מדפסת הזרקת דיו – איך זה עובד
מדפסות הזרקת דיו ניתן למצוא כמעט בכל הבית.
עם זאת, בתחום העסקי הן נפוצות פחות, ובעלי עסקים רבים מעדיפים את מדפסות הלייזר הנתפסות כחסכוניות יותר וכבעלות תפוקה גבוהה יותר.
אך מה אתם באמת יודעים על מדפסת הזרקת דיו, והאם בכל זאת ניתן להיעזר בה כמדפסת לעסק? כל הפרטים במאמר הבא.
איך עובדת טכנולוגיית הזרקת הדיו
השיטה שעל פיה פועלת מדפסת הזרקת דיו פשוטה למדי.
מדפסות מסוג Inkjet מצוידות במחסנית דיו שממנה יוצאות טיפול זעירות המותזות על הדף בדיוק מרבי.
טיפות אלו ניתזות מתוך חורים קטנים שבתחתית המחסנית, כאשר המיקום המדויק של הזרקת הדיו נקבע על פי תנועת ראש המדפסת הנע מצד לצד במהירות.
פעולתו של ראש המדפסת מבוקרת בין השאר על ידי חיישן השולט בתנועה של ראש המדפסת ומבטיח כי ההדפסה תושלם בהתאם להוראות המתקבלות מן המחשב.
להדפסה חסכונית, ניתן לבחור במדפסת שחור-לבן, ואז יידרש לכם ראש דיו אחד בלבד.
אם אתם בכל זאת נזקקים להדפסה צבעונית, תוכלו לרכוש מדפסת צבע, ובמקרה זה יהיה עליכם לרכוש 4 ראשי דיו בסך הכל: שחור, אדום, כחול וצהוב.
האם מדפסות הזרקת דיו מתאימה לשימוש משרדי?
אופן פעולתה של מדפסת הזרקת דיו הוא פשוט, אך האם ניתן לבחור בה בתור מדפסת לעסק?
כדי לענות על השאלה הזאת, חשוב להכיר את היתרונות והחסרונות של מדפסת הזרקת דיו ולהבין עד כמה היא מתאימה לצורכי העסק.
יתרונות:
עלות רכישה:
בדרך כלל עלותה של מדפסת הזרקת דיו היא זולה יחסית.
יתרון זה הוא משמעותי ביותר בייחוד בתקופה שבה נהוג לשדרג את המיכון המשרדי לעיתים קרובות יחסית.
כך תוכלו להבטיח כי המדפסת תהיה חדישה ובעלת מאפיינים המותאמים במדויק לצרכים העדכניים של העסק.
איכות ההדפסה:
מדפסות דיו הן אידאליות כאשר נדרשת הדפסה באיכות גבוהה ובדיוק מרבי.
הן מתאימות במיוחד להדפסה של תמונות ושל גרפים, ולכן מומלץ להיעזר בהן לביצוע עבודות עדינות וחשובות.
חסרונות:
עלויות ראשי הדיו:
לרוב, ראשי הדיו של מדפסת הזרקת דיו יהיו יקרים יותר ממחסניות הטונר של מדפסות לייזר.
לכן, לפני רכישת ראשי דיו מומלץ לבצע סקר שוק מקיף
נפח עבודה:
מדפסת לעסק נדרשת לעיתים קרובות לעמוד בהיקפי עבודה גדולים.
עסקים רבים נעזרים במדפסת להדפסת מסמכים וחוברות בכמויות גדולות, ובמקרה זה, יהיה עדיף לבחור במדפסת לייזר.
מאפיינים נוספים של מדפסות דיו מתקדמות
תפקידה העיקרי של המדפסת היא להפיק מסמכים מודפסים, אך לצד זה, היא יכולה למלא פונקציות רבות נוספות, ולהחליף פריטים רבים של מיכון משרדי מיותר:
סריקת מסמכים:
בכל משרד היה נהוג להחזיק פעם סורק.
מכשיר זה אפשר למשל לסרוק מסמכים של לקוחות ולתייק אותם בקלות במחשב.
אך כיום, מדפסת משולבת הפועלת בטכנולוגיית הזרקת דיו תמלא גם את הפונקציה הזאת, ותייתר את הצורך ברכישת סורק.
קבלה ושליחה של הודעות פקס:
השימוש במכונת הפקס הולך ונעלם, אך הוא עדיין צפוי ללוות אותנו בשנים הקרובות.
הפקס משמש בעיקר מוסדות גדולים וציבוריים, ועל כן כל בית עסק נדרש להחזיק במכונת פקס לטובת תקשורת עם לקוחות ועמיתים.
אך במקום לרכוש מכונת פקס נפרדת, ניתן לבחור מדפסת לעסק שתכלול גם אפשרות לקבלה ולשליחה של פקסים.
צילום:
מכונת הזרקת דיו כוללת פונקציה נוספת – צילום מסמכים.
פונקציה זו יעילה במיוחד כאשר מעוניינים לדוגמה לשכפל קבלות או מסמכים אישיים עבור לקוחות, ועל כן כדאי לוודא שהמדפסת שבחרתם בה כוללת פונקציה זו.
כיצד בוחרים במדפסת הזרקת הדיו המתאימה?
כדי לבחור מדפסת העונה על הצרכים של הארגון, חשוב מאוד לבחון את מצב המיכון המשרדי של בית העסק נכון להיום.
רצוי לשוחח עם העובדים, לבדוק את אופן פעולתה של המדפסת הנוכחית ולהבין כיצד פועלים שירותי ההדפסה במשרד ואיזה היבט טעון שיפור.
בעת בחירת המדפסת, תוכלו גם להיעזר בנקודות הבאות:
עלויות:
בטווח הקצר זהו אחד השיקולים המרכזיים בשדרוגו של מיכון משרדי.
לכן, בדקו היטב את פעולתה של המדפסת הנוכחית, ושימו לב לעלויות התפעול והתחזוקה שלה.
האם יש צורך לתקן אותה לעיתים קרובות?
מהי עלות שעת העבודה של הטכנאי, ומה מחירם של ראשי הדיו?
אם עלויות אלו גבוהות מאוד, ייתכן כי הגיעה העת להחליף את המדפסת.
מומלץ כמובן לבחור במדפסת איכותית ויעילה שתאפשר לכם חיסכון משמעותי בעלויות התפעול.
בעת הבחירה שימו לב לעלויות ראשי הדיו ולעלויות התיקון העתידיות.
שחור לבן או צבעוני:
מדפסת צבעונית יכולה להיות תוספת נחמדה למשרד, אך אם אין בה צורך אמיתי, עדיף לבחור מדפסת שחור לבן.
מדפסת צבעונית תחייב אתכם לקנות כמה ראשי דיו ועלות התפעול והתחזוקה שלה עלולות להיות יקרות יותר.
מאפיינים מיוחדים:
למדפסות הזרקות דיו דגמים רבים, ולכל אחד מהם מאפיינים משלו.
דגמים מסוימים כוללים אפשרות להדפסה דו-צדדית, ודגמים אחרים כוללים אפשרויות הגדלה והקטנה והדפסה חסכונית ברזולוציה נמוכה.
לכן, בטרם הרכישה בצעו סקירה של הרגלי ההדפסה ושל צורכי העובדים במשרד.
בהתאם לסקר זה הרכיבו את המפרט הטכני המבוקש מן המדפסת.
עם זאת – אל תשכחו כי עליכם להתחשב גם בצרכים עתידיים של העסק;
נסו לחשוב כמה חודשים קדימה וודאו כי המדפסת שנבחרה תעמוד בדרישות ובהספקים המבוקשים.
ספק השירות:
לסיכום, כאשר בוחרים מדפסת הזרקת דיו חשוב מאוד להתייחס גם לשירותים שנותן לכם הספק.
ספקים איכותיים מציעים שירותים קריטיים המאפשרים למשל הדפסה מאובטחת ובקרה על שירותי ההדפסה של המשרד.
בחירה בספק הנכון תעניק לכם מוצרים המותאמים במדויק לצרכים שלכם ולא פחות חשוב – ליווי ותמיכה בעת הצורך.
סיכום:
מדפסות הזרקות דיו עדיפות לשימוש ביתי כאשר אתם לא זקוקים ליותר מידי הדפסות, אך אם אתם בעלי עסק וזקוקים לשימוש גבוה יותר ההמלצה תהיה על מדפסות לייזר – במידה ויש לכם שאלות פנו אלינו ביזמקו, נשמח שתצרו איתנו קשר.
