודקים את המצב הקיים

כמו במקרים רבים, ישנם משרדים שבהם פתרונות ההדפסה והצילום נבחנים רק כאשר מתגלות תקלות, בעיות ועיכובים בתהליך ההדפסה.

זה המקום לציין כי אין סיבה להמתין עד להתגלותו של קושי בתהליך זה.

כמו בכל תחום אחר, גם בתחום זה על הגורם האחראי מוטל לבצע הערכה תקופתית שתבחן את יעילות פעולתן של המדפסות ושל השכרת מכונות הצילום.

יש לבדוק האם המכונות הקיימות עונות על הצרכים,

האם ישנם צרכים אחרים הדורשים מענה, מהי רמת התחזוקה הקיימת,

וכיצד ניתן לחסוך בעלויות. לאחר שבוצע אפיון מלא של המצב הקיים,

של הנקודות הטעונות שיפור ושל הנקודות החיוביות, ניתן  לבנות תוכנית חדשה שתכלול גם חידוש של הציוד בעת הצורך.

כיום אין עוד סיבה לרכוש מכונות שיוחלפו במהרה בדגם חדש יותר,

אלא ניתן לבחור בהשכרת מכונת צילום לתקופת זמן קבועה, שלאחריה ניתן יהיה להחליף את הדגם שהתיישן בדגם אחר. 

האם משתלם יותר לקנות או לשכור?

השכרה או רכישה של מכונת צילום קיוסרה לבית העסק חייבת להיעשות בהתאם לתדירות השימוש במכונות הצילום בבית העסק, צרכי הצילום והיוועצות מוקדמת עם משווקי מכונות צילום על מנת להתאים את מסלול הרכישה או ההשכרה המשתלם ביותר עבורכם.

השכרת מכונה מתאימה לעסקים המחפשים גמישות וטכנולוגיה מתקדמת תמידית, בעוד שרכישת מכונה מתאימה לעסקים המחפשים חיסכון לאורך זמן ושליטה מלאה במכשור.

בעת רכישת מכונה לצילום, התשלום הראשוני יכול להיות גבוה יחסית, אך בטווח הארוך, אם הצורך בצילום הוא קבוע ותכוף, ההשקעה עשויה להחזיר את עצמה.

ברכישה, אין עלויות חודשיות קבועות פרט לתחזוקה שוטפת וחומרים מתכלים, מה שיכול להוזיל עלויות לעסקים הנדרשים לשימוש אינטנסיבי במכונה.

לעומת זאת, בהשכרת מכונה, העלות החודשית כוללת את כל השירותים הנלווים, כגון תחזוקה, חלקי חילוף, ותמיכה טכנית.

עלות ההשכרה יכולה להיות גבוהה יותר במצטבר, במיוחד אם השימוש במכונה הוא לטווח ארוך.

עם זאת, עסקים קטנים או כאלה שאינם זקוקים לשימוש תכוף במכונה עשויים למצוא את השכירות כמשתלמת יותר מבחינת ניהול תזרים המזומנים.

בעולם הטכנולוגי של היום השכרת מכונת צילום מאפשרת לעסקים רבים להישאר מעודכנים עם הטכנולוגיה החדישה ביותר.

מכונות צילום מושכרות ניתנות לשדרוג בכל עת, מה שמבטיח שהעסק תמיד ישתמש במכונה מתקדמת ויעילה.

עבור עסקים בהם הצרכים משתנים או שיש להם פרויקטים זמניים, השכרת מכונה מעניקה גמישות יתרה.

כמו כן ההשכרה חוסכת את הצורך להתמודד עם תיקונים ותחזוקה, שכן הספק אחראי לכל התקלות והשירותים הנדרשים.

דבר זה מפחית את העומס על העובדים בעסק ומבטיח שמכונת הצילום תמיד תהיה במצב תפעול תקין.

מצד שני, ברכישת מכונה, על העסק לקחת אחריות על התחזוקה והטיפול בתקלות, דבר שיכול לדרוש משאבים נוספים.

הבחירה אם כן בין השכרה לרכישה של מכונה תלויה במידת השימוש ובתקציב הזמין.

עסקים הזקוקים לשימוש אינטנסיבי וקבוע במכונת הצילום יכולים להרוויח מרכישה שתהיה כלכלית יותר בטווח הארוך.

מנגד, עסקים עם צרכים משתנים או תקציב מוגבל, עשויים להעדיף את הגמישות והנוחות של השכרת מכונת הצילום.

מומלץ לבצע ניתוח מעמיק ולהיוועץ עם הספקים המקצועיים כדי להתאים את ההחלטה לצרכים הספציפיים של העסק.

מכונות צילום להשכרה – מתי זה משתלם? 

השכרת מכונות צילום מאפשרת פעמים רבות לא רק חידוש של הציוד הקיים אלא גם קבלת שירות סדיר בכל הנוגע לתחזוקת המכונות.

לעתים קרובות ספקית השירות תעניק שירותי תיקון ותחזוקה,

כמו גם שירות של ייעוץ מקצועי הנוגע לצרכי ההדפסה והצילום של המשרד.

כיום קיימות מכונות צילום ומדפסות משולבות רבות ומגוונות אך לא כולן עונות בהכרח על הצורך של המשרד,

ועל כן נדרשת הבנה של התחום שבזכותה עובדי המשרד יוכלו לנצל במלואו את המשאב החשוב הזה העומד לרשותם.

חלק גדול ממכונות הצילום כיום הן למעשה מכונות רב תכליתיות המסוגלות למלא את כל צורכי המשרד.

בין השאר ניתן למשל לבחור במכונה הכוללת גם פונקציה של קבלה ושליחה של מסמכים בפקס,

סריקה של מסמכים וחיבור לתיבות הדוא"ל של עובדי המשרד.

שירות יעיל ומהיר יסייע בבחירת הדגם הדרוש,

זה שעונה על כל הצרכים של המשרד, ובבחירה תוכנית ההשכרה המתאימה לבית העסק.

איך בוחרים ספק השכרת מכונת צילום

מכיוון שלמכונות הצילום וההדפסה יש בבית העסק תפקיד חשוב ומרכזי,

יש להקפיד בבחירה של ספקית שירותי ההשכרה.

אם מעוניינים בדגם מסוים של מכונת צילום או מדפסת משולבת חשוב כמובן לבחור בנותן השירות המחזיק בדגם הרצוי,

אך קיימים גם שיקולים נוספים שיש להתחשב בהם.

על מנת לקבל החלטה מושכלת ונכונה יש לשים לב למשל לתנאים של חוזה השכירות ותנאי השירות.

חשוב להבין מהו משך ההתקשרות ומה מתרחש בסיומה.

אילו שירותים נוספים מעניקה ספקית השירות,

והאם ישנם שירותים נוספים שאינם מאוזכרים בחוזה וניתן לבקש במיוחד.

מה כלול בהשכרת מכונה?

בעת השכרת מכונה רוב הספקים מציעים שירותי תחזוקה ותמיכה טכנית כחלק מהעסקה.

השכרה כוללת תיקונים, חלקי חילוף ותחזוקה שוטפת של המכונה על מנת להבטיח את תפקודה התקין והממושך השכרת מכונה כוללת בדרך כלל גם שירותי התקנה והדרכה.

הצוות המקצועי של הספק ידאג להתקנת המכונה במיקום המתאים בבית העסק ויעניק הדרכה מקיפה לשימוש נכון במכונה על ידי העובדים.

יש אפשרות לשדרג את המכונה לדגם מתקדם יותר ללא עלות נוספת או בתוספת סמלית מה שמאפשר לבית העסק להישאר מעודכן עם הטכנולוגיה העדכנית ביותר בתחום הצילום.

חשוב לדעת שרוב הספקים מציעים גם שירותי תמיכה מקוונת וטלפונית למקרה של תקלות או בעיות טכניות דבר המאפשר קבלת עזרה מהירה ומקצועית ללא צורך בהמתנה להגעת טכנאי למקום.

בדקו היטב את הסכם ההשכרה מול הספקים וודאו שההסכם גמיש ומתאים לכם מבחינת התנאים שלו.

כמו כן, יש לבדוק את נושא הביטוח על המכונה המבטיח שבמקרה של נזק, גניבה או תקלה חמורה, הספק יטפל בהחלפת המכונה או בתיקון הנזק ללא עלויות נוספות לבית העסק.

יתרונות וחסרונות בהשכרת מכונת צילום

מכונות צילום להשכרה הן הפתרון האידיאלי עבור עסקים אשר אינם מעוניינים להתחייב לרכישת דגם ספציפי של מכונה ואולי אינם מעוניינים בכך משיקולים כלכליים.

השכרה של מכונה מאפשרת לבית העסק ליהנות מתוצרי הצילום באיכות הגבוהה ביותר, כאשר בכל רגע נתון עומדת לרשותו האפשרות לשדרג את דגם המכונה אותה הוא שוכר.

יש לצעד זה יתרונות רבים, וביניהם:

• גמישות ושדרוגים – כאמור, השכרת מכונה שהינה לצילום מאפשרת לשדרג את דגם המכונה בכל רגע נתון בהתאם לצרכים משתנים של העסק.
• תחזוקה ותיקונים – כאשר שוכרים מכונה השירות הטכני הנלווה לפתירת בעיות ותקלות שונות כלול במסגרת ההשכרה.

מבחינת חסרונות חשוב לדעת שישנו חיסכון אחד והוא עלויות לאורך זמן.

עלויות ההשכרה עשויות להיות גבוהות יחסית לאורך זמן, ולכן אם יש צורך בתוצרי צילום באופן קבוע ותכוף, מומלץ לשקול רכישה.

בשורה התחתונה חשוב לבחור בספקית השירות המציעה את הדגם המתאים ביותר ושיש באפשרותה להציע את השירותים שלהם נזקק בית העסק.

חברת יזמקו היא חברה מובילה בישראל בתחום מכונות הצילום. החברה נוסדה בשנת 1972 ומעניקה שירות סבלני אדיב ומכיל ללקוחותיה וזאת לצד מקצועיות ברמה גבוהה מהסטנדרט. התקשרו כבר כעת.