חיסכון והורדת עלויות הדפסה

כל עסק אשר מתמודד עם כמות גדולה של מסמכים לוקח בחשבון עלויות הדפסה כחלק מההוצאות החודשיות – אבל כיצד ניתן לחסוך בעלויות ההדפסה ואף להוריד אותן? ובכן, בדיוק בשביל זה אנחנו כאן. 

במאמר הבא שאתם עומדים לקרוא, החלטנו להציג עבורכם מספר טיפים מנצחים שיעזרו לכם לחסוך ולהוריד בעלויות ההדפסה של העסק שלכם, וזאת מבלי שתצטרכו להתפשר לרגע על האיכות. אז שנתחיל?

לפני הכל: שקלו לעבור למדפסת חסכונית ואיכותית יותר

בהרבה מאוד מקרים, בעלי עסקים משלמים עלות גבוהה במיוחד עבור הדפסה, פשוט בגלל שהם עובדים עם המדפסת הלא נכונה. 

כך למשל, מדפסת לייזר צבעונית אמנם יקרה יותר מרוב סוגי המדפסות האחרים שניתן למצוא כיום – אך אין ספק כי מדובר בהשקעה מאוד משתלמת לטווח הארוך. 

מדפסת לייזר לא רק ידועה בזכות הדפסה איכותית במיוחד, אלא גם בזכות הספק עבודה גבוה מאוד, והיא גם נחשבת להרבה יותר חסכונית בהשוואה למדפסת הזרקת דיו לצורך הדוגמא. 

לכן, למרות שמדובר במדפסת יקרה יותר – זו בהחלט השקעה משתלמת במידה ואתם מעוניינים לחסוך לאורך זמן בעלויות ההדפסה שלכם, וזאת מבלי להתפשר על איכות המסמכים שאתם מדפיסים.

מחסניות ממוחזרות

כאשר אתם בוחרים מדפסת לעסק, כמובן שאתם גם צריכים לבחור את מחסניות הדיו שישמשו אתכם. ובכן, כשזה המקרה – מומלץ מאוד לעבוד עם מחסניות ממוחזרות, שיכולות להביא לחסכון לא מבוטל בעלויות לאורך זמן. 

מחסניות די ממוחזרות אלו למעשה מחסניות ששימשו בעלי עסקים בעבר, ועברו חידוש ומילוי. למעשה, ניתן למחזר כל מחסנית דיו מספר פעמים – ומנגד, תוכלו לרכוש מחסנית דיו במחיר מוזל על מנת לצמצם עלויות, ואפילו כדאי לכם לשקול למחזר את המחסניות בהן אתם משתמשים בעצמכם.

אימוץ ועידוד הרגלים חסכוניים בתוך המשרד

מומלץ מאוד לעודד את העובדים להקפיד על הרגלים חסכוניים יותר בעת ההדפסה. בין אם אתם עובדים עם מדפסת הזרקת דיו או בכלל מדפסת לייזר a3 – הרי שעליכם לדעת כיצד לנצל את המיטב מזמני ההדפסה שלכם, וכמובן גם לעודד את העובדים שלכם להדפיס בצורה חכמה. 

אז איך עושים זאת? ובכן, תוכלו להגדיר את המדפסת להדפיס משני צידי הדף, מה שיכול לעזור לכם לצמצם את כמות הנייר לאורך זמן, וכמובן גם לצמצם את הבלאי שהמדפסת צוברת. 

בנוסף, מספר מדפסות מתקדמות מגיעות כיום עם פיצ'ר בשם "מצב חיסכון" – בו הן משתמשות בדיו או טונר בצורה יעילה יותר. 

במידה ויש לכם במשרד מדפסת עם פיצ'ר כזה, ניתן ואף מומלץ להשתמש בו בימים עמוסים במיוחד, בהם אתם מדפיסים כמות גדולה יחסית של מסמכים. 

השתמשו בגופנים חסכוניים בדיו

כאשר אתם כותבים מסמך שאתם יודעים שתדפיסו בימים הקרובים – שקלו לעבוד עם גופנים חסכוניים בדיו, כמו Ryman Eco או אפילו Ecofont. 

פונטים כאלו צורכים הרבה פחות דיו בהשוואה לאריאל הסטנדרטי, ושימוש בהם יכול לעזור לכם לחסוך במידה רבה בדיו, בטח כאשר מדובר בהדפסה רבת עמודים. 

רכישת מחסניות דיו בנפח גדול

ניתן למצוא כיום מחסניות דיו בנפח גדול במיוחד, והן עשויות להוות בחירה נהדרת מבחינת יחסי עלות-תועלת. 

העלות פר הדפסה לאורך זמן נמוכה יותר כאשר אתם רוכשים מחסניות כאלו, ואף הן מאפשרות לכם להדפיס כמות גדולה יותר של עמודים – ולכן גם הצורך בהחלפה תכופה של מחסניות הדיו פוחת בצורה משמעותית.

לכן, אם אתם מדפיסים בתדירות גבוהה ומעוניינים לחסוך ולהוריד בעלויות –  כדאי לכם מאוד לשקול לרכוש מחסניות דיו בנפח גדול יותר.

בשורה התחתונה

כל בית עסק היה מעוניין לצמצם ולייעל את עלויות ההדפסה שלו – ולכן החלטנו להציג לכם היום מספר טיפים שיוכלו לאפשר לכם לעשות זאת בצורה נכונה. 

חשוב לאמץ ולעודד הרגלים חסכוניים בסביבת העבודה, לרכוש מחסניות דיו בנפח גדול, ואפילו אפשר לשקול לעבוד עם מחסניות דיו ממוחזרות וכך גם במקביל לעודד שמירה על איכות הסביבה כחלק מערכי החברה שלכם. 

חשוב לא פחות לרכוש מדפסות או מכונת צילום מחברה אמינה ומוכרת – כמו יזמקו מדפסות, אצלה תוכלו להנות ממגוון רחב של פתרונות הדפסה מתקדמים לעסקים במחירים המשתלמים ביותר שניתן למצוא כיום. 

שאלות נפוצות

כמה פעמים ניתן להשתמש במחסנית דיו ממוחזרת?

ובכן, באופן כללי מומלץ לעבוד פעם-פעמיים לכל היותר עם מחסנית דיו ממוחזרת מלכתחילה, כאשר תוכלו למחזר בעצמכם מחסנית דיו בין 3-5 פעמים. 

לאחר מכן עדיין ניתן להמשיך עם המחסנית היות והיא לא מתרוקנת לחלוטין, אך נהוג שלא לעשות זאת, בעיקר מאחר והיא מתחילה לאבד מאיכותה – מה שבא לידי ביטוי בהדפסה לא איכותית ולא עקבית של מסמכים.

עד כמה המחסניות האלה מצמצמות מפגע סביבתי? 

ובכן, שימוש חוזר במחסניות דיו לא רק עוזר לחסוך לכם לא מעט עלויות בטווח הארוך – הוא גם מצמצם בכמות משמעותית את כמות האשפה שהמשרד שלכם מייצר, ובכך בעצם תומך באיכות הסביבה. 

מחסניות דיו מגיעות לאתרי פסולת, תופסות לא מעט מקום וגם ממלאות את הסביבה בחומרים רעילים שאינם מתכלים – ואתם בעצם מצמצמים את כמות המחסניות אשר נזרקות.