המדריך המלא על: תיקון מדפסת
מדפסות הן חלק בלתי נפרד, מהחיים המודרניים, וודאי מהחיים של בעלי עסקים ומשרדים.
אנחנו משתמשים בהן בבית, בעבודה, בלימודים, ובעצם בכל מקום.
עם זאת, מדפסות עלולות להתקלקל מדי פעם. בעיות אלו עלולות להיגרם מכמה גורמים, כמו לכלוך במדפסת, בעיות במחסנית הדיו, ועוד.
במאמר זה נלמד כיצד לזהות בעיות במדפסת, כיצד לתחזק אותה כראוי, על מנת למנוע ככל הניתן את אותן בעיות, כיצד לבצע תיקון מדפסת לבעיות נפוצות, ואיך לבחור טכנאי מוסמך ואמין.
איך לזהות בעיות במדפסת
ישנם כמה סימנים, שיכולים להעיד על תקלה, המחייבת תיקון מדפסת. למשל:
- הדפסה לא ברורה או מקוטעת, דהויה, פסים או כתמים.
- הודעת שגיאה.
- הדפסה של דף ריק.
- משיכה של כמה דפים ביחד.
- היתקעות של דף במהלך ההדפסה בתוך קרבי המכונה.
- המדפסת לא מגיבה להוראות.
- המדפסת רועשת, או חמה יתר על המידה.
- המדפסת מכבה את עצמה.
אם אתם מזהים אחד או יותר מהסימנים הללו, עליכם לנסות לפתור את הבעיה בעצמכם, לפני שתזמינו טכנאי, לצורך תיקון מדפסת.
בנוסף, חשוב שתדעו כי מדפסות משולבות, עלולות להיות מורכבות יותר לתיקון עצמאי.
ולכן עוד יותר חשוב, כי במצבים כאלו תזמינו טכנאי מקצועי.
איך לתחזק נכון מדפסת
- ניקוי קבוע:
אבק, לכלוך ופסולת יכולים להצטבר בתוך המדפסת, מה שמוביל להידרדרות הדרגתית ולתקלות אפשריות. ניקוי קבוע של המדפסת, כולל ראשי ההדפסה, הגלילים ומנגנוני ההזנה, יכול לסייע במניעת השבתה מיותרת, ולחסוך צורך של תיקון מדפסת.
- אחסון נכון של חומרים מתכלים:
אחסון נכון של מחסניות דיו, טונרים ונייר יכול למנוע בעיות, הנגרמות על ידי גורמים סביבתיים. כגון לחות, אוויר, וחשיפה לטמפרטורות קיצוניות. אחסון חומרים מתכלים באזור קריר ויבש, הרחק מאור שמש ישיר, מבטיח חיי מדף ואיכות הדפסה מיטביים.
- הקפדה על הנחיות התחזוקה:
המדפסות מגיעות עם הנחיות תפעול שצוינו, כולל מחזור העבודה המומלץ, והגדרות ההדפסה. הקפדה על הנחיות אלו, מונעת בלאי יתר, מפחיתה את הסבירות לתקלות, ומאריכה את תוחלת החיים של המדפסת.
בנוסף, אל תניחו חפצים על המדפסת, השתמשו בדיו איכותי בלבד, הקפידו על ניקיון שלה באופן קבוע, והוציאו אותה מהחשמל, כאשר אינכם משתמשים בה.
איך לתקן בעיות נפוצות במדפסת
אז איך לבצע תיקון מדפסת בבעיות נפוצות?
חשוב לדעת כי במקרים רבים, תוכלו לתקן בעצמכם תקלות נפוצות, כך שתחסכו טירחה, ביצירת קשר עם שירות הלקוחות, או בהזמנת טכנאי:
- תקיעת נייר:
אחת מבעיות המדפסת הנפוצות ביותר, היא נייר תקוע.
הקפדה על יישור נייר לפי הנחיות היצרן (על פי רוב יש מערכת, שמקלה עליכם ליישר את ערימת הדפים במגש ההזנה), הסרת נייר תקוע, ובדיקת פסולת בתוך המדפסת יכולים, למנוע בעיה זו.
אם בכל זאת קרה והנייר נתקע, תוכלו לפתוח בזהירות את המדפסת.
לכל מדפסת יש אפשרות לפתוח אותה במספר נקודות מפתח, על מנת לראות מה קורה בקרביים שלה.
משם תוכלו למשוך בזהירות את הנייר התקוע.
אם הבעיה חוזרת על עצמה, והקפדתם להשתמש אך ורק בדפים חלקים וישרים לחלוטין, ולהזין אותם בצורה מתאימה, צרו קשר עם התמיכה.
זאת מכיוון שיש מקרים בהם זז רכיב בתוך המדפסת, או שמשהו התעייף שם, כך שנדרש תיקון מדפסת מקצועי.
- בעיות קישוריות:
פתרון בעיות קישוריות, כולל בדיקת חיבורי כבלים, איפוס הגדרות רשת, ואימות תצורות רשת. כדי לשמור על חיבור יציב.
- ראש הדפסה:
אם בהדפסות מופיעים פסים, כתמים או צבעים לא אחידים, ייתכן שראשי ההדפסה סתומים.
המדפסת כוללת לעתים קרובות, תוכנת מחשב או תכנית מובנית, עם אפשרויות לניקוי ראשי הדפסה בצורה אוטומטית, כדי לטפל בבעיות אלו.
במקרים שהדף יוצא לבן, או עם הדפסה דהויה, יש להחליף ראשי דיו/ טונר, מכיוון שגוון בהיר מדי, מעיד על חוסר בדיו.
- עדכון דרייבר או תוכנה:
תוכנות ישנות או לא תואמות, עלולות לגרום לשגיאות הדפסה או תקלות.
עדכון קבוע של מנהלי התקנים, מאתר יצרן המדפסת, עוזר להבטיח תאימות לעדכוני מערכת ההפעלה.
חשוב להדגיש, כי אין לפרק את המדפסת, או לפתוח בעזרת מברג חלקים פנימיים שלה.
במידה ונדרש תיקון מדפסת מעמיק, חובה להזמין טכנאי.
איך לבחור טכנאי מדפסות
- כישורים וניסיון: חפשו טכנאי מדפסות, בעלי כישורים מקצועיים, וניסיון רלוונטי בתיקון מדפסות. הסמכה, וניסיון בתחום, מבטיחים פתרון תקלות מקצועי ומהיר, וכן מענה לבעיות מורכבות במדפסת.
- ביקורות והמלצות: חפשו ביקורות והמלצות, כדי לאמוד את האמינות והאמינות של טכנאי המדפסות. המלצות ממקורות מהימנים, יכולות לעזור לכם למצוא אנשים מקצועיים, או חברות המספקות שירותי תיקונים משביעי רצון.
- עמידה בזמנים וגמישות: זמני תגובה מהירים, וגמישות בתזמון פגישות, הם גורמים חיוניים שיש לקחת בחשבון. תיקונים מהירים עוזרים לכם לחזור לפרודוקטיביות, ולמזער את זמן ההשבתה, שנגרם כתוצאה מבעיות במדפסת.
יש לציין כי עסקים רבים, הצורכים שירותי הדפסה, מעדיפים לשכור שירותי חברת תחזוקה מקצועית, כך הם מקבלים פריסה ארצית של טכנאים, וזמינות גבוהה במיוחד.
חשיבותו של שירות תיקונים ותחזוקה
קשה להמעיט, בחשיבותו של שירות תיקונים ותחזוקה.
הוא מביא לשיפור תוחלת החיים של המדפסת:
שירותי תיקון מדפסת ותחזוקה שוטפת, יכולים להאריך משמעותית את חיי המדפסת.
טיפול בבעיות קטנות באופן מידי, מונע מהם להחמיר לבעיות מורכבות, שעשויות לדרוש תיקונים יקרים וגוזלים זמן.
תחזוקה נכונה, חוסכת עלויות גבוהות, בכך שהיא מזהה בעיות מוקדם.
כך היא מונעת את הצורך בתיקונים נרחבים, או אפילו החלפת מדפסת.
תחזוקה שוטפת גם עוזרת לנהל ביעילות, את השימוש בדיו ובטונר מתכלים, ומפחיתה את הוצאות ההדפסה.
בנוסף, היא מונעת פגיעה באיכות ההדפסה.
מה ששומר על המקצועיות והבהירות, של המסמכים המודפסים.
יזמקו- שירות טכנאים מקצועי, אמין וזמין
יזמקו יודעת כי על מכונת הצילום או המדפסת שלכם, יושב פחות או יותר כל המשרד.
לכן לאחר שאתם קונים או שוכרים מכונת צילום או מדפסת, יזמקו עושה כל מאמץ, לוודא כי תקבלו שירות תיקונים זמין ומידי, לכל קריאה.
יש תקלות שמספיקה להן הדרכה טלפונית, ותקבלו את המענה. למקרים כאלו, אנחנו מחזיקים צוות תמיכה טלפוני, למענה אנושי ומקצועי.
במקרים שצריך טכנאי, יש לנו עשרות טכנאים בכל הארץ, על מנת לוודא כי תקבלו את המענה המהיר ביותר.
ואם צריך מעבדה? גם את זה יש לנו!
צרו איתנו קשר עכשיו, לקבלת כל המידע.
