4 סיבות לקניית מכונת צילום לקראת 2018
גם כיום, בעידן שבו נעשה ניסיון לצמצם את השימוש בנייר, מכונת צילום היא עדיין מצרך מבוקש בכל בית עסק. כל משרד נדרש להדפסה של מסמכים, חוזים ומכתבים רשמיים, כמו גם לשירותי סריקה ושליחה של פקסים. השנה האזרחית הבאה עלינו לטובה, היא בדיוק הזמן המתאים לבצע בדיקת מלאי מקיפה, להיפטר ממכונות ישנות המעכבות את העבודה ולהצטייד במכונת צילום למשרד שתסייע לייעל את תהליכי העבודה.
תתחדשו
כמו כל מכשיר חשמלי, יעילותה של מכונת הצילום יורדת באופן משמעותי לאחר מספר שנות שימוש. אין מדובר רק במהירות פעולתה של המכונה, אם כי גם גורם זה משפיע על תהליכי העבודה במשרד. מכונות צילום ישנות מצריכות בדרך כלל שגרת תחזוקה קפדנית שבמסגרתה, על מנת להבטיח את פעילותה התקינה של המכונה, נדרש המשרד להזמין לעתים קרובות טכנאי. מכונות ישנות מצריכות ניקוי של החלקים השונים לעתים קרובות, ולפעמים נדרשת גם החלפה של רכיבים תקולים שעלותם עלולה להיות לא זולה. אם מכונת הצילום של בית העסק קורסת באופן קבוע, הרי שהדבר פוגע באופן משמעותי בניהולו התקין של המשרד, וזה בדיוק הזמן לשקול שדרוג לדגם חדש יותר.
חיסכון בעלויות
עולם המדפסות עבר שינויים רבים לאורך השנים; הדגמים המיושנים יותר הצריכו שימוש בכמות בלתי מבוטלת של דיו, והיו בלתי חסכוניים בעליל. אם במשרד קיימות מכונות שתצרוכת הדיו שלהם גבוהה באופן משמעותי ממכונות צילום אחרות, מומלץ מאוד לבדוק אם מדובר בדגם ישן שהגיעה העת להחליף אותו. עלותם של טונרים עלולה להיות יקרה מאוד, ולכן, מכונת צילום חסכונית יכולה לא רק לזרז את תהליך ההדפסה אלא גם לצמצם באופן משמעותי את התקציב הנדרש לרכישת טונרים.
האם המכונה שלך היא רב-תכליתית?
בדיקה קצרה של דגמי מכונות הצילום הקיימות בשוק יוכיח לכל מנהל משרד עד כמה משמעותית ההתפתחות בתחום זה. אם בעבר מכונות הצילום מילאו פונקציה אחת בלבד, הרי שהיום מכונה צילום הפכה לכלי מרכזי שבעזרתו ניתן להשלים את כל התהליכים הנדרשים. מכונת צילום כוללות היום אפשרויות צילום מורכבות שאינן זמינות בדגמים ישנים יותר. מלבד שליטה בפורמט ההדפסה ובגודלה, ניתן היום לקשר ישירות בין מכונת הצילום לבין המחשב, וקיימת כמובן גם אפשרות של סריקת מסמכים ישירות למחשב, לדיסק-און-קי או לכתובת דוא"ל. מכונת צילום רב תכליתיות כוללת גם פונקציה של שליחת פקסים וקבלתם, כך שלמעשה כל צרכי בית העסק מקבלים מענה במכונה אחת.
שביעות רצון העובדים
עבודה משרדית, במיוחד כזאת המצריכה ביצוע של פעילויות "שחורות" כגון הדפסה וסריקה, עלולה להיות מעיקה. אך התסכול של העובדים מעמיק כאשר הם נדרשים לבצע את אותן הפעולות תוך שימוש במכונה ישנה. מכונה ותיקה שאינה מתפקדת כראוי ומערימה קשיים על העובדים, פוגמת לא רק בשביעות הרצון של העובדים, אלא בעבודה המשרדית עצמה. עובד שייווכח לדעת כי מכונת הצילום אינה פועלת כשורה, יידחה את השלמתה של עבודה המצריכה שימוש במכונה. כך השלמתן של משימות שונות תידחה, וגם אם תושלם לבסוף, זמן פעולתה של המכונה הישנה יגרום לעיכובים נוספים.
החיסכון בזמן ובכסף, ושימור שביעות הרצון של העובדים הן רק חלק מהסיבות שבגללן מומלץ לרכוש מכונת צילום חדשה. בסופו של דבר מדובר בכלי חשוב הממלא תפקיד מרכזי במשרד, ותפקוד אופטימלי שלו, משמעותו תפקוד אופטימלי של המשרד.
