השכרת מדפסות – מענה לצרכים המשתנים של העסק
רכישת מדפסת או מכונת צילום משולבת היא הוצאה כספית מיידית שיכולה להכביד על העסק.
השכרת מדפסות, במקום קנייה, יכולה לעזור לשפר את תזרים המזומנים של העסק, ועדיין לספק לכם את המכשיר שאתם זקוקים לו כדי להשיג יתרון בשוק ולשמור על התחרותיות.
כאשר צרכי החומרה של העסק מתרחבים ומתפתחים, ההשכרה יכולה לתת מענה ניהולי וטכני לצרכים משתנים אלה בקלות רבה.
ציוד מעודכן
כאשר לא מדובר בהדפסה או בצילום של תוכניות בנייה, למשל, אלא של מסמכים כמו טקסטים, נתונים גרפיים, צילומים וכדומה.
אין צורך לפנות לשירותים של מכון העתקות.
מכונת צילום משולבת או מדפסת משולבת במשרד שכוללות אפשרויות נוספות מלבד הדפסה או העתקה, יכולות לתת מענה מעולה לכול משרד.
השאלה היא אם לקנות את המכשיר או לשכור אותו.
בשנות ה-80 וה-90 של המאה הקודמת, אחוז קטן מהעסקים העדיף לשכור מכשיר הדפסה, היום לעומת זאת, כ-80% מהעסקים בוחרים לשכור את המדפסות שלהם.
הסיבה העיקרית לעלייה זו היא שהטכנולוגיה בתחום זה משתנה במהירות כה רבה, שעדיף לשכור מאשר לקנות.
חוזה ההשכרה נחתם לתקופת זמן קצובה, כך שאחרי שמחזירים את הציוד לחברת ההשכרה, אפשר לתכנן תנאי שכירות חדשים, שיעלו בקנה אחד עם צרכי ההדפסה הנוכחיים של העסק.
כך ניתן לתכנן קדימה ולבחור בטכנולוגיה העדכנית ביותר, שתואמת את מספר העובדים שישתמשו במכשיר, את נפח ההדפסות ואת הסבירות שהעסק יתרחב או יצטמצם.
כאמור, המכשירים המשולבים, מדפסת או מכונת צילום מושכרת, לא רק מעתיקים או מדפיסים מסמכים.
היכולת של מכשירים אלה להעתיק, להדפיס, לסרוק ולשלוח פקסים, מהווה חלק בלתי נפרד מניהול המסמכים שמאפיין את המשרד המקצועי.
וכאשר כל כך הרבה עסקים מנסים להיות ידידותיים יותר לסביבה ולפעול ללא נייר, מכונת צילום או מדפסת משולבת – הופכות לכלי טכנולוגי רב עוצמה.
היום, המדפסת המשולבת היא בעצם מחשב שמבצע משימות מרובות לניהול מסמכים.
באמצעות השכרה, העסק יכול להקציב סכום מסוים להפעלת מכונת הצילום, ולאחר מכן לשדרג למכונה חדשה כל 3-2 שנים וליהנות מטכנולוגיה עדכנית שתעזור לעסק להתייעל.
לכן, כדי לא למצוא את עצמכם בפיגור לעומת השיפורים וההתפתחויות שמציעה הטכנולוגיה החדשה בתחום הציוד או התוכנות, עדיף לשכור את המכשיר במקום לרכוש אותו.
בנוסף, במקרים רבים ההשכרה מאפשרת לחסוך כספים רבים בשל העובדה שהטכנולוגיה נעשית זולה ויעילה יותר מבחינת ניצול האנרגיה.
מתי עדיף לקנייה ולא השכרת מדפסות?
לרכישת מכונת צילום או מדפסת משולבת יש גם יתרונות.
היתרון העיקרי הוא חסכון כספי כי לא צריך לשלם עמלות וריבית שקשורות להשכרה.
יש עסקים קטנים שמעדיפים לנהל את העסק שלהם עם כמה שפחות חובות.
מבחינה טכנית ההשכרה אינה חוב, אבל העסק חייב לעמוד בתנאי השכירות, כך שלא מעט בעלי עסקים קטנים מתייחסים להשכרה כאל חוב.
יתרון נוסף בקנייה הוא שאתם יכולים לרכוש את המדפסת ולעשות איתה מה שאתם רוצים.
אתם יכולים להחזיק במכשיר כל עוד זה הגיוני מבחינה פיננסית.
ועם האמינות הטכנולוגית של ימינו, אפשר להשתמש במכשיר במשך כמה שנים מבלי להידרש לשלם דמי שכירות.
