מכונת צילום משולבת למשרד קטן: הפתרון האידיאלי
עבור משרדים קטנים ובינוניים, שטח של מכונת צילום משולבת למשרד הוא משאב יקר במיוחד.
העומס של החפצים והמיכשור מצד אחד, והמקום המצומצם מאוד, מצד שני, שמאתגר עם מציאת פתרונות אחסון לחפצים שונים, והתנהלות תקינה בתוך המרחב הצר.
כחלק ממציאת פתרונות לבעיה זו, אפשר להעביר את המסמכים כמה שניתן, לתוך המחשב, כך שלא יידרשו לכם בכלל תיקים פיזיים במשרד.
וכן- ריכוז של המיכון במשרד, כך שיהיה מינימום ציוד ומכשור.
למשל, מכונת צילום משולבת למשרד, מספקת פתרון מושלם לבעיה זו, מכיוון שהיא מספקת את כל הפונקציות הנדרשות, במכשיר אחד.
בואו נדבר עליה.
היתרונות של מכונת צילום משולבת למשרד קטן
יש למכונה המשולבת כמה יתרונות, דווקא בגלל גודל המשרד שלכם:
- חסכונית: מכונת צילום משולבת למשרד, היא דרך מצוינת בשבילכם לחסוך עלויות. היא מאפשרת לכם, לחסוך בצורך לרכוש מכונות נפרדות לצילום, הדפסה, סריקה ופקס. במכשיר אחד אתם מקבלים את כל החבילה, בלי לוותר על איכות ומקצועיות של התוצרים.
- נוחה לשימוש: מדפסות משולבות, הן דרך נוחה וקלה להפקת מסמכים. המכונות היום קלות וברורות לשימוש, כך שלאחר הסבר קצר, גם הטכנופובים וחסרי הניסיון שבמשרד שלכם, ידעו לסרוק, לצלם, לשלוח פקס ולהדפיס.
- פונקציונלית: מכונת צילום משולבת, מספקת למשרד שלכם את כל הפונקציונליות, הנדרשת למשרד קטן. היא יכולה להדפיס בשחור לבן או בצבעוני, לסרוק ביעילות ובאיכות גבוהה מסמכים, וכמובן גם לשלוח פקסים באופן מאובטח.
- מאובטחת: תוכלו לבחור אופציה לאבטחת מידע, כך שאפשר יהיה להדפיס רק באמצעות צ'יפ אישי. כך הדפים יגיעו רק לעיני מי שהדפיס אותם, לא יהיה בלגן של הדפסות בלי אבא ואמא, ולא ילכו לאיבוד מסמכים חסויים.
בחירת מכונת צילום משולבת
איך בוחרים מכונת צילום משולבת למשרד קטן?
כאשר בוחרים מכונת צילום למשרד קטן, חשוב לקחת בחשבון כמה פרמטרים חשובים:
גודל המשרד:
גודל המשרד, משפיע באופן ישיר על סוג המכונה. מכיוון שככל שהמשרד גדול, תוכלו להכניס למשרד מכונה גדולה יותר פיזית, המאפשרת יותר פונקציות להקלת השימוש בה.
היקף השימוש:
עליכם לקחת בחשבון, כמה מסמכים אתם מדפיסים, סורקים ומפקססים ביום.
אם היקף השימוש גבוה, ונדרשות יותר הדפסות, הוא גם דורש מכונת צילום משולבת למשרד, בעלת הספק גבוה יותר.
כמובן, חשוב שתבחרו אחת שהיא קומפקטית, ביחס לנפח העבודה שלה, כדי שתתאים למשרד שלכם.
תקציב:
מחירי המכונות המשולבות, משתנים בהתאם לתכונות וליכולות שלהן.
חשוב שתקבעו תקציב, לפני תחילת החיפוש שלכם.
אל תשכחו שאתם זכאים להחזר מע"מ, כך שעלות המכונה בסופו של דבר, תהיה נמוכה יותר ב- 17 אחוזים מעלותה המקורית.
בנוסף, חשוב שתשימו לב לתכונות נוספות, שאולי יעזרו לכם גם כן:
- פונקציונליות:
האם המכונה כוללת תכונות נוספות שחשובות לכם, כמו:
הדפסה דו צדדית, חיבור אלחוטי (חוסך כבלים במשרד קטן, ומקל על העבודה), ויכולת לעבוד עם שירות ענן, ועוד.
- איכות תמונה:
אם אתם מדפיסים במשרד שלכם, תמונות או מסמכים באיכות גבוהה, תצטרכו לבחור מכונה, עם איכות הדפסה גבוהה במיוחד, לתוצאות שיספקו אתכם.
- אבטחה:
חשוב לוודא כי המכונה מספקת שירות מאובטח, כך שהמסמכים לא יהיו חשופים לכל מי שעובר לידה.
- שירות תחזוקה ותיקונים:
האם חשוב לכם, שהמכונה תבוא עם שירות תחזוקה ותיקונים?
הוא יחסוך מכם את הטרחה, לעקוב אחרי כמות הדיו ולהחליף לפי צורך.
שירות שיטפל בתקלות ברגע שהן נוצרות?
חשוב שתבררו על שירות כזה, כאשר את רוכשים את המכונה.
כעת אתם מוכנים לחפש מכונת צילום משולבת למשרד, המתאימה למשרד שלכם.
ישנו בשוק מגוון עצום של מכונות משולבות, כך שתוכלו די בקלות למצוא את המכונה המתאימה לצרכים והתקציב שלכם.
התייעצו עם מומחים או חברה מתמחה ומקצועית, מומחה למיכון משרדי יוכל לעזור לכם לבחור את המכונה המתאימה לכם ביותר.
למשל, חברת יזמקו, מספקת שירותי בניית מעטפת מדוייקת לכל משרד ומשרד.
כך שתוכלו להתייעץ עם המומחים של יזמקו, ולהנות משירות מעולה ומקצועי במיוחד.
השוו מחירים ומפרטים, ישנם סוגים רבים של מכונות צילום.
כדאי להשוות מחירים ומפרטים, על מנת למצוא מכונת צילום משולבת למשרד, שהכי מתאימה למשרד הספציפי שלכם.
קראו ביקורות, הן יכולות לעזור לכם, ללמוד על חוויות משתמש של משרדים אחרים, עם מכונות צילום משולבות.
נסו את המכונה לפני שאתם קונים אותה, אם אפשר, זה יעזור לכם לוודא שהיא מתאימה לכם.
מה לגבי השכרת מכונה למשרד הקטן שלכם?
תוכלו כמובן לשקול השכרת מכונות צילום, למקרה שאתם זקוקים להן לתקופה קצרה, או אם יש לכם תקציב נמוך.
כך תוכלו להנות מתקציב חודשי סביר, יחד עם מכונה מעולה שתשמש אתכם בלי סוף.
בעלות ההשכרה מגולמת בדרך כלל, גם עלות התחזוקה של המכונה.
כך חברת השירות, תמיד תקדים אתכם צעד אחד, ותדאג להחלפת דיו וטונרים לפי הצורך, בלי שתצטרכו אפילו לפתוח קריאה.
כמובן שגם שירות התיקונים כלול במחיר.
כך שבכל מקרה של תקלה, טכנאי של השירות ידאג לטפל בה באופן מיידי.
כך תהיו פנויים, לתפעל את המשרד באופן שוטף.
יזמקו- כי למה שתתפשרו?
יזמקו- הבחירה הנכונה של העסק שלכם. גם אם אתם עסק קטן, אתם לא צריכים להתפשר על איכות.
יזמקו מאמינה שמגיע לכם הטוב ביותר.
גם מבחינת מכונת הצילום, המתאימה לכם ביותר, וגם מבחינת השירות הטוב ביותר, שניתן לספק לכם.
מחלקת המיכון המשרדי של יזמקו, שוקדת לספק לכם, את הפתרונות המותאמים לכם ביותר.
תוך אפיון צרכי המשרד שלכם, ואספקת המדפסות המתאימות לכם ביותר.
צרו קשר עוד היום עם יזמקו, ותהנו משירות בלעדי, וממכונות מעולות ומקצועיות במיוחד, של חברת Kyocera היפנית.
