מגזין הפתרונות של יזמקו

השכרת מכונות צילום למשרד- כל מה שצריך לדעת

השכרת מכונות צילום

מכונת צילום להשכרה

תחום ההשכרה והליסינג היה אופייני בעבר בעיקר לעולם הרכב, אך בשל היתרונות הרבים שלו גם תחומים אחרים מיהרו לאמץ פתרון זה. השכרה של ציוד מאפשרת לבית העסק להצטייד במכשור החדיש ביותר ולהישאר מעודכנים בהתאם לצרכים העדכניים של בית העסק. מכיוון שבכל הנוגע למחשוב ולמכונות צילום מדובר בשיטת עבודה חדשה יחסית, יש החוששים לבחור בה. אך אל חשש – להלן מדריך קצר בנושא.

בודקים את המצב הקיים

כמו במקרים רבים, ישנם משרדים שבהם פתרונות ההדפסה והצילום נבחנים רק כאשר מתגלות תקלות, בעיות ועיכובים בתהליך ההדפסה. זה המקום לציין כי אין סיבה להמתין עד להתגלותו של קושי בתהליך זה. כמו בכל תחום אחר, גם בתחום זה על הגורם האחראי מוטל לבצע הערכה תקופתית שתבחן את יעילות פעולתן של המדפסות ושל מכונות הצילום. יש לבדוק האם המכונות הקיימות עונות על הצרכים, האם ישנם צרכים אחרים הדורשים מענה, מהי רמת התחזוקה הקיימת, וכיצד ניתן לחסוך בעלויות. לאחר שבוצע אפיון מלא של המצב הקיים, של הנקודות הטעונות שיפור ושל הנקודות החיוביות, ניתן  לבנות תוכנית חדשה שתכלול גם חידוש של הציוד בעת הצורך. כיום אין עוד סיבה לרכוש מכונות שיוחלפו במהרה בדגם חדש יותר, אלא ניתן לבחור בהשכרה לתקופת זמן קבועה, שלאחריה ניתן יהיה להחליף את הדגם שהתיישן בדגם אחר.

שירות יעיל ומהיר

השכרת מכונות צילום מאפשרת פעמים רבות לא רק חידוש של הציוד הקיים אלא גם קבלת שירות סדיר בכל הנוגע לתחזוקת המכונות. לעתים קרובות ספקית השירות תעניק שירותי תיקון ותחזוקה, כמו גם שירות של ייעוץ מקצועי הנוגע לצרכי ההדפסה והצילום של המשרד. כיום קיימות מכונות צילום ומדפסות משולבות רבות ומגוונות אך לא כולן עונות בהכרח על הצורך של המשרד, ועל כן נדרשת הבנה של התחום שבזכותה עובדי המשרד יוכלו לנצל במלואו את המשאב החשוב הזה העומד לרשותם. חלק גדול ממכונות הצילום כיום הן למעשה מכונות רב תכליתיות המסוגלות למלא את כל צורכי המשרד. בין השאר ניתן למשל לבחור במכונה הכוללת גם פונקציה של קבלה ושליחה של מסמכים בפקס, סריקה של מסמכים וחיבור לתיבות הדוא"ל של עובדי המשרד. שירות יעיל ומהיר יסייע בבחירת הדגם הדרוש, זה שעונה על כל הצרכים של המשרד, ובבחירה תוכנית ההשכרה המתאימה לבית העסק.

איך בוחרים את ספקית השירות

מכיוון שלמכונות הצילום וההדפסה יש בבית העסק תפקיד חשוב ומרכזי, יש להקפיד בבחירה של ספקית שירותי ההשכרה. אם מעוניינים בדגם מסוים של מכונת צילום או מדפסת משולבת חשוב כמובן לבחור בנותן השירות המחזיק בדגם הרצוי, אך קיימים גם שיקולים נוספים שיש להתחשב בהם. על מנת לקבל החלטה מושכלת ונכונה יש לשים לב למשל לתנאים של חוזה השכירות ותנאי השירות. חשוב להבין מהו משך ההתקשרות ומה מתרחש בסיומה. אילו שירותים נוספים מעניקה ספקית השירות, והאם ישנם שירותים נוספים שאינם מאוזכרים בחוזה וניתן לבקש במיוחד.

בשורה התחתונה חשוב לבחור בספקית השירות המציעה את הדגם המתאים ביותר ושיש באפשרותה להציע את השירותים שלהם נזקק בית העסק.

תגובות

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *