היתרונות של אחסון בענן

במובנים רבים, החיים במאה ה-21 מורכבים הרבה יותר ממה שהיה בעבר.

בכל יום כמעט באה לעולם אפליקציה חדשה או שירות חדש המבטיחים לשנות את חיינו מן הקצה אל הקצה.

לעיתים הבטחות אלו אינן מוכיחות את עצמן בטווח הארוך ואינן עומדות במבחן הזמן, אך טכנולוגיית האחסון בענן כבר ביססה את מעמדה היטב, וסביר להניח שתמשיך ללוות אותנו גם בשנים הבאות.

מהי טכנולוגיה זו, ומהם היתרונות שלה? הפרטים – במאמר הבא.

מהו אחסון בענן

בשנים האחרונות, טכנולוגיית הענן כבר הפכה לאחד הכלים המקצועיים הנפוצים ביותר בשימוש, עד כי כמעט נשכח מאתנו מה היה כאן קודם.

בעבר, כאשר היינו מעוניינים לגבות כמות גדולה של נתונים היינו צריכים לרכוש כונן חיצוני או לייחד מחשב מיוחד לצורך מטרה זו.

כיום, לעומת זאת, ניתן להשתמש בשירותי ענן ולהתאים אותם באופן מלא לצרכים של העסק.

הענן הוא למעשה רשת של שרתים שלכל אחד מהם תפקיד שונה ונפח שונה.

בדרך כלל יהיה מדובר בשרתים שאינם ממוקמים בבית העסק עצמו, וניתן יהיה להתחבר אליהם באמצעות רשת האינטרנט ופלטפורמות ניהול מידע שונות.

מלבד אחסון מידע, ניתן להשתמש בשירותי הענן גם לצורך יצירה של סביבות עבודה המותאמות לכל עובד ועובד בארגון.

כיום למשל, במקום לרכוש תוכנות הפעלה, רוכשים סביבת עבודה המאוחסנת בענן, והעובד יכול להתחבר באמצעות שם משתמש וסיסמה.

גם מדפסת לייזר יכולה להיות מחוברת לענן , ופתרונות כגון השכרת מדפסות ניתנות לשילוב עם טכנולוגיה זו.

אחסון בענן – יתרונות

כאמור, אחסון בענן הוא אחד הכלים המקצועיים המרכזיים ביותר, והוא עשוי להקל באופן משמעותי את שגרת העבודה בעסק.

אך לפני שמאמצים פתרון זה, חשוב כמובן להכיר את נקודות החוזק והחולשה שלו.

יתרונות האחסון בענן

גמישות מקסימלית

זהו אחד היתרונות המשמעותיים ביותר של אחסון בענן. חברות רבות מציעות חבילות אחסון העונות לצרכים שונים, ולכל חבילה נפח האחסון שלה והיקף שירותים משלה.

בחירה חכמה בספק שירות המאפשר מעבר נוח בין החבילות, תציע פתרון גמיש המותאם על פי הצרכים המשתנים של הלקוח.

חיסכון המשאבים 

האפשרות להתאים את חבילת האחסון על פי צורכי העסק מאפשר גם חיסכון משמעותי במשאבים.

למשל, כל עוד מדובר בעסק קטן יחסית, אין סיבה להשקיע כסף בתשתית רחבה ועוצמתית, וניתן להסתפק בשירותים בסיסיים יותר, לפחות עד שהעסק יגדל.

חיבור קל מכל אתר 

זהו יתרון משמעותי נוסף.

מכיוון שהחיבור לענן נעשה באמצעות שם משתמש וסיסמה, העובד יכול להתחבר לסביבת העבודה שלו גם אם אינו נמצא באתר הפיזי.

כך, אם העובד נמצא בביתו ונדרש לשלוח מסמך להדפסה עבור מדפסת לייזר של העסק, הוא יכול לעשות זאת ללא קושי גם מהספה בביתו.

כדי להבטיח את הפונקציה הזאת, חשוב כי בעל העסק יבחר שירותי השכרת מדפסות התומכים בכך.