ניהול ועדכון הדרייברים של המדפסות בארגון שלך

על תהליך ההדפסה משפיעים גורמים רבים, כשאחד המשמעותיים שבהם הוא הדרייברים של המדפסות.

במקרים רבים, חוסר הבנה בנושא זה עלול לגרום לתקלות רבות ולהיות הגורם לתסכול רב בניהול צי המדפסות של בית העסק.

על כן, להלן מדריך קצר לאופן הניהול האופטימלי של הדרייברים.

תפקידו של הדרייבר בתהליך ההדפסה

יש מי שעוד זוכר את מדפסות הסיכה הישנות שהייתה מבוססת על טכניקה ישנה של הקשה, שהייתה גם רועשת מאוד.

טכניקה זו העבירה את המידע מהמחשב לדף בעזרת שימוש בנקודות דיו קטנות, אך מאז – עולם המדפסות עבר דרך ארוכה.

כיום, המידע עובר ממסמך המחשב לדף הנייר בסיועו של הדרייבר.

הדרייבר הוא חלק בלתי נפרד מהמדפסת, והוא למעשה מה שמאפשר למחשב לתקשר עם המדפסות במשרד.

מדובר בחלק הכרחי ונחוץ במדפסת, מכיוון שמערכת ההפעלה של המחשב ומערכת ההפעלה של המדפסת אינן דוברות אותה השפה.

הדרייבר מסייע לפענח את המילים והתמונות המופיעות במסמך על מנת שניתן יהיה לשכפל אותן ולהשלים את עבודת ההדפסה.

כך, מרכיב הדרייבר עבור המדפסת את הוראות ההדפסה ומורה לה כיצד יש להדפיס את המסמך.

סוגי הדרייברים הקיימים בשוק

כיום קיימים שני סוגים עיקריים של דרייברים; הראשון נקרא Printer Command Language או PCL והשני נקרא Postscript או PS.

את שני הדרייברים האלו ניתן למצוא בדגמים מובילים רבים של מדפסת משרדית, וכל אחד מהם מתאים לשימושים שונים בהתאם לתכונותיו.

הדגם הראשון (PCL) תומך במערכות הפעלה מגוונות, והוא נועד לשימוש במדפסת ספציפית אחת.

תכונה זו שלו מסייעת בשמירה על איכותה של עבודת ההדפסה גם כשמדובר בשימוש יומיומי ורציף.

הסוג השני (PS) משמש בעיקר במקרים שבהם יש צורך בהדפסה הכוללת פרטים גרפיים רבים.

הדרייבר הזה יכול להיות מותקן במגוון רחב של מדפסות, כך שהתוצאה הסופית של ההדפסה נותרת אחידה ואיכותית.

יחד עם זאת, בדגם השני (PS) חלה במשך הזמן האטה בתהליך ההדפסה, והוא אף דורש נפח זיכרון גדול יותר, מכיוון שהמסמכים המודפסים כוללים כאמור פרטים רבים יותר.

לדגם ה-PS חסרון נוסף – בניגוד ל-PCL, הוא אינו מתאים למספר רב של מערכות הפעלה, ולכן משמש בעיקר בפלטפורמות עבודה של מאק או בבתי עסק המתמחים בשירותי הדפסה.

שדרוג הדרייברים

גם דרייבר המותקן במדפסת לעסקים מצריך מדי פעם שדרוג, מסיבות ידועות ומתבקשות.

ראשית, שדרוג מאפשר לטפל בבאגים שונים בתוכנה המפריעים לתפקוד התקין של המדפסת, ושנית – עדכון בזכות התוכנה יכולה המדפסת לתפקד באופן יעיל ואפקטיבי הרבה יותר.

כאן המקום להדגיש כי כאשר מבצעים את העדכונים יש לוודא כי אנו בוחרים בדרייבר המתאים למערכת ההפעלה.

על אף חשיבות העדכונים, חשוב לדעת כי לעתים ישנם עדכונים חדשים הגורמים דווקא להאטה בפעולת המדפסת ולפגיעה בתפקוד שלה.

לכן, בהקשר לכך מומלץ לדבור בכלל שלפיו אם משהו עובד כמו שצריך – אין סיבה לתקן אותו.

במקרים אחרים, במיוחד כשמדובר בדרייבר ישן מאוד המעכב את עבודות ההדפסה ופוגם באיכותן, כדאי לשקול רכישה של דרייבר חדש.

דרייבר ישן עלול לגרום לכך שהמדפסת לא תזוהה כראוי על ידי המחשב;

בעיית התקשורת נוספת עלולה למשל להיות הדפסה לא שלמה של המסמך, או סימונים שלא היו קיימים במסמך המקורי והמופיעים בכל זאת על המסמך המודפס.

במקרים חמורים התוכנה עלולה "להתרסק" במהלך עבודת ההדפסה, וכך לא ניתן יהיה להשלים את הדפסת המסמך כראוי.

בכל מקרה שבו המדפסת אינה פועלת כשורה ועבודות ההדפסה במשרד נפגעות, מומלץ לפנות לגורם מקצועי שיכול לייעץ באשר לאופן הפתרון המתאים ביותר.

לעתים הדבר יהיה כרוך בתיקון המדפסת או בהחלפתה, ולעתים יהיה צורך בהחלפת הדרייבר בלבד.