מגזין הפתרונות של יזמקו

תקועים עם אותה מכונת צילום בעסק? הגיע הזמן שתתקדמו

איך תדעו מתי הגיע הזמן להתקדם ולהחליף את מכונת הצילום?

יש כמה סימנים שיעזרו לכם להבין שמכונת הצילום שלכם הגיעה לישורת האחרונה, כך שתדעו מתי עליכם להחליף אותה. זו גם ההזדמנות לציין ששירותי תחזוקה יזומה שמנוהלים היטב, יכולים להביא  לאורך חיים ארוך יותר עבור מכונת הצילום המשרדית שלכם.

מכונת הצילום התיישנה

מתי הייתה הפעם האחרונה שהחלפתם את מכונת הצילום המשרדית? אם אתם פשוט לא זוכרים, כנראה שזה היה לפני זמן רב. למכונת צילום איכותית יש אורך חיים של 5 שנים בממוצע בהתאם לשימוש. דגמים מסוימים יכולים להחזיק גם עד 10 שנים, אך אורך החיים ללא ספק תלוי באופן השימוש ובתחזוקה. קחו בחשבון שטכנולוגיה חדשה ומתקדמת חיונית לעסק שלכם, לכן הקפידו לבדוק כל 5 שנים אם מכונת הצילום שלכם דורשת החלפה.

תקלות חוזרות ונשנות

תקלות חוזרות ונשנות במכונת הצילום יכולות להוביל למצבים לא נעימים ולהמון עיכובים. אם העובדים שלכם צריכים לצלם מסמך לקראת פגישה חשובה עם לקוח ומכונת הצילום נתקעה להם תוך כדי, הם עשויים להתעכב, לאחר לפגישה ואף להגיע אליה לא מוכנים, שכן אין להם את המסמכים הדרושים. אם מכונת הצילום שלכם מעודכנת בטכנולוגיה החדישה ביותר, תוכלו להימנע מכאלו מצבים.

איכות הצילום נפגעה

יכול להיות שמכונת הצילום שלכם מהירה, אבל איכותם של המסמכים לא תהיה טובה. מכונת צילום ישנה יכולה לאבד את האיכות שאפיינה אותה בעבר עקב בלאי ממושך. אם אתם צריכים להעביר עותקים של מסמכים ללקוחות, על המסמכים שאתם מפיקים להיות חדים וקריאים. איכות לא טובה יכולה להשפיע על הרושם שאתם יוצרים ולכן מכונת הצילום שלכם צריכה לפעול על הצד הטוב ביותר ולספק תוצרים איכותיים שייצגו את החברה בצורה מקצועית.

השכרת מדפסות

תלונות של עובדים

העובדים שלכם מתלוננים ללא הרף על מכונת הצילום? זה הזמן לשקול אפשרויות חלופיות שעומדות לרשותכם. כמנהלים או בעלי עסק, עליכם לוודא שהעובדים שלכם יכולים לבצע את עבודתם על הצד הטוב ביותר. אם צילום מסמכים זהו חלק חיוני וחשוב בעסק שלכם, אז עדיף לכם לעבוד עם חברת שירות ותחזוקה שתטפל בציוד ובכל צרכי התחזוקה שלכם, ותבטיח פרודוקטיביות ויעילות של העובדים.

צרכי ההדפסה שלכם השתנו

צרכים של עסקים משתנים ללא הרף, ואם צרכי הצילום שלכם בעסק השתנו לאורך השנים, יכול להיות שתצטרכו לשדרג את מכונת הצילום שלכם בהתאם, כדי שתוכלו לספק את מיטב השירותים ללקוחות שלכם.

אינכם מוצאים טונרים או ציוד לדגם של מכונת הצילום שלכם

אם הפסיקו לייצר את הטונר שבו אתם משתמשים, יש לנו חדשות בשבילכם: מכונת הצילום שלכם מיושנת. במקום לאגור טונרים כדי שחלילה לא יגמר לכם המלאי, ראו זאת כסימן שהגיע הזמן להתקדם, להשאיר את העבר מאחור ולהשקיע בצרכי הצילום העתידיים שלכם.

העסק שלכם גדל

אם העסק שלכם התרחב בשנים האחרונות, אנו שמחים עבורכם. עכשיו עליכם לוודא שמכונת הצילום בעסק יכולה להתמודד עם נפח העבודה שגם כן גדל. לכל מכונת צילום יש מחזור עבודה חודשי, זהו המספר הממוצע של עותקים או הדפסות שהמכשיר יכול לבצע במהלך החודש ללא בעיה. בעזרת שירות תחזוקה מנוהל היטב, תוכלו להבין כיצד נראה מחזור העובדה החודשי שלכם ולהבין איזה ציוד יענה על הצרכים המשתנים של העסק.

אינכם מקבלים את רמת האבטחה שאתם צריכים

הידעתם? האקרים יכולים לקבל גישה למסמכים וקבצים שאתם שולחים להדפסה. כאשר אינכם זוכים למידת האבטחה הרצויה עם מכונת הצילום שלכם, המידע העסקי הרגיש של העסק יכול להגיע לידיים הלא נכונות. עבודה עם חברת תחזוקה ושירותים יכולה להבטיח שצרכי האבטחה שלכם יהיו מנוהלים היטב ושמערכות האבטחה יהיו כמה שיותר מאובטחות.

עלויות התפעול גבוהות

אם מכונת הצילום במשרד שלכם פועלת ללא הפסקה, סביר להניח שהדבר יבוא לידי ביטוי בחשבון החשמל הגבוה. קל וחומר, כאשר הדגם שאתם מחזיקים מיושן. מיכון משרדי מיושן צורך יותר אנרגיה כדי לבצע פעולות חיוניות. לעומת זאת, מכונת צילום חדשה יכולה להחזיר את ההשקעה בה, כי תצרוך פחות אנרגיה ובכך תוביל לחיסכון חודשי בעלויות החשמל.

שפע של פתרונות מיכון מתקדמים לעסק תחת קורת גג אחת

אם הסימנים שציינו לעיל מוכרים לכם, כנראה שהגיע הזמן להחליף את מכונת הצילום שלכם. החלפת מיכון משרדי מיושן תבטיח שהלקוחות שלכם יקבלו את השירות הטוב ביותר שאפשר, ושהעסק ישגשג ויהפוך לפרודוקטיבי הרבה יותר.

אנו ביזמקו מעמידים לרשותכם מעטפת שלמה של פתרונות למשרד תחת קורת גג אחת, תוך הימצאות בחזית הטכנולוגיה והחדשנות. החל בהשכרת מדפסות ועד שירותי תחזוקה מונעת והחלפת מכשירים אחת לתקופה, העסק שלכם יוכל ליהנות מפתרון מתקדם, מאובטח ובר קיימא בהתאמה מושלמת לצרכיו!

תגובות

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.