מדפסות לעסק וכל מה שחשוב לדעת עליהן

בחירת מדפסות לעסק אינה דבר פשוט - אך בהחלט מדובר בבחירה נחוצה. בחירת מדפסות בהתאמה אישית היא דבר חיוני עבור כל עסק, וזאת במטרה לתמוך במטרות וביישומים השונים הקשורים לתחום בו העסק פועל. 

אז איך בוחרים מדפסות בצורה נכונה עבור בית העסק, ומה חשוב לקחת בחשבון לפני כן? על כך ועוד נסביר לכם במהלך הכתבה הבאה שאתם עומדים לקרוא.

השכרת מדפסות לעסקים

לא מעט בעלי עסקים בוחרים להשכיר מדפסות ומכונות צילום במקום לרכוש אותן. לכך מספר יתרונות:

חיסכון כספי משמעותי 

עסקים שהיקף העבודה שלהם דורש הדפסה בהיקף גדול יחסית עשויים לחסוך לא מעט בעלויות על ידי השכרת מדפסות. 

בעת רכישת מדפסות לעסק, סביר להניח כי המשמעות היא הוצאה כספית די גבוהה, בייחוד אם יש צורך ברכישת מספר מדפסות מתקדמות. 

לעומת זאת, בעת השכרה בעל העסק משלם בהתאם לשימוש החודשי שלו - לפי מספר הדפים שהדפיס או צילם. 

קבלת מכשירים מתקדמים

השכרת מדפסות מאפשרת לבעלי העסק לקבל מכשירים מתקדמים בלי שיצטרך לרכוש אותם. בהרבה מאוד מקרים, העלות מהווה שיקול מרכזי בעת רכישת מדפסת איכותית. 

מנגד, כאשר הבעלים בוחר להשכיר מדפסות במקום זאת, הוא יוכל ליהנות ממכשירים מתקדמים ואיכותיים שתומכים במידה רבה בדרישות שלו, וזאת מבלי שיצטרך לשלם עלות כה גבוהה. 

תחזוקה

מדפסות כוללות גם הוצאות תחזוקה, וכמובן שיש צורך להקפיד על תחזוקה שוטפת על מנת להבטיח את המשכיות השימוש במדפסת. 

לעומת זאת, כאשר בוחרים להשכיר מדפסת מאחת החברות המובילות בתחום התשלום הוא אך ורק על מחסניות הדיו, ואין צורך כלל להתעסק בתחזוקה של המדפסת.

מדפסות למשרד

אין ספק כי במקרים מסוימים יהיה יותר משתלם להשכיר מדפסות לעסק במקום לרכוש אותן. אולם, בשני המקרים יש צורך לדעת כיצד לבחור מדפסות בצורה נכונה ולהתאים אותן לצרכי המשרד. 

להלן מספר דגשים חשובים לבחירת מדפסת למשרד בצורה נכונה:

מהירות הדפסה

מהירות ההדפסה מהווה שיקול עיקרי כאשר מדובר בבחירת מדפסות לעסק. תמיד נרצה לבחור מדפסת שיכולה לתמוך בצרכי המשרד ובהיקף העבודה. 

כדי לבחון זאת, ניתן לבדוק את מהירות ההדפסה בהתאם לכמות הדפים שהמדפסת מסוגלת להדפיס בדקה.

גודל

חשוב לא פחות להתאים את המדפסת לעבודת המשרד גם מבחינת הגודל שלה - הרי לא נרצה לרכוש מדפסת גדולה מדי כאשר חדר העבודה בו נציב אותה קטן יחסית. 

מנגד, אם יש צורך במדפסת בעלת קיבולת מגש גבוהה ויכולת הדפסה מהירה ויש מספיק מקום להכיל אותה בחדר העבודה - לא משתלם כלל לבחור מדפסת קטנה שלא עומדת בדרישות שלנו כאשר יש לנו מקום למדפסת גדולה שתיתן תפוקה טובה יותר.

טונר

העלות של טונר יכולה להיות די גבוהה. לכן, חשוב קודם לכן להקפיד על שימוש בטונר איכותי, בייחוד אם בעלי העסק מעוניין ברכישת מדפסת במקום השכרה. חשוב לא פחות לברר מהו מחיר הדיו או הטונר של המדפסת לפני שרוכשים. 

מדפסת משרדית מומלצת

להלן השוואה בין סוגים שונים של מדפסות לעסק:

מדפסות לעסק - לסיכום

בחירת מדפסות לעסק זו ללא כל ספק אחת הבחירות החשובות ביותר של כל בית עסק - ולכן יש צורך לדעת כיצד לבצע בחירה נכונה תוך כדי התחשבות בהיקף העבודה וצרכי העסק. 

לכן תמיד יהיה מומלץ להיעזר בשירותיה של חברה מובילה בתחום - כמו חברת "יזמקו מדפסות", לה ניסיון מעמיק בכל הנוגע להתאמת פתרונות הדפסה מתקדמים בהתאם לצרכי הלקוח. אז אם גם אתם זקוקים לפתרון מתקדם ויעיל - צרו קשר בהקדם. 

שאלות נפוצות:

האם כדאי לרכוש מדפסת צבעונית גם אם רוב העבודה היא בעיקר הדפסה בשחור לבן?

בהחלט. מעבר לכך שרוב המכשירים המתקדמים היום כוללים הדפסה צבעונית - בהרבה מאוד מקרים צרכי העבודה עשויים להשתנות, ובהתאם לכך עשוי להתעורר צורך בהדפסה צבעונית. 

לכן, מומלץ לרכוש מדפסת צבעונית גם אם העבודה כוללת בעיקר הדפסה בשחור לבן.

למה עדיף לעבוד עם מדפסת לייזר?

מדפסת לייזר מדפיסה במהירות גבוהה במיוחד ויוצרת הדפסות חדות, גם במקרים בהם הטקסט קטן יחסית - ולכן מדובר בבחירה יעילה עבור עסקים שמדפיסים בכמויות גדולות.