השכרת מדפסות למשרד

כאשר עסק חדש או חברה חדשה מתכוננים לרכישת הציוד המשרדי הנדרש לצורך תפעול העסק, אחת הרכישות הראשונות והחשובות ביותר היא מדפסת למשרד.

עסקים רבים בוחרים במיכון משרדי כדי לשכור ציוד הדפסה במקום לקנות מכשירים במחיר מלא וללא אפשרות החזרה.

במאמר נפרט את מסלולי ההשכרה של מדפסות למשרד עם היתרונות והחסרונות של כל שיטה.

אם לצורך הדפסת מסמכים פנימיים, מכתבים ללקוחות, קבלות, דו"חות ואפילו פליירים או מדבקות לקידום העסק.

לפני שבוחרים מדפסת משרדית יש צורך להבין את צורכי ההדפסה ונפח ההדפסה של המשרד.

ועל פי נתונים אלו לקבוע איזו מדפסת לקנות או להשכיר (מדפסת לייזר, מדפסת משולבת, מדפסת צבעונית וכד').

ישנה כיום אפשרות נוספת ופופולרית המציבה אלטרנטיבה נוחה ומשתלמת לרכישת מדפסות והיא השכרת מדפסות.

השכרת מדפסת למשרד – סוגי מסלולים

השכרת מדפסות היא אופציה המתאימה לעסקים רבים, במיוחד כאלו הנדרשים לכמות גדולה של הדפסות או צילומים מדי חודש.

אך אולי הם אינם מעוניינים בהוצאה הכספית הכרוכה ברכישת מדפסת מקצועית כמו מדפסת לייזר.

השכרת מדפסת היא אופציה המתאימה גם לעסקים הזקוקים למדפסת לפרק זמן קצוב, לשימוש זמני בלבד, שלאחריו לא יהיה להם צורך במדפסת ולכן הם נמנעים מלרכוש אחת.

ניתן לשכור את כל סוגי מכונות הצילום ומדפסות שעסקים מבקשים: מדפסות לייזר, מדפסות משולבות, מדפסות לייזר צבעוניות ועוד מגוון מכונות צילום לעסק.

לכן, מלבד האופציה של רכישת מדפסת במחיר מלא, ניתן כיום למצוא שני מסלולים פופולריים להשכרת מדפסות: מסלול הצבה ומסלול ליסינג.

המכונות שלנו

מסלול הצבה

המסלול הנפוץ והפשוט יותר.

בהסדר ההצבה, מציב ספק המדפסות אצל הלקוח מדפסת אחת או יותר, לפי הצורך, ללא כל עלות ראשונית.

הלקוח יכול לבחור מדפסות משולבות, מדפסות לייזר או מדפסות הזרקת דיו וכן גם מכונות צילום.

המדפסות מוצבות בעסק לתקופה מוגבלת בזמן והלקוח מתחייב להדפיס כמות מסוימת של דפים באותה תקופה.

במסלול זה הלקוח מחוייב עבור כל ההדפסות או הצילומים שביצע בפועל לפי פעימות מונה.

המדפסת או מכונת הצילום נשארת בתום התקופה בבעלות הספק.

מסלול זה מתאים בד"כ למשרד שזקוק בממוצע להדפיס 2000 דפים בחודש.

מסלול ליסינג

במסלול זה, רוכש הלקוח מספר מדפסות או מכונות צילום כרצונו.

בעלות חודשית קבועה המתחלקת למספר חודשים הנקבע מראש.

 ובנוסף הוא משלם תעריף בסיסי על עלות ההדפסות או הצילומים שביצע (פעימות מונה).

בסיום תקופת תשלומי הליסינג, יעברו המכשירים לבעלות הלקוח.

מרבית הספקים המספקים כיום מדפסות להשכרה מציעים גם חבילות שירות למדפסות הכוללות מגוון טיפולים כמו:

טיפול תקופתי, החלפת טונרים, החלפת חלקי חילוף וכן תמיכה ותיקונים על ידי טכנאים מוסמכים במשרד הלקוח.

שירות זה חוסך ללקוח את כאב הראש והטרחה הכרוכה בתחזוקת המדפסות וכן מסייע לעסק לשמור על תפקוד תקין ופרודוקטיבי.

אם קראת עד לכאן ויש לך עוד שאלות לגבי מסלולי ההשכרה המתאימים לעסק שלך נשמח לשמוע ממך.