מכונת צילום מתאימה למשרד

הלכתם לחנות, בסה"כ חיפשתם מכונת צילום אבל בפועל מצאתם המון מכשירים ולא ידעתם איך להחליט ומי עושה מה.

בחירה של מכונת צילום מתאימה למשרד או לבית, זו בהחלט החלטה משמעותית, משום שלא רק שהמכונה משפרת (ומסייעת) את הפרודוקטיביות, אלא גם מפחיתה את עלויות התפעול, כך שהיעילות הכוללת נמצאת במגמת שיפור.

איך בוחרים מכונת צילום אולטימטיבית? מהם הסוגים השונים של מכונות הצילום? למי בכלל מכונת צילום מתאימה? מיד נרחיב על השאלות.

איך בוחרים מכונת צילום מתאימה למשרד?

בחירת מכונת צילום מתאימה למשרד כרוכה בהתחשבות בכמה גורמים על מנת להבטיח מענה על כל הצרכים שלכם –

הגדרת הצרכים העסקיים שלכם

ראשית, מהם צרכי הצילום במשרד שלכם? עליכם לבחון את נפח העותקים בממוצע מדי יום / מדי שבוע / מדי חודש, על מנת להעריך את עוצמת המכונה.

האם אתם צריכים עותקים צבעוניים? או עותקים שחורים ולבנים? חשוב להבין את דפוסי השימוש שלכם, שכן זה עשוי לסייע לכם בבחירת מכונת הצילום שתוכל להקל על העומס במשרד שלכם בצורה יעילה.

תכונות נוספות

מכונות צילום מודרניות מגיעות עם תכונות נוספות מעבר ל-Copy – רבים הם התקני "מולטיטסקינג", כמו למשל מדפסת למשרד, אפשרויות סריקה או אפילו פקס (זה נקרא All In One).

האם אתם זקוקים לכל התכונות הללו? לחלק מהן? רק לאחד מהן? לדוגמה, במידה והמשרד שלכם דורש בצורה תכופה יותר סריקה של מסמכים, מכונת צילום עם יכולות סריקה חזקות תקל עליכם ותסייע במשרד.

לכן, חשוב מאוד לתת שימת לב מירבית על מנת למצוא מכונת צילום מתאימה למשרד שלכם.

עלות מול תועלת

עלותה של מכונת צילום כוללת בתוכה את עלות הרכישה הראשונית, תחזוקה ואף עלויות תפעול, כמו למשל נייר וטיונר.

מומלץ למצוא את האיזון בין העלויות מבעוד מועד בשביל הוצאות עבור הטווח הארוך.

כמובן, אפשר גם להשתמש בליסינג על מדפסות ומכונות צילום (עשוי להיות פתרון עבור עסקים רבים).

אילו סוגים של מכונות צילום יש?

מכונות הצילום מגיעות בסוגים רבים, כאשר כל אחת מהן למעשה מיועדת לתת מענה על צרכים עסקיים ופרטיים שונים.

מכונות צילום דיגיטליות

המכונות הדיגיטליות משתמשות בטכנולוגיה דיגיטלית על מנת לסרוק מסמכים ומהם למעשה להפיק עותקים באיכות טובה.

המכונות הללו מציעות אף תכונות משופרות, כמו למשל עריכה, יכולות רשת, גודל אוטומטי.

הן מאוד יעילות ומציעות איכות הדפסה טובה ביחס למכונות צילום אנלוגיות.

מכונות צילום משולבות

המכונות הללו משלבות הדפסה, העתקה, אפשרויות סריקה ושליחה בפקס, וכל זה נמצא בהתקן אחד.

המכונות הללו אידיאליות עבור משרדים הזקוקים למספר פונקציות לצד חיסכון והפחתה בעלויות הציוד.

המכונות הללו יכולות להתחבר לרשת, דבר שמאפשר למשתמשים רבים לגשת לתכונות שלהם, כמו למשל להדפיס דרך WIFI.

אם אתם מחפשים מכונת צילום מתאימה למשרד, זוהי הנפוצה ביותר כיום.

מכונות צילום צבעוניות

מדובר במכונות שמייצרות עותקים גם בשחור לבן וגם בצבעים אחרים.

אם העסק שלכם מפיק מסמכים צבעוניים ועוד, כמו למשל חומרי שיווק, חוברות או מצגות, המכונות הללו עשויות להתאים לכם.

מכונות צילום שולחניות

אלו הן מכונות פשוטות יותר, קטנות וקומפקטיות אשר מיועדות לסביבות משרדיות יותר קטנות ובעלות שטח מוגבל.

המכונות הללו מציעות פונקציות של העתקה בסיסית ולעיתים אף הדפסה.

כמו הן, הן אידיאליות גם עבור שימושים אישיים או למשל במשרד קטן בעל מספר אנשים.

לאיזה עסקים מתאים מכונת צילום?

ישנם סוגים שונים של משרדים ועסקים בעלי צרכים משתנים בכל הנוגע בעניין מכונת צילום מתאימה למשרד והעתקת מסמכים.

סטארטאפים ועסקים קטנים

סטארטאפים ועסקים קטנים דורשים לעיתים קרובות מכונת צילום עבור משימות יומיומיות, כמו למשל הדפסת חומרי שיווק, מסמכים פנימיים וחשבוניות.

השימוש במכונות צילום משולבות עשויות להיות מועילות מאוד עבור בעלי עסקים ומשרדים, שכן הם מספקים מספר פונקציות במכונה קומפקטית אחד.

תאגידים גדולים

תאגידים למשל בעלי מחזור מסמכים יותר גבוה, לכן מומלץ להשתמש במכונות בעלות קיבולת גבוהה ומהירה.

מכונת צילום מסוג רשת לדוגמה מאפשרת ניהול ושיתוף יעיל של מסמכים בסביבות כאלה.

משרדים של עורכי דין

זוהי דוגמה קלאסית למשרדים המשתמשים במכונות צילום כאלו ואחרות.

משרדים של עורכי דין מטפלים לרוב בכמויות גבוהות של מסמכים הדורשים לעיתים מכונות צילום בעלות יכולת עותקים באיכות גבוהה.

לא מעט משרדים משתמשים גם בשירותי השכרת מכונת צילום, מה שעשוי להקל על התחזוקה והתפעול לעיתים.

במשרדים מסוג זה, פעמים רבות מכונת צילום מתאימה למשרד תהיה מכונות All-in-one, אך אין הכרח.

משרדים נוספים שמתאים להם השימוש במכונות צילום

ישנם עוד משרדים רבים המשתמשים בשירותים של מכונת צילום על בסיס גבוה, כמו למשל סוכנויות קריאייטיב, כל מיני ספקים של שירותי בריאות, מזכירויות, מוסדות חינוך ועוד המון.

פתרונות צילום: הכל במקום אחד בשבילכם

פתרונות הצילום של יזמקו מדפסות מציעים גישה מקיפה לניהול המסמכים של המשרד שלכם לצד פונקציונליות ותכונות מתקדמות, והכל במכשיר אחד ובמחירים משתלמים.

כל פתרונות הצילום והיתרונות אותם חיפשתם נמצאים אצלנו, ממש כאן באתר.

אז אם אתם מחפשים מכונת צילום מתאימה למשרד, הגעתם בדיוק למקום הנכון – צרו איתנו קשר ואנחנו כבר נדאג לשידוך המושלם.

שאלות נפוצות:

מהי מכונת הצילום המתאימה ביותר למשרד קטן?

למשרד קטן מומלץ לבחור במכונת צילום קומפקטית עם פונקציות משולבות כמו הדפסה, סריקה ופקס. 

האם כדאי להשקיע במכונת צילום צבעונית או שחור-לבן?

הבחירה תלויה בצרכי המשרד. אם רוב ההדפסות הן טקסטואליות, מכונת צילום שחור-לבן תהיה יעילה וזולה יותר. למשרדים שזקוקים להדפסות צבעוניות באופן קבוע, מכונת צילום צבעונית היא הכרחית.

מה החשיבות של מהירות הדפסה במכונת צילום למשרד?

מהירות ההדפסה חשובה במיוחד במשרדים עם נפח עבודה גבוה. מכונות צילום עם מהירות של לפחות 30 עמודים לדקה מתאימות למשרדים עסוקים שבהם יש צורך בהדפסות מהירות ותכופות.