שיקולים בהשכרת מכונות צילום והשכרת מדפסות

השכרה של ציוד משרדי, כמו למשל מכונות צילום או למשל מדפסות, עשוי להוות פתרון מאוד חסכוני עבור עסקים אשר מעוניינים לנהל את ההוצאות שלהם לצד גמישות, אך יחד עם זאת, בחירה נכונה של הציוד הנדרש ובחירה נכונה של הספק דורשים הפעלה של שיקול דעת. 

בהמשך, נבחן מה יותר מתאים עבור העסק שלכם, מהם היתרונות של מכונות הצילום על פני מדפסות ומהן החברות המומלצות בין היתר.

מה יותר מתאים לעסק שלכם?

כאשר מתלבטים ועוסקים בשיקולים של השכרת מכונת צילום ו/או מדפסת ומה יותר מתאים לעסק שלכם, קביעת ההחלטה צריכה להיות תלויה בצרכים הספציפיים שלכם ובזרימת העבודה בעסק שלכם. הנה כמה שיקולים מרכזיים שיסייעו לכם לקבל החלטה –

נפח של הדפסה והעתקה: במידה והעסק שלכם עובד ברמת ייצור נפחים גבוהים של הדפסות ועותקים מדי יום, השכרת מדפסת משולבת בעלת תכונות ייחודיות כמו למשל AIO (משולבת / All in one) יכולה לעשות את העבודה בצורה נהדרת, במיוחד בשל המהירות והיעילות בטיפול במספר משימות במקביל. מצד שני, אם השימוש שלכם הוא למשל רק בעותקים, הרי שמכונת צילום בלבד תספיק לכם.

סוגים שונים של מסמכים: מהם המסמכים שאתם צריכים להדפיס? לרוב, מכונות צילום טובות מבצעות COPY למסמכים במהירות וביעילות, בעוד מדפסת מיועדת עבור הדפסה באיכות גבוהה, כולל טקסטים וגרפיקות.

מולטיטסקינג: מכונות צילום רבות מגיעות עם פונקציות נוספות, כמו למשל פקס או סריקה למשל. ההתקנים הללו יכולים לשרת מספר מטרות, מולטיטסקינג, ובכך למעשה להפחית את הצורך בכמה מכשירים נפרדים.

שיקולי עלות מול תועלת: חשוב לבחון את העלות של מדפסות והעלות של מכונות צילום. מצד אחד, מדפסות יכולות להיות יותר חסכוניות למשל עם נפחי הדפסה קטנים עד בינוניים, בעוד שמכונות הצילום יכולות להציע תמורה יותר טובה עבור העתקות בנפח גבוה.

יתרונות של מכונת צילום על מדפסת?

אין ספק שגם למכונות צילום וגם למדפסות יש יתרונות רבים, אך כל אחת מהן משרתת צרכים ספציפיים עבור העסק שלכם –

עותקים במהירות גבוהה: מכונות הצילום מיועדות עבור הדפסים בנפחים גבוהים יותר, מה שהופך אותן ליותר אידיאליות עבור עסקים אשר צריכים לשכפל מספר גדול של מסמכים במהירות.

אמינות ועמידות: מכונות הצילום לרוב בנויות במטרה להתמודד עם שימושים רבים והן מציעות ביצועים יותר חזקים לצורך כך. זה הופך אותן למתאימות יותר עבור סביבות משרדיות עמוסות בהן האמינות היא חיונית.

חסכוניות הסריקה: ישנם עסקים רבים שיש להם צרכי העתקה גבוהים, מכונות הצילום יכולות להיות מאוד חסכוניות לטווח הרחוק, במיוחד בשל העלות הנמוכה יותר ביחס למדפסות. השכרת מכונת צילום לעיתים עשויה להיות עוד יותר משתלמת, במיוחד כאשר מדובר בנפחי עבודה גבוהים ובסביבות משרדיות עמוסות.

מולטיטסקינג: ישנן לא מעט מכונות צילום אשר מגיעות עם תכונות נוספות, כמו למשל פקסים, סריקה ולעיתים גם הדפסה, דבר אשר הופך אותן למכשירי מולטיטסקינג שיכולים להתמודד עם משימות מרובות.

מהן החברות המומלצות?

ככל ומדובר על השכרה של מכונות COPY או השכרה של מדפסת למשרד, בחירה של ספק אמין בעל מוניטין מאוד חשובה על מנת להבטיח שתקבלו תמיכה אמינה וכמובן, ציוד איכותי לטווח הארוך. הנה מספר חברות מומלצות שאתם צריכים להכיר, אשר ידועות בשירותים המעולים שלהן –

יזמקו מדפסות – ספקית מוכרת ואמינה של השכרת ציוד, לרבות מדפסות ומכונות צילום ברמה גבוהה מאוד, לטווח הארוך. הן מבחינת רכישה והן מבחינת השכרה. זוהי חברה בעלת מוניטין טוב כך שתוכלו לקבל ציוד איכותי ותמיכה אמינה והן מוכרות בשל היותן מקצועיות במיוחד לצד חבילות אטרקטיביות.

חברת HP – בין השמות המוכרים ביותר בתעשיית מכונות הצילום והמדפסות. היא ידועה במבחר המוצרים, מציעה הכל, החל ממדפסות ביתיות בסיסיות ופשוטות ועד למכשירים המקצועיים המתקדמים יותר עבור ארגונים גדולים. HP ידועה בחדשנות ובאיכות שלה וגם בעמידות ובתכונות שלה.

חברת קנון (Canon) – גם היא מובילה עולמית במוצריה, לרבות מדפסות ומכונות צילום. המכשירים שלה זוכים לשבחים רבים על איכות ההדפסה ועל הטכנולוגיה המתקדמת שלה. לחברה זו יש מוניטין חזק, אמין ומקצועי והיא מציעה מגוון מוצרים עבור שימושים ביתיים ומשרדיים כאחד, על מנת לספק מענה לנדרש.

חברת Brother – זהו שם בולט נוסף בענף ההדפסה והצילום, אשר ידוע במוצרים החדשניים שלו. חברה זו מציעה מגוון רחב מאוד של מכשירים אשר מותאמים לסביבה ביתית ומשרדית כאחד. 

חברת קסרוקס / Xerox – זוהי חלוצה בתחום טכנולוגיית ההדפסה והצילום, בעלת היסטוריה ארוכת שנים של חדשנות והיא מהווה שחקן מרכזי בתעשייה בעלת מכשירים חזקים לצד ביצועים גבוהים במיוחד. מוצרי החברה לרוב מועדפים יותר בקרב עסקים הדורשים שימוש בנפחים גבוהים.

השכרה של מדפסות ומכונות צילום

כאשר אתם ניגשים לבחור שכירות של מכונות צילום או מדפסות, קחו בחשבון את כל הנקודות החשובות לצד יתרונות וחסרונות. 

השכרה עשויה להיות בחירה חסכונית וחכמה עבור לא מעט עסקים, על ידי בחינה של צרכי העסק בקפידה לצד בחירת ספק בעל מוניטין. 

אנחנו מזמינים אתכם לבחור את הטוב ביותר עבורכם – לפרטים נוספים צרו איתנו קשר.

שאלות נפוצות:

מה קורה בסיום תקופת ההשכרה?

בסיום תקופת ההשכרה ניתן להחזיר את הציוד לחברת ההשכרה, להאריך את תקופת ההשכרה או לשדרג לציוד מתקדם יותר בהתאם לצרכי העסק.

האם יש התחייבות לתקופת מינימום בהשכרת מדפסות או מכונות צילום?

לעיתים קרובות יש התחייבות לתקופת מינימום של מספר חודשים או שנה, אך תנאי ההשכרה יכולים להשתנות בין חברות ההשכרה השונות.