מכונות צילום משרדיות - טיפים לפני רכישה

העבודה במשרד תפסה תאוצה והחלטתם שהגיע הזמן להצטייד במכונות צילום, אך לכם שום מושג מאיפה להתחיל?

להלן מספר שאלות בסיסיות אשר יסייעו לכם בקבלת ההחלטה המתאימה ביותר.

ארבע שאלות מנחות שיסייעו לכם לבחור מכונת צילום

הנה ארבע שאלות שיעזרו לכם לבחור מכונות צילום משרדיות שיתאימו לכם:

כמה כסף אני מוכן להשקיע  על מכונות צילום?

ראשית כדאי שתחליט מה התקציב אותו אתה מוכן להקצות עבור מכונות צילום.

חשוב לדעת שההשקעה לא מסתכמת בקניית המכשיר, אלא מתלוות אליה עלויות תחזוקה המשתנות על פי היקף העבודה שהמכונה עומדת לעשות.

קיים שפע של מכונות צילום כיום בשוק ובטווח מחירים רחב וחשוב לדעת שלרוב, ככל שהמכונה זולה יותר עלויות התחזוקה יהיו גבוהות יותר ולהיפך.

מה שאומר שאם אופי העבודה אינו כרוך בעומס רב של הדפסות אז אין מה למהר ולרכוש את המכשיר הכי יקר בשוק ואז מדפסת לייזר היא די ויותר.

אך אם יש לך כמויות מסמכים גדולות להדפסה או צילום אז לא מומלץ לחסוך בעלות הראשונית כי במקרה הנ"ל מי שקונה בזול משלם ביוקר והרי המטרה העיקרית של עסק היא לצמצם עלויות ולמקסם רווחים בטווח הרחוק.

האם אני מבצע הדפסות בצבע או בשחור לבן?

קיימות כיום בשוק מכונות צילום צבעוניות שמחירם גבוהה יותר מזה של מכונות צילום שחור לבן.

השיקול הוא מאוד פשוט, אם המסמכים המודפסים או מצולמים במשרדך בעיקר מכילים טקסט נטול גראפיקה ואין משמעות לצבע אז חבל להוציא כסף מיותר.

אולם אם אופי העבודה מחייב הדפסות צבעוניות כמו למשל במשרדי פרסום אז אין הרבה ברירה.

בדומה למדפסות לייזר צבעוניות,  בשנים האחרונות חלה ירידה גם במחירים של מכונות צילום צבעוניות וכיום הן נגישות בהרבה מבעבר.

האם ההדפסות המבוצעות הן בגודל אחיד?

קיימות כיום מכונות צילום שיודעות לבצע הדפסה על נייר A3 ,A4  או על שני הגדלים.

כמובן שהמכונות שיודעות לבצע פעולות עבור שני הגדלים יקרות יותר, אך מה לעשות שעלינו לבחור מכונה בהתאם לצרכי המשרד ולא להתאים את המשרד לתכונות המכונה.

כמה אני יכול להתפשר על מהירות הצילום?

במילים אחרות כמה אנשים אמורים להשתמש במכונה, באיזו תדירות, ובאיזה היקפים?

אם השגרה במשרד כרוכה בכמות רבה של משתמשים ושל הדפסות אז מומלץ ללכת על מכונת צילום מהירה.

אמנם מהירות גבוהה היא תכונה שתתבטא במחיר, אך מכונה מהירה תמנע צווארי בקבוק ותשפר את תפוקת העובדים.