מדפסות לייזר מתקדמות בחבילת הדפסה
עסקים רבים, קטנים וגדולים כאחד מחפשים דרכים לייעל את העבודה, לחסוך בהוצאות ולנצל את הזמן בצורה מיטבית.
אחד התחומים שההוצאות בו אינן זוכות להתייחסות הראויה הוא תחום ההדפסות והצילומים, שם מתבזבז כסף רב על מכשירים לא מתאימים, טיפול בבעיות וביצוע הדפסות מיותרות.
ניתן להתמודד עם הוצאות אלו ביעילות באמצעות פתרונות חדשניים שאותם יש לבחור בחוכמה ובאמצעות אנשי המקצוע המתמחים בנושא זה על מנת שבאמת תוכלו לייעל את העבודה במשרד. עד כמה המדפסת מייעלת את העבודה המשרדית? לא תאמינו איזו מהפכה יש בתחום זה בשנים האחרונות. בואו לגלות עוד.
מהפכת הניירת המשרדית בעידן המודרני והחדשני של היום
תחום הניירת המשרדית שכולל בתוכו הדפסה, צילום, סריקה ופקס עבר מהפכה משמעותית בשנים האחרונות עם שילוב של כלי תוכנה מתקדמים ומכשירים חדשניים ליצירת מערכת המשפרת את יעילות העבודה, חוסכת בהוצאות ומעניקה שליטה ובקרה מלאה על תהליכי ההדפסה בין אם מדובר בבחירת השכרת מכונת צילום משולבת ובין אם במכשור אחר.
הטמעה נכונה של פתרונות הדפסה מתקדמים יכולה להביא לחיסכון של עד 30% בעלויות ההדפסה במשרד. בתקופה החדשנית של היום ניהול מסמכים חכם הפך להיות חשוב יותר ויותר לכל בית עסק שרוצה להישאר עדכני ולהמשיך ולהיות מתחרה ראוי.
אילו פתרונות הדפסה קיימים כיום?
התאמה אישית, כפי שהיא עובדת נכון וחכם עם אנשים הזקוקים לשירות מסוים או למוצרים מסוימים, כך היא גם עובדת באופן חכם בבי עסק. חשוב שתהיה התאמה מדויקת של המכשירים לצרכי המשרד ואפיון של הצרכים העסקיים. תוכנה חדשנית המותאמת לצרכי הארגון תוכל לספק פתרון לייעול ממשקי ההדפסה ובכלל גם לגבי איך ניתן לחסוך בנייר משרדי ותאפשר גם שליטה ופיקוח על ההדפסה כראוי.
בנוסף לכך חבילת שירות מקיפה מעניקה פתרון מיידי לכל בעיה בכל מקום. הייחודיות בחבילת הדפסה מסוג זה נמצאת בגמישות לבצע שינויים ולהתאים את הפתרון לצרכים ולדרישות הייחודיות של כל בית עסק והחשיבות במתן שירות לקוחות אישי וקבוע היא בעלת ערך עליון. הצרכים שלכם כעסק הם הראשונים בחשיבות וכך זה צריך להתבטא גם בפתרונות ההדפסה עבורכם.
האם יש בתי עסק עם פתרונות הדפסה ייחודיים?
ככלל, כל בית עסק חשוב שיהיו לו פתרונות הדפסה הייחודיים לו אך בהחלט ישנם גם ארגונים ובתי עסק שזקוקים להתאמה בפונקציות שונות. כמו שימוש בהדפסה מבוקרת באמצעות הזדהות של עקוב אחריי המאפשר שליפת הדפסה מכל מדפסת למשרד ואבטחת מידע המבטיחה שליפת הדפסה רק לאחר הזדהות מול המכונה לשמירה על פרטיות וסודיות המסמכים. מערכת הזדהות חכמה מאפשרת ניהול תור ההדפסה, בחירת הדפסות וביצוע פעולות כמו שחרור או מחיקה וכן שימוש ב"סרוק אליי" לסריקת מסמכים ישירות לתיבת המייל.
פתרונות מקיפים ומתקדמים למיכון משרדי המותאמים לצרכים הייחודיים של כל עסק ומסייעים בייעול העבודה וחיסכון בעלויות מביאים פשוטו כמשמעו לניהול עסקי טוב יותר ולשגרה יומיומית רגועה במקום העבודה. כך הצוות יודה לכם על כך שאתם דואגים לפתרונות חדשניים וגם אתם תוכלו לנהל את העסק באופן ייחודי וחדשני על מנת שאתם, העובדים והלקוחות שלכם תזכו לאפקטיביות, תפוקה והכי חשוב, מהירות ואיכות.
כשמדובר בניהול עסק אין מקום להתפשר
אנחנו יודעים כמה יש עליכם. ניהול עסק הוא לא דבר של מה בכך ובתוך כל המשימות היומיומיות ביניהן גם ניהול כוח אדם, ניהול לקוחות, שיווק, מכירות ועוד תפעול המערך הטכני והחדשני הוא חלק נכבד ולא פשוט. ליווי מקצועי על ידי אנשי מקצוע מהטובים ביותר בתחום ללא ספק ימצב אתכם כארגון שדואג לעצמו, ללקוחותיו ולצוות העובדים שלו.
חברת יזמקו הפועלת מזה 45 שנה, מאמינה במתן הטוב ביותר ללקוחותיה גם במוצרים וגם בשירות ולכן מציעה אך ורק מוצרים איכותיים כמו מדפסות לייזר משולבות של KYOCERA, מכונות משקה מגוונות וחדשניות למשרד וציוד מחשוב עסקי מהיצרנים המובילים, תוך דגש על שירות מקצועי ואמין המסייע לעובדי המשרד בניהול עסקים רציף.
צרו קשר עוד היום ותהנו משירוב אדיב, סבלני ומכיל לצד מקצועיות ברמה הגבוהה ביותר.
שאלות נפוצות
כיצד יכולה מערכת ניהול הדפסה מרכזית יכולה לתרום לשיפור אבטחת מידע במשרד?
מערכת ניהול הדפסה מרכזית מספקת שכבת הגנה משמעותית למסמכים רגישים במשרד.
בין אם אתם צריכים לדעת איך להדפיס דו צדדי ובין אם אתם זקוקים להסברים טכנולוגיים אחרים או פשוט לחיצת כפתור אחת שתסייע לכם לבצע פעולות, מערכות אלו כוללות בדרך כלל גם יומני רישום מפורטים המאפשרים לעקוב אחר פעולות ההדפסה ולזהות פעילות חריגה או חשודה.
כל אלו מאפשרים יצירת סביבת עבודה מאובטחת יותר בה המידע הרגיש של החברה מוגן מפני דליפות וגניבות.
מהם היתרונות של שימוש במדפסות משולבות עם פתרונות סריקה מתקדמים עבור עורכי דין?
עורכי דין מתמודדים עם כמויות גדולות של מסמכים משפטיים רגישים ולכן מדפסות משולבות עם פתרונות סריקה מתקדמים יכולות להיות מכשיר חדשני שהינו יעיל ביותר עבורם. מדפסות אלו מאפשרות לבצע הדפסה, צילום וסריקה במכשיר אחד, מה שחוסך מקום ומשפר את היעילות.
פתרונות סריקה מתקדמים מאפשרים סריקה מהירה ומדויקת של מסמכים, כולל מסמכים גדולים ומורכבים. בנוסף, הם מאפשרים המרה של מסמכים סרוקים לקבצים דיגיטליים הניתנים לעריכה, מה שמקל על שיתוף פעולה וניהול מסמכים.
