מדפסות מקצועיות לעסקים ולמשרדים
בחירת מדפסות מקצועיות היא ללא כל ספק בחירה חיונית עבור כל בית עסק שהדפסות הן חלק בלתי נפרד מהעבודה השוטפת שלו. כדי לבחור מדפסות בצורה נכונה, יש צורך להתאים את הבחירה לדרישות ההדפסה של בית העסק, ובעיקר להיקף העבודה.
אז איך עושים זאת, ואילו סוגי מדפסות נחשבים לבחירה מומלצת היום? על כך ועוד נסביר לכם במהלך הכתבה הבאה שאתם עומדים לקרוא.
מדפסות משרדיות
בימינו, כמעט ולא קיים משרד שלא זקוק למספר מדפסות מקצועיות עבור השימושים שלו. משרדים מסוימים זקוקים למספר מדפסות בעיקר בגלל שימוש תכוף ורחב, בעוד כי אחרים מדפיסים מסמכים לעיתים רחוקות יותר – אך תמיד יהיה צורך לפחות במדפסת אחת.
בעת בחירת מדפסות, קיימת חלוקה די ברורה בין שני סוגים עיקריים – מדפסות לייזר, ומדפסות הזרקת דיו. מדפסת לייזר מדפיסה במהירות גבוהה מאוד, וידועה בזכות היכולות המתקדמות שלה אשר מאפשרות לה להדפיס כמויות גדולות במיוחד, ולייצר הדפסה איכותית וחדה, גם במקרים בהם הטקסט קטן יחסית.
אולם, חשוב לקחת בחשבון כי בהשוואה למדפסות הזרקת דיו, מחיר הטונר של מדפסות לייזר יקר באופן משמעותי. מעבר לכך, מדפסות לייזר לא מיועדות להפקת תמונות או גרפיקה באיכות גבוהה, והן גדולות בהשוואה לסוגי מדפסות אחרים.
אז איך לבחור מבין שני הסוגים? ובכן, במקרים בהם יש צורך בהדפסת תמונות ומסמכים צבעוניים מעוצבים – עדיף לבחור מדפסת דיו. לעומת זאת, אם יש צורך בהדפסת מסמכי טקסט בעיקר, ובהיקף גדול – עדיף לעבוד עם מדפסות לייזר.
מדפסת משולבת
מדפסת משולבת היא למעשה מבצעת פעולות רבות מעבר להדפסה, ומכאן שמה. ניתן להשתמש בה גם עבור שליחת פקס, צילום וסריקת מסמכים – ולכן במהלך השנים האחרונות ניתן לראות יותר ויותר משרדים אשר מתעדפים מדפסות מסוג זה בעת בחירת מדפסות מקצועיות.
יש לציין כי גם כאשר מדובר במדפסות משולבות, קיים מגוון רחב של סוגים שונים. בהתאם לכך, יש צורך להתאים את סוג המדפסת הספציפי לצרכים והשימושים של בית העסק או המשרד, בדיוק כפי שעושים בעת בחירת כל סוג אחר של מדפסת.
מדפסת צבעונית
מדפסת צבעונית זו מדפסת המסוגלת לייצר הדפסים בצבעים שונים. היא מבוססת על שילוב בין ארבע מחסניות דיו המאפשרות לה לייצר מגוון צבעים.
היום, רוב המשרדים והעסקים בוחרים לעבוד עם מדפסת צבעונית כאשר הם רוכשים או משכירים מדפסות מקצועיות, גם במקרים בהם רוב השימושים של המשרד כוללים בעיקר הדפסת מסמכים.
לעיתים, המסמכים שהמשרד או בית העסק אמורים להדפיס עשויים לכלול גם טקסט צבעוני, ואילו בעלי עסק הקשורים לתחומים כמו שיווק, עיצוב, גרפיקה וכדומה בהחלט זקוקים למדפסת צבעונית איכותית שתוכל לעמוד בדרישות שלהם.
מדפסות מקצועיות – טיפים לבחירת המדפסת האידיאלית
דרישות ההדפסה
כאמור, מדפסות הזרקת דיו מיועדות בעיקר למשרדים ביתיים או עסקים קטנים, היות ואינם זקוקים להדפסה כמותית. לעומת זאת, כאשר מדובר במשרדים ועסקים שמדפיסים בהיקף גדול יותר, תמיד יהיה עדיף לעבוד עם מדפסות לייזר, ולמעשה ניתן גם לבחור מדפסת לייזר משולבת.
לאחר שבחרתם סוג מדפסת שיוכל להתאים לכם, הגיע הזמן לבחור דגם ספציפי בהתאם לפרמטרים כמו תפוקת עבודה, מהירות הדפסה, רזולוציה וכדומה.
רמת רעש
חשוב לא פחות לברר לגבי כמות הרעש כאשר בוחרים מדפסות מקצועיות. אם לצורך העניין המשרד או בית העסק שלכם נוהג להדפיס בהיקף די גדול, מומלץ לשקול מדפסת שקטה יחסית, ספציפית כזו אשר לא עולה על רעש של 45 דציבלים.
רזולוציה
במידה ומדובר בשימוש לצורך הפקת תמונות, חשוב מאוד לקחת בחשבון את יחידות ה-DPI של המדפסת. באופן כללי, ככל שהרזולוציה גבוהה יותר, כך ההדפסה תהיה איכותית יותר.
כמה מילים לסיכום
בחירת מדפסות מקצועיות אינה עניין של מה בכך. יש לא מעט פרמטרים חשובים שנרצה לקחת בחשבון, וזאת במטרה לבחור מדפסת איכותית שעונה על כל הדרישות שלנו.
חברת "יזמקו מיכון משרדי" מתמחה בהתאמת פתרונות הדפסה איכותיים לצרכי הלקוח, לצד שירות מקצועי ואמין ברמה הגבוהה ביותר. אז אם גם אתם מעוניינים בפתרון איכותי – צרו קשר עוד היום עם הצוות של "יזמקו מדפסות".
שאלות נפוצות:
מה לעשות במידה ומדובר בתקלת גוף חימום?
קיימים לא מעט מקרים בהם ההדפסה יוצאת עם כתמים, ואחד הגורמים העיקריים לכך הוא תקלת גוף חימום במדפסת. במקרים כאלו, מומלץ להזמין את שירותיו של טכנאי מנוסה.
הטכנאי יבדוק את גוף החימום, ובהתאם לכך יידע האם להמליץ לכם על תיקון של גוף החימום או בכלל על החלפה מוחלטת – ובהתאם לכך יספק לכם פתרון.
לעיתים הבעיה יכולה להיפתר על ידי החלפה של רכיב הטלפון. בכל מקרה, טכנאי אמור לספק אחריות עם עבודתו.
מה לעשות במידה והדפים נתקעים?
בדרך כלל, דפים נתקעים במדפסת כתוצאה מהכנסתם בצורה לא נכונה. לכן, במידה והדפים שלכם נתקעים במסגרת תהליך ההדפסה, עצרו את עבודת המדפסת, הוציאו את הדף התקוע והכניסו מחדש את חבילת הדפים בצורה מסודרת אל המדפסת.
