מגזין הפתרונות של יזמקו

טעויות עיצוב חדר ישיבות שיש להימנע מהן

לאחרונה העסק שלכם התרחב וגדל? למרות שעד היום הצלחתם לקיים את הישיבות בכל פעם בחדר אחר, היום אתם רוצים לעשות שינוי? אתם לגמרי צודקים. חדר ישיבות הוא חדר חשוב מאוד בכל משרד, וככל שיש יותר תחומים שבהם העסק נותן שירות ומתפקד, כך לחדר הישיבות יש יותר ויותר משמעות. בחדר הישיבות אתם נפגשים עם העובדים או שהם נמצאים שם אחד עם השני. שם הם מעלים בעיות ורעיונות, ושם הם מקדמים את העסק שלכם עוד כמה צעדים קדימה. לכן ברור מדוע יש חשיבות אדירה לחדר כזה. עם זאת, האם אתם באמת יודעים איך מעצבים חדר ישיבות? והאם יש טעויות שצריך להימנע מהן? האמת היא, שכן. יש הרבה מאוד טעויות שצריך לקחת בחשבון כדי להימנע מהן, שכן בסופו של דבר, חדר הישיבות הוא חדר משמעותי ביותר כפי שראינו.

למה עיצוב חדר הישיבות חשוב כל כך?

הטעות הראשונה שאנשים עושים בדרך כלל בעיצוב חדר ישיבות, זה לא להבין בכלל את חשיבות העניין. המחשבה שאנחנו בסך הכול נפגשים בחדר הזה כדי לעבוד ולכן הוא לא צריך להיות מעוצב ויפה, היא מחשבה שגויה. במילים אחרות, הדבר הראשון שצריך לעשות כשרוצים לעצב את חדר הישיבות, זה להבין את חשיבות העניין. אם אתם מקיימים הרבה ישיבות בעסק, למה שלא תעשו זאת בתוך חדר יפה ומעוצב? למה שלא תחשבו על כל פרט כדי שהחדר הזה יהיה כמה שיותר נעים? עיצוב חדר ישיבות, כמו בחירת שירותי השכרת מדפסת הוא משהו שבהחלט כדאי לתת עליו את הדעת. במשרד שלכם באופן כללי, בין אם זה בחדר הישיבות ובין אם זה בכל מקום אחר, הכול צריך להיות נוח. אתם צריכים שירותי השכרת מדפסת כפי שאתם צריכים משרד מעוצב, מואר וכמה שיותר צבעוני.

החשיבות של עיצוב בצבעים

עד לפני כמה שנים אנשים היו בטוחים שמשרד מכובד הוא משרד שחור או מקסימום חום ולבן. היום זה כבר ברור שלא כך המצב. היום זה ברור שאין משמעות לשאלה באיזה תחום אתם נותנים שירות, כי בכל מקרה עדיף שהמשרד שלכם יהיה צבעוני. אתם יכולים להיות בטוחים שאם חדר הישיבות שלכם יהיה צבעוני, כל מי שיכנס אליו ירגיש זאת מיד. כל מי שירצה להיכנס לחדר הישיבות שלכם לא יוכל להתעלם מהעיצוב, ולכן צבע זה עניין משמעותי כל כך. השילוב של צבעים בחדר הישיבות מכניס אור, משנה את האווירה וגורם גם ליצירתיות של העובדים לחצות גבולות. אם תחשבו על זה אתם תראו שהרבה פעמים בחדר הישיבות מה שאנחנו עושים ביחד זה לחשוב. אנחנו מנסים למצוא בחדר הזה, בכוחות משותפים, פתרון לבעיות שונות. לכן, אם אתם יכולים להימנע מהטעות של עיצוב חדר ישיבות בשחור או בצבע אחיד אחר, מובן שכדאי לעשות זאת. עיצוב חדר הישיבות בצבע יכניס לחדר הזה אווירה אחרת שתגרום לכך שכל המשתתפים בישיבות יהיו הרבה יותר יצירתיים.

משאירים את הקירות ריקים

עוד טעות קלאסית שהרבה אנשים עושים בעיצוב המשרד שלהם, זה להשאיר את הקירות ריקים. אותם אנשים שמחפשים שירותי השכרת מדפסת בלי לבדוק במי הם בוחרים, גם משאירים את קירות חדר הישיבות לבנים וריקים. מדוע? זו טעות נפוצה מאוד, במיוחד בישראל, וחבל. הקירות הם חלק בלתי נפרד מחדר הישיבות כולו ולכן, אם אפשר להפוך גם אותם להרבה יותר מעניינים וצבעוניים, מה טוב. משמעות הדברים היא שבסך הכול אתם צריכים לבחור מספר ציורים שמוצאים חן בעיניכם לשים לב לצבעים שלכם ולתלות אותם על הקירות של חדר הישיבות. יתרה מכך, אם במקרה אחד מהעובדים שלכם אוהב לצייר וגם עושה זאת בצורה יצירתית ויפה, תוכלו לתלות את הציורים שלו על קירות חדר הישיבות. כל הפרטים האלה אומנם נראים שוליים ולא ממש משמעותיים, אך בפועל זה לא כך. בפועל אנחנו רואים שיש משמעות אדירה לכל פרט כזה, כי זה מה שיוצר את האווירה הכללית של חדר הישיבות. ברגע שתבינו שיש קשר בין עיצוב חדר הישיבות ובין העבודה בו, אתם תראו שזה משהו שלא תוכלו כבר לוותר עליו בעתיד.

הטעות הנפוצה שכדאי להימנע ממנה

חשוב להימנע מעוד טעות נפוצה: לעצב ללא תכנון. אנשים רבים מתחילים לעצב את חדר הישיבות שלהם בלי אג׳נדה ובלי תכנון מקדים. רצוי להימנע מהאפשרות הזאת כי בסופו של דבר, עיצוב חדר הישיבות הוא משהו משמעותי ביותר שלא נוכל לוותר עליו או לעשות אותו ככה סתם ״על הדרך״.

השכרת מדפסת ורכישת ציוד משרדי

בין אם אתם חושבים על השכרת מדפסת ובין אם תרכשו את כל הציוד למשרד, ברור מדוע יש גם עניין של תקציב. זה נכון גם לגבי העיצוב החדש של חדר הישיבות, כי מי באמת היה רוצה להיכנס להוצאה כלכלית יותר מידי גדולה? והאם תהיו מוכנים לשלם מחירים מופקעים רק כדי שחדר הישיבות שלכם ייראה יותר טוב? מובן התשובה היא לא. החדשות הטובות הן שממש כפי שתוכלו לקבל שירותי השכרת מדפסת במחיר נהדר היום, כך קורה גם לגבי עיצוב חדר הישיבות. במילים אחרות, אתם ממש לא צריכים להוציא הון עתק כדי להבטיח שחדר הישיבות שלכם ייראה טוב יותר.

תגובות

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.