מדפסת אלחוטית קטנה
ככל עסק צריך כיום מדפסת אלחוטית קטנה שתוכל לשמש אותו עבור הדפסה קבועה, אמינה והכי חשוב – עקבית.
אז איך בוחרים מדפסת אלחוטית קטנה לעסק, איפה הכי כדאי לקנות ומה עוד עליכם לדעת על נושאים אלו רגע לפני שאתם מבצעים את הבחירה בעצמכם?
על כך ועוד נסביר במאמר הבא שאתם עומדים לקרוא.
קריטריונים לבחירת מדפסת אלחוטית קטנה מומלצת
אז איך בוחרים מדפסת מומלצת? לפני שאתם בוחרים מכונת צילום משרדית חדשה, הנה כמה קריטריונים עליהם תוכלו לבסס את הבחירה שלכם:
איכות הדפסה שתואמת את העבודה שלכם
בין אם אתם צריכים מדפסת אלחוטית קטנה חדשה עבור משרד עורכי דין, משרד רואי חשבון או כל סוג אחר של עסק – הרי שאיכות ההדפסה אמורה להתאים לעבודה השוטפת שלכם.
במידה ומדובר בשילוב של תמונות, שרטוטים או כל סוג אחר של גרפיקה – הרי שעליכם לבחור במדפסת המספקת איכות הדפסה גבוהה, רצוי כזו של 1200 DPI לפחות.
מהירות הדפסה
משרדים גדולים כמובן אמורים להדפיס כמות נכבדת של מסמכים ולעשות זאת בצורה התואמת את קצב העבודה. לפיכך, עליכם לבחור מדפסת שעובדת בקצב מהיר מספיק ותומכת בקצב העבודה במשרד שלכם.
בדרך כלל, נהוג למדוד מהירות של מדפסת ביחידות PPM – עמודים פר דקה (Pages Per Minute). וודאו שקצב ה-PPM של המדפסת מקובל עליכם, ומעבר לכך – מתאים לצרכי המשרד.
חיבוריות
רוב סוגי המדפסות שניתן למצוא כיום כמובן מגיעים עם חיבוריות רלוונטית. חשוב לוודא שזה המקרה גם במדפסת שאתם בוחרים.
אפשרויות חיבור כמו Wi-Fi להדפסה אלחוטית דרך מכשירים ניידים או חיבור Bluetooth אמורות להוות חלק בלתי נפרד מהבחירה שלכם.
מדפסת לייזר אלחוטית קטנה או גדולה למשרד – מה עדיף?
כאשר תבחרו מדפסת לייזר למשרד שלכם, ככל הנראה תיתקלו בלא מעט סוגים – מדפסת לייזר צבעונית משולבת, מדפסת לייזר גדולה, מדפסת קטנה ועוד.
לא מעט בעלי עסקים ומשרדים מתלבטים בעת הבחירה בין מדפסת אלחוטית קטנה לבין גדולה יחסית. ובכן, הבחירה תלויה במידה רבה בצרכי ההדפסה של המשרד שלכם, וכמובן בכמות ההדפסה הנדרשת, אם כי ראוי לציין שמדפסת קטנה ואיכותית תוכל גם היא לעמוד בהספק גבוה במיוחד במידת הצורך.
באופן כללי, עבור משרדים קטנים או בינוניים עם עומס הדפסה נמוך יחסית – מדפסת קטנה ככל הנראה תהווה בחירה עדיפה, בעיקר מאחר והיא לא תופסת יותר מדי מקום.
לעומת זאת, עבור משרדים גדולים בהם קצב ההדפסה גבוה מאוד – עדיף לבחור מדפסת לייזר אלחוטית גדולה שתוכל לאפשר לטפל בכמות גדולה הרבה יותר של מסמכים.
חשוב לא פחות – נוחות השימוש והתפעול
כאשר אתם בוחרים מדפסת למשרד, חשוב לא פחות להתייחס לנושא של נוחות השימוש והתפעול. עליכם לוודא שהמדפסת החדשה שלכם תשתלב היטב בסביבת העבודה ולכן, עליכם לקחת בחשבון גם את המימדים הפיזיים שלה, רצוי כאשר מגשי הזנת הנייר והפלט נותרים פתוחים.
כאמור, בחירת המדפסת אמורה להיות בהתאם לגודל המשרד. מעבר לכך, רצוי לבחור מדפסת פשוטה, נוחה וידידותית לשימוש. מעבר לכך, חשוב לא פחות לקחת בחשבון את כמות הרעש שהמדפסת מפיקה.
כדאי לדעת כי הרוב המוחלט של המדפסות שניתן למצוא כיום נשלטות באמצעות המחשב בלבד, ואינן כוללות כפתורים ופונקציות מיוחדות.
לעומת זאת, ניתן למצוא לא מעט מדפסות מתקדמות עם יותר פונקציות ופיצ'רים – אותן ניתן להפעיל גם שלא באמצעות המחשב.
בנוסף, ניתן למצוא גם מדפסות בהן כפתורי ההפעלה הם על פני פנל חזיתי מתכוונן – כך שתוכלו להפעיל את המדפסת בנוחות ובהתאם להעדפות המשתנות שלכם.
בשורה התחתונה
בחירת מדפסת אלחוטית קטנה למשרד זו בחירה לא פשוטה בכלל. לכן, חשוב לוודא קודם לכן שאתם בוחרים מדפסת לייזר a3 שתואמת את השימוש במשרד שלכם, הן מבחינת הגודל שלה, מהירות ההדפסה שלה וכמובן גם מבחינת נוחות השימוש.
אצל יזמקו מדפסות תוכלו למצוא מגוון רחב של פתרונות מתקדמים למשרדים, ואף תוכלו לקבל ייעוץ שיאפשר לכם לבחור את המדפסת שהכי תואמת את השימושים שלכם.
שאלות נפוצות
למה דווקא מדפסת לייזר?
היתרון המרכזי של מדפסת לייזר בא לידי ביטוי באיכות ההדפסה שלה, בטח כאשר מדובר בבחירת מדפסת אלחוטית קטנה. מדפסות לייזר ידועות בזכות איכות הדפסה טובה וחסרת פשרות, לצד עלות תפעול נמוכה יחסית.
בנוסף, מדפסות לייזר בדרך כלל עובדת הרבה יותר מהר בהשוואה למדפסות הזרקת דיו ולכן הן מהוות אופציה טובה יותר בעיקר כאשר יש צורך בהדפסה בכמויות גדולות במיוחד.
כל כמה זמן אנחנו אמורים לנקות את המדפסות שלנו?
ובכן, עבור התחזוקה השוטפת של מדפסת אלחוטית קטנה, באופן כללי רצוי לשמור עליה נקיה כל הזמן, ולכן מומלץ לנקות את המדפסת לפחות ברמה בסיסית בסיום כל שבוע עבודה רצוף, וכמובן לשים לב לאורך כל יום עבודה שהמדפסת לא צוברת לכלוך.
ניקוי מעמיק ויסודי יותר ניתן ואף מומלץ לבצע אחת למספר חודשים. יש לציין כי שמירה על תחזוקה שוטפת ברמה הבסיסית עוזרת לכם להבטיח את משך חיי המדפסת שלכם, ולכן חשוב שלא להקל בכך ראש.
