מגזין הפתרונות של יזמקו

סורק מסמכים מומלץ לעסק

לא מעט עסקים כיום מתמודדים עם כמות די גדולה של מסמכים – ובהתאם לכך, הרי שיש צורך בבחירה של סורק מסמכים מומלץ ואיכותי.

אז איך בוחרים סורק מסמכים בהתאם לדרישות של העסק שלכם ומה חשוב לדעת לפני כן? על כך ועוד החלטנו להסביר בשורות הבאות.

התפקיד של סורק מסמכים מומלץ – קצת רקע

רגע לפני שנסביר לכם כיצד ניתן לבחור סורק מסמכים מומלץ ותתחילו לחפש אחר מדפסת לייזר משולבת צבעונית להשכרה – הרי שעלינו להבין קודם לכן מה בדיוק הסורק עושה, וכיצד.

ובכן, סורק מסמכים בעצם נועדד להמיר מילים ותמונות שנמצאים או מודפסים על נייר וליצור מעין "מקביל" דיגיטלי. כדי להשיג את המטרה הרצויה, הסורק בעצם נעזר בטכנולוגיה אופטית.

היות ונייר מתכלה, תהליך הסריקה מאפשר לנו לשמור על מידע חיוני בצורה הרבה יותר ירוקה וידידותית לסביבה, ומעבר לכך, מסייע במידה רבה בשימור המידע הזה גם בעתיד הרחוק.

סורק מסמכים מקצועי

סוגי סורקים שונים

אז הבנו מהי המטרה הבסיסית של כל סורק מסמכים מומלץ. כעת הגיע הזמן להבין אילו סוגי סורקים קיימים כיום:

סורק שטוח – סורק שטוח מצויד במשטח סריקה או בזכוכית, והוא נעזר בדרך כלל בטכנולוגיית CIS (טכנולוגיית Contact Image Sensor) או לחילופין, בטכנולוגיית CCD (ראשי תיבות של Charged Coupled Device).
סורק מזין – סורק לו מזין נייר שנועד עבור סריקה של מסמכים רבי עמודים. סורקים אלו הם בעלי מזין בו ניתן להכיל עד כ-50 עמודים, אך גם ניתן למצוא דגמים יותר מתקדמים ומקצועיים בהם ניתן להכיל אפילו 100 דפים ומעלה – כאלו המשמשים בעיקר משרדים בהם יש צורך בסריקת כמות גדולה של מסמכים מדי יום.
סורק ידני – סורק ידני בעצם עובר על המסמך שאנחנו רוצים לסרוק באמצעות תנועה של מפעיל הסורק. בדרך כלל הם משמשים אנשי שטח שצריכים שימוש במוצר נייד כחלק חיוני מעבודתם או לחילופין, אנשי מכירות שצריכים בהרבה מאוד מקרים "להמחיש" ללקוח הפוטנציאלי כיצד הם מדפיסים וסורקים.

רגע, אז איך בוחרים סורק מסמכים מומלץ לעסק?

בדיוק כמו בחירת מכונת צילום, גם בחירת סורק מסמכים מומלץ זו בחירה מורכבת למדי.

חשוב לזכור את הדרישות שלכם, וכמובן לקחת בחשבון כי ישנם סוגים רבים של סורקים לבחירה.

על מנת לבחור נכון, עקבו אחר הדגשים להלן:

מה אתם אמורים לסרוק בפועל?

כאשר תבחרו סורק מומלץ, אתם אמורים לבחור כזה שמסוגל לסרוק בקלות וביעילות את סוגי המסמכים הדרושים לעסק שלכם. האם אתם סורקים בעיקר מסמכים וקבלות מנייר? אולי בכלל תצלומים?

בכל אופן, האובייקטים שאתם סורקים אמורים להיות השיקול העיקרי בבחירת הסורק, כך שתוכלו לוודא מלכתחילה כי זהו סוג סורק תואם.

כמה מסמכים אתם מתכננים לסרוק?

כמות המסמכים מהווה גם היא מרכיב מרכזי בבחירת סורק. במידה ואתם מעוניינים לצורך העניין לבצע דיגיטציה של עשרות שנים של ארכיוני נייר – הרי שעליכם לבחור סורק מסמכים מומלץ עם נפח גדול, כזה שיוכל להתמודד בקלות עם כמות גדולה של מסמכים.

ניתן למצוא כיום סורקים מתקדמים עם מזין אוטומטי, המאפשר להם לבצע דיגיטציה של כמויות גדולות יחסית של ניירת ללא פיקוח.

האם אתם צריכים אופציות חיבור מתקדמות?

בדומה לסוגים שונים של מדפסת לייזר משולבת, כיום ניתן למצוא דגמים מאוד מתקדמים של סורקי מסמכים, חלקם אף מתחברים למערכת הניהול הארגונית.

תוכנות כמו OCR (זיהוי תווים אופטי) מאפשרות למחשב לקרוא את הטקסט במסמכים די בקלות – כך שיהיה ניתן בהמשך לארגן, לחפש ולעצב את כל המסמכים הסרוקים.

כדאי לבדוק האם אתם תוכלו להפיק תועלת מאופציות חיבור מתקדמות כאלו, ובמידת הצורך – לבחור סורק שתומך בהן.

בשורה התחתונה

בדיוק כמו בחירת מדפסת משולבת, גם בחירת סורק מסמכים מומלץ לעסק זו בחירה לא פשוטה בכלל.

לכן, חשוב מאוד להתאים את הצרכים הספציפיים של העסק שלכם לסוג הסורק שתבחרו, ולהתייחס לפרמטרים כמו כמות המסמכים שנסרקים בפועל, תוכן המסמכים עצמם, אופציות חיבור מתקדמות ועוד.

אצל חברת יזמקו מדפסות המובילה בישראל, תוכלו למצוא מגוון רחב של סורקים ומדפסות איכותיות לצד ייעוץ שמטרתו לאפשר לכם לבחור את הסורק הטוב ביותר עבור העסק שלכם. אז אם גם אתם צריכים לבחור סורק בהקדם – צרו קשר עוד היום.

שאלות נפוצות

האם צריך לבחור סורק חזק עבור מסמכים גנריים?

לא בדיוק. הרוב המוחלט של סורקי המסמכים שניתן למצוא כיום בהחלט מסוגלים לטפל בקלות יחסית במסמכים בסיסיים כמו רשומות נייר, קבלות וסוגים שונים של תעודות. אולם, במידה ומדובר בשימוש אינטנסיבי יחסית, תמיד עדיף לבחור סורק חזק ואיכותי.