גמישות במקום העבודה- המפתח להצלחה
עולם העבודה משתנה. זו מציאות שכבר קיימת כמה עשרות שנים אך בתקופת וירוס הקורונה היא נתנה קפיצה משמעותית לעבר עולם העתיד.
למעשה כיום- לאחר הווירוס, חברות רבות נשארו במתכונת החדשה.
השינוי העיקרי בעולם התעסוקה מתבטא במתן אפשרות לעבודה גמישה לעובדים.
עבודה גמישה, או בשמה השני עבודה היברידית היא עבודה אשר מספקת לעובד את אפשרות הבחירה לגבי מקום העבודה ושעות העבודה ואפילו את המשימות שעליו לבצע.
ישנם רמות שונות של "גמישות בעבודה", לא לכל חברה מתאים לאמץ את כל עקרונות השיטה ולא לכל עובד מתאימה הגמישות הזו, אך בסופו של דבר אין חולק על כך שאפילו מעט גמישות או גמישות חלקית נותנת לעובד את התנאים האופטימלית לתפוקת עבודה יעילה יותר.
יותר עובדים מחפשים עבודה גמישה
מחקרים מראים כי עובדים רבים יותר דורשים ומחפשים את האופציה של עבודה גמישה במקום העבודה ואף מעדיפים את היתרון הזה על פני יתרונות אחרים כגון עבודה במותג יוקרתי, עבודה במשרה יוקרתית ואף עבודה שדורשת יותר שעות או נותנת שכר נמוך יותר!
כמו כן עובדים רבים מחפשים להתפטר ממקום עבודה נוכחי ומתרצים זאת עקב עבודה לא גמישה ולא מאפשרת.
ניתן לחלק את העובדים לפי גיל- העובדים הבוגרים יותר והוותיקים יותר פחות התעניינו בעבודה גמישה והם יעדיפו עבודה במשרד קבוע ובשעות קבועות, לעומת הצעירים, דור ה y ודור ה Z המחפשים זאת יותר במקום העבודה.
למה העובדים מחפשים גמישות בעבודה?
לעבודה גמישה יש יתרון משמעותי לעובד בכך שהיא מאפשרת איזון מושלם בין החיים הפרטיים של העובד לחיי העבודה ומשכך- לעבודה פרודוקטיבית יותר ויעילה יותר.
עובד אשר מקבל את אמון הממונים עליו ואת אמון החברה בה הוא עובד, ואשר מקבל מהם את האפשרות לעסוק בעניינים פרטיים נוספים במקביל לעבודה כגון:
- טיפול בילדים או הורים מבוגרים
- טיפול בהתחייבות אחרות
- במשימות חשובות אישיות
ועוד, מסוגל לעבוד בשעות המתאימות או במקום המתאים לו בצורה הרבה יותר אפקטיבית ונמרצת, יש לו אינטרס להצליח ולהביא תוצאות והוא מפוקס ויעיל בשעות העבודה, אין לו הסחות דעת או לחץ של הספקים שאינם קשורים לעבודה ועלולים להפריע לו.
יתרונות העבודה הגמישה
- אוסף כישרונות גדול יותר
כאשר מעסיק יכול לגייס עובדים אשר רחוקים גם פיזית מהמשרד או עובדים אשר מנועים לעבוד בשעות מסוימות הוא מאפשר לעצמו לבחור ולברור עובדים מצטיינים ומוכשרים בתחומם אשר יעבדו בצורת עבודה גמישה.
עבודה גמישה מאפשרת לגייס גם עובדים נכים ובעלי מוגבלויות.
- עבודה יעילה וממוקדת
עובד אשר מרגיש את האמון שנותנים לו בעלי החברה ואשר יכול לבדר לעצמו את הלו"ז בהתאם מחויבויות נוספות שיש לו- יכול לתת את כל כולו לעבודה בשעות שבהם הוא כן עובד.
חסרונות בגמישות בעבודה
- בדידות
עובדים אשר לעיתים קרובות עובדים לבדם יכולים להרגיש בבדידות או שעמום ולהוריד תפוקה בעבודה בעקבות כך.
כאשר חסרה החברה חסרה גם התחרות ואף מעמדות בחברה מטשטשים מה שמקשה על בחירת עובדים לקידום בעבודה.
- אספקת משאבים
במידה והחברה מאפשר עבודה מרחוק, מהבית או מהמשרד הביתי עליה לצייד את העובד בציוד ומכשור מתאים כמו לדוג' מדפסות לעסקים, אשר היה נחסך להם במידה והעובד היה מגיע למשרדי החברה בצורה מסודרת.
איך מנחילים עבודה גמישה בעסק?
קודם כל בודקים התאמה.
לא לכל עסק או חברה, ולא לכל מעסיק מתאימה האופציה של עבודה גמישה במקום העבודה.
עבודה גמישה מותאמת במיוחד עבור עבודה משרדית, הייטק או תחומים דומים.
כמו כן על בעל החברה או העסק לתת אמון מוחלט בעובדים שלו. עבודה גמישה אין הכוונה לאפשר עבודה מהבית אך לדרוש להפעיל מצלמה בעת העבודה…
או להפעיל טיימר זמנים.
הבוס אינו מנהל גנון ילדים ואינו צריך ואף אינו מסוגל לעקוב אחרי העובדים.
המעקב היחיד שצריך להיות בצורת עבודה כזו היא מעקב על התפוקה ועל התוצרת.
במידה והעובד עושה את עבודתו בצורה טובה, מגיש משימות בזמן, עומד בדד-ליינים של החברה, נותן שירות מעולה ללקוחות, מבצע את תפקידו כמו שצריך- מעולה.
כאן נמדדת הצלחתה של שיטת עבודה זו.
ישנם צורות עבודה שונות כדי לאפשר עבודה גמישה בעסק:
- תבחרו את השעות שלכם
עבודה אשר מחייבת לבוא למשרד כדי לעבוד אך נותנת לעובד גמישות בבחירת שעות העבודה וימי העבודה.
יהיו עובדים שיעדיפו לעבוד בימי עבודה דחוסים- זאת אומרת יותר שעות ביום אך פחות ימים בשבוע, יהיו עובדים שיעדיפו לצאת מוקדם מהעבודה ואף לעבוד במשרה חלקית.
- תבחרו את מקום העבודה שלכם
המעסיק זקוק לך בשעות מסוימות- במיוחד בעסקים בהם צריך לתת מענה שירות לקוחות- אך תוכל לבחור מהיכן לעבוד.
מהמשרד הביתי המאובזר בכל הציוד- החל ממחשב חזק ואיכותי וכלה במדפסות לעסקים או אולי דווקא מבית קפה או חלל עבודה משותף.
בחירת מקום העבודה גם חוסכת את זמני הנסיעות כמובן.
- תבחרו מתי ואיפה לעבוד
עסקים אלו מאפשרים גמישות יתר לעובדים שלהם.
יש לכם עבודה ותפקיד- אך תוכלו לבחור מתי ואיפה לעבוד.
ישנם משרדים שמגבילים את האפשרות הזו למס' ימים בשבוע- חובה להגיע למשרדי החברה יומיים או שלוש ושאר הזמן נתון לבחירתכם.
ישנם חברות שאף את זה אינם מחייבות והגמישות היא לגמרי של העובד.
עסקים וחברות אלו צריכים לצייד את העובדים בכל הדרוש להם לעבודה יעילה כגון מדפסות לעסקים, כלים דיגיטליים שונים ועוד .
- תבחרו את השולחן שלכם
חברות מסוימות אשר אינם מסוגלות מבחינה טכנית או הסתגלותית לאפשר עבודה גמישה לחלוטין יכולות להציע פתרונות גמישים בתוך המשרד עצמו כמו- תבחרו את שולחן העבודה שלכם להיום…תקבעו לעצמכם את שעות ההפסקה וכדומה.
