קניית מדפסת לעומת השכרת מדפסת
כולם עושים היום שימוש במדפסות.
המדפסת הפכה להיות כלי שמעטים מאוד מצליחים להסתדר בלעדיו.
ישנם מקומות כמו:
- משרדים
- בתי עסק
- חברות וארגונים
שחייבות מדפסת כצורך מהפעילות היומיומים של החברה:
הדפסת מסמכים, דו"חות, מכתבים ללקוחות, גרפים ותרשימים ועוד ועוד. מקומות כאלו, בהם יש עומס הדפסה גבוה, החזקת מדפסת היא בגדר חובה.
אך יש בתי עסק שבוחרים להשכיר מדפסות ולא לקנות אותן.
באילו מצבים כדאי לקנות מדפסת ומתי כדאי להשכיר מדפסת?
השכרה או קניית מדפסת – יתרונות וחסרונות
מדפסת היא אחד מהכלים המשרדיים הנפוצים והשימושיים ביותר.
למשרד שנוהג להדפיס מסמכים בכמות גדולה- למעלה מאלף מסמכים ביום, יש צורך המדפסת אמינה וחזקה שתעמוד בעומס הרב של ההדפסות.
ברוב המקרים מדפסת לייזר היא המתאימה ביותר למטרה זאת, הן בשל אמינותה ואיכות ההדפסה שלה, והן בשל העלויות הנמוכות של הדיו פר הדפסה.
לכן, הרבה בתי עסק בוחרים לרכוש מדפסת לייזר איכותית מכיוון שהם יודעים שהיא תחזיק מעמד לאורך זמן וגם תחזיר את עלויות ההשקעה באמצעות החיסכון בהוצאות הדיו.
רכישת מדפסת לייזר מעניקה לבעל העסק ביטחון ושקט יחסי כיוון שהוא יודע שזו מדפסת חזקה שמתוכננת לעמוד בעומס הדפסות ועדיין מספקת הדפסה איכותית.
ניתן כיום לרכוש גם מדפסות לייזר צבעוניות ומדפסות לייזר משולבות, הכוללות סורק, מכונת צילום ופקס.
חברות שמוכרות מדפסות לייזר נוהגות להציע שירותי תמיכה למדפסות, הכוללות טיפול תקופתי והחלפת טונרים וחלפים, וחוסכות לבעל העסק את הטרטור הכרוך בכך.
כמובן שלפני שבוחרים חברה שמעניקה שירותי תמיכה למדפסות חשוב לבצע השוואת מחירים ולחשב את שיקולי העלות-תועלת של השירותים המוצעים.
ישנם מקרים בהם השכרת מדפסת עדיפה על רכישת מדפסת: במידה והמדפסת של העסק התקלקלה או שהיא נמצאת בתיקון, אפשר לשכור מדפסת לתקופה זמנית ובכך למנוע פגיעה בתפקוד השוטף של החברה.
חברות המשתתפות באירועים או כנסים ותערוכות וזקוקות למדפסת לצורך האירוע, יעדיפו לשכור מדפסת לשם כך ולא להיסחב עם מדפסת יקרה וכבדה מהמשרד.
ישנם עסקים המעדיפים שלא לרכוש מדפסת ובוחרים במסלול של הצבה או שכירת מדפסת (ליסינג).
במסלול הצבה הלקוח לא משלם על המדפסת אלא מתחייב לכמות מסויימת של הדפסות פר חודש (בדר"כ 2000 דפים ומעלה) בתקופה מוגדרת, והמדפסת נותרת בבעלות הספק.
במסלול ההשכרה הלקוח משלם דמי שכירות חודשיים בהתאם לסוג המדפסת, ובנוסף משלם עבור הדפסות או צילומים אשר ביצע בפועל.
בתום התקופה עובר המכשיר לבעלות הלקוח.
השכרת מדפסת מהווה פתרון נוח ויעיל, המאפשרת ללקוח לבחור בין מסלולים שונים ובין טכנולוגיות שונות: הוא יכול לבחור מדפסת הזרקת דיו, מדפסת לייזר, מדפסת משולבת וכן הלאה.
הבחירה האם לקנות מדפסת לייזר, להשכיר מדפסת או לבחור בשירות הצבה תלויה לחלוטין בצרכי ההדפסה של הלקוח וכן בתקציב שלו.
